Simak Cara Membalas Email dari Atasan Plus 6 Contohnya
Isi Artikel
Apakah kamu masih suka bingung cara membalas email dari atasan agar tetap profesional? Padahal kemampuan ini penting untuk meningkatkan efektivitas komunikasi di kantor, lho.
Ada banyak jenis email dari atasan yang mungkin akan kamu dapatkan sebagai karyawan. Sehingga, penting untuk mengetahui perbedaan cara membalasnya.
Beberapa di antaranya seperti email terima kasih, email feedback, hingga email penugasan untuk suatu pekerjaan.
Nah, bagaimana seharusnya kamu membalas ragam jenis email dari atasan? Yuk, simak rangkumannya di bawah ini!
Tips dan Cara Membalas Email dari Atasan
1. Jangan terlambat membalas
Terlepas dari jenis email yang kamu dapat dari atasan, kamu harus memastikan untuk tidak terlambat membalasnya.
Indeed mengatakan bahwa salah satu aturan dalam membalas email adalah dengan membalasnya dalam waktu kurang dari 24 jam setelah menerima email tersebut.
Selain agar kamu tidak lupa, membalas email tepat waktu juga menunjukkan profesionalitas di tempat kerja.
2. Terlalu reaktif
Salah satu jenis email yang kamu dapat mungkin berisi masukan, feedback, hingga kritik dari atasan.
Saat mendapatkan email seperti ini, coba untuk menerimanya dengan baik dan tidak melakukan justifikasi.
Biasanya secara tidak sadar kamu akan memberikan alasan dan bereaksi akan kritikan tersebut.
Kamu bisa menghindarinya dengan mencoba untuk melihat sisi positif dan fokus pada evaluasi yang bisa dilakukan.
3. Balas email dengan jelas
Membalas email dari atasan adalah cara kamu untuk mengonfirmasi bahwa informasi yang disampaikan telah kamu pahami.
Itulah mengapa penting membuat email yang jelas konteks dan isinya. Cara terbaik untuk membalas email dari atasan adalah dengan kalimat yang efektif, singkat, dan jelas.
Flowrite mengatakan bahwa kamu tidak perlu membalas email atasan terlalu panjang. Justru buatlah balasan email yang sederhana dan mudah dipahami.
4. Cek kembali sebelum mengirim email
Mengecek kembali email akan membantu kamu terhindar dari kesalahan-kesalahan seperti salah ketik, melenceng dari konteks, hingga penggunaan bahasa yang kurang tepat.
Contoh Balasan Email dari Atasan
Supaya kamu tak perlu repot menulisnya dari nol, Glints sudah siapkan ragam contoh email balasan dari atasanmu.
1. Email apresiasi/pujian
Ketika atasan kamu memberi apresiasi dan pujian atas apa yang kamu lakukan, jangan lupa mengucapkan terima kasih.
Contoh email yang bisa kamu gunakan, yaitu:
Bahasa Indonesia
Selamat pagi Pak Alaska,
Sebelumnya saya ucapkan terima kasih atas apresiasinya. Proyek X adalah proyek besar pertama saya yang memberikan banyak pelajaran. Senang mengetahui bahwa Pak Alaska puas dengan hasilnya.
Terima kasih atas bimbingan dan motivasinya.
Hormat saya,
Adriana Putri
Bahasa Inggris
Dear Mr. Alaska
Thank you for your appreciation towards the result of X project. As this was my first big project after years, I’m glad to know that you love the result.
I appreciate the kind words and prepare for even better results in the future.
Regards,
Adriana Putri
2. Email ucapan terima kasih
Bukan hanya email apresiasi, sering kali karyawan menerima email ucapan terima kasih dari atasan.
Berikut adalah cara yang baik membalas email terima kasih dari atasan:
Bahasa Indonesia
Selamat pagi Pak Dewa,
Sebelumnya saya ingin mengucapkan terima kasih juga telah meluangkan waktu untuk mengirim ucapan ini, saya sangat mengapresiasinya.
Terima kasih atas kata-kata baiknya dan senang mengetahui pekerjaan saya membawa dampak positif.
Salam,
Adriana Putri
Bahasa Inggris
Dear Mr. Dewa
Thank you so much for the shout out. Your kind words mean a lot to me and I’m glad to know that my work brings a positive impact to the company.
Warm regards,
Adriana Putri
3. Email selamat datang/bergabung dalam tim
Di beberapa perusahaan, karyawan baru akan menerima welcoming email atau email penyambutan dari atasan.
