12 Cara Follow Up/Menanyakan Hasil Interview Kerja + Contoh Email & WA
Ditulis oleh : Khairina F. Hidayati
Sudah melakukan interview tapi belum ada balasan? Simak beberapa cara follow up atau menanyakan hasil interview kerja dari Glints di bawah ini, baik lewat email atau WhatsApp.
Kata The Muse, menanyakan hasil wawancara kerja tak hanya memberimu ketenangan dan kejelasan, tapi juga menunjukkan ketertarikanmu bekerja di perusahaan yang dilamar.
Simak pembahasan singkat Glints ini untuk tahu cara follow up atau menanyakan hasil interview kerja plus mendapatkan contoh template lewat email atau via WhatsApp-nya.
Cara dan Tips Menanyakan Hasil atau Follow-up Interview Kerja
Pastikan kamu menanyakan hasil kelanjutan interview kerja dengan cara yang benar, terlebih jika melakukannya lewat email atau WhatsApp supaya nama baikmu tetap terjaga.
Berikut Glints sudah merangkum beberapa cara menanyakan hasil kelanjutan atau follow up interview kerja dari The Muse dan The Balance Careers, hanya untukmu!
1. Tanyakan di akhir interview
Salah satu cara untuk follow up hasil interview kerja sebenarnya bisa dimulai saat kamu berada di akhir sesi wawancara kerja.
Biasanya, pewawancara memberimu kesempatan untuk bertanya di akhir interview. Nah, itulah saat yang tepat untukmu menanyakan soal alur penerimaan pekerja selanjutnya.
Pastikan rekruter memberi keterangan waktu soal kapan kamu akan dihubungi untuk tahap berikutnya jika memang lolos.
Jadi, kamu juga punya acuan waktu kapan harus menghubungi rekruter untuk menanyakan hasil dari interview kerja.
2. Kirimkan di waktu yang tepat
Setelah mengetahui kapan kamu bisa melakukan follow up hasil interview kerja, cara selanjutnya adalah sabar menunggu waktu yang tepat untuk melakukannya.
Misalnya, HRD mengatakan kamu akan dikabari dalam 2 minggu. Nah, sebaiknya kamu tidak menghubungi mereka sebelum waktu 2 minggu tersebut.
Tunggulah hingga dua minggu lewat sedikit. Setelah itu, kamu bisa mengirimkan email atau pesan WhatsApp untuk menanyakan hasil interview kerja kamu.
3. Gunakan email dahulu, baru WhatsApp
Cara lain yang harus diperhatikan ketika mau menanyakan hasil atau follow up interview kerja adalah dengan apa kamu akan menghubungi rekruter.
Sebaiknya, kamu follow up hasil interview kerja menggunakan email terlebih dahulu, alih-alih lewat WhatsApp apalagi telepon.
Soalnya, tidak semua orang mau menggunakan WhatsApp sebagai sarana komunikasi hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan. Namun, kamu bisa menggunakan WA jika disepakati HRD.
Saluran telepon pribadi juga wajib kamu hindari. Pasalnya, tidak semua orang suka apabila ditelepon secara tiba-tiba.
4. Gunakan bahasa yang sopan
Ketika membuat pesan di email atau WhatsApp terkait follow up atau menanyakan hasil interview lamaran kerja, salah satu cara yang jangan dilupakan adalah penggunaan bahasa yang sopan.
Jangan langsung mengatakan “apakah saya mendapat pekerjaan” atau “apakah perusahaan sudah mengeluarkan keputusan?”.
Penting bagimu untuk mengenalkan diri secara singkat di awal untuk mengingatkan HRD tentangmu.
Setelah itu, tanyakan maksud dan