Nah, kamu bisa membalasnya seperti contoh di bawah ini:
Bahasa Indonesia
Selamat pagi Pak Galih,
Terima kasih atas sambutan dan arahan singkatnya. Saya tidak sabar untuk segera mulai bekerja.
Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada yang bapak butuhkan dan saya mohon bimbingannya.
Terima kasih.
Salam,
Adriana Putri
Bahasa Inggris
Dear Mr. Galih
Thank you for the warm welcome and short brief. I can’t wait to join the team and start my journey in this company.
If there is anything that I can do to help you, please don’t hesitate to ask me. Look forward to the first day of our meeting.
Warm regards,
Adriana Putri
4. Email feedback positif dari atasan
Selanjutnya, email yang sering karyawan dapat dari atasan adalah feedback baik itu positif maupun negatif.
Glints akan bahas dulu bagaimana cara membalas email dari atasan yang berisi feedback positif. Berikut adalah contoh yang bisa kamu gunakan:
Bahasa Indonesia
Selamat siang Pak Nugraha,
Terima kasih atas masukan dan feedback yang Bapak berikan terkait rencana Social Media Campaign 2023.
Masukan-masukan dari Bapak akan saya implementasikan dalam proses persiapan dan ketika campaign ini berlangsung.
Terima kasih.
Hormat saya,
Adriana Putri
Bahasa Inggris
Dear Mr. Nugraha,
Thank you for your insights and feedback regarding my 2023 Social Media Campaign plan. I’m glad to know that you have positive feedback for the ideas.
I appreciate your insights and feedback and put it as my consideration as well as motivation to complete and do the plan.
Thank you!
Best regards,
Adriana Putri
5. Email feedback negatif dari atasan
Setelah mengetahui bagaimana cara membalas email feedback positif dari atasan, selanjutnya adalah membalas email feedback negatif.
Membuat kesalahan adalah hal yang lumrah, yang paling penting kamu dapat belajar dan berkembang melalui kritikan atasanmu.
Berikut adalah contoh cara membalas email feedback negatif dari atasan:
Bahasa Indonesia
Selamat siang Pak Satria,
Terima kasih telah memberikan feedback terkait kinerja saya dalam proyek campaign brand A.
Saya menyadari adanya penurunan kinerja dan kualitas desain saya dibandingkan proyek campaign sebelumnya. Proses revisi dan perbaikan akan langsung saya lakukan selagi proyek ini masih berlangsung. Saya juga akan melakukan diskusi lebih lanjut bersama klien.
Feedback yang Pak Satria berikan telah saya terima dan catat dengan baik. Saya akan pastikan bahwa kesalahan yang sama tidak akan terjadi lagi di proyek dan campaign berikutnya.
Apabila masih ada feedback dan diskusi tambahan, Pak Satria bisa langsung menghubungi saya.
Terima kasih.
Salam,
Adriana Putri
Bahasa Inggris
Dear Mr. Satria,
Thank you for providing feedback regarding my performance in the brand A campaign project.
I noticed a decrease in the performance and quality of my designs compared to previous campaign projects. I plan to fix this while the project is still ongoing by having further discussions with the client.
I have received and taken a note from the feedback that Mr. Satria gave me. For the next step, I’ll take responsibility and improve my performance.
If Mr. Satria wants to discuss this further about this, don’t hesitate to ask me.
Thank you.
Best regards,
Adriana Putri
6. Email memberi pekerjaan
Terakhir adalah email dari atasan saat memberimu pekerjaan atau tugas. Berikut adalah contoh bagaimana cara kamu membalas email tersebut:
Bahasa Indonesia
Selamat siang Pak Brian,
Terima kasih atas dokumen arahan dan detail proyeknya. Saya akan segera memulai pengerjaannya setelah mendapatkan dokumen laporan tahun lalu dari tim penjualan.
Hormat saya,
Adriana Putri
Bahasa Inggris
Dear Mr. Brian,
Thank you for the brief summary and detailed documents regarding this project. It’s well received and very helpful to me. I will start to work on it as soon as I get the reference for last year’s report from the sales team.
Thank you!
Best regards,
Adriana Putri
Itu dia tips dan cara membalas email dari atasan serta contohnya untuk kamu.
Masih ada beragam tips tempat kerja yang bisa kamu pakai untuk menghadapi macam-macam tipe atasan.
Yuk, klik di sini untuk temukan dan baca ragam artikelnya!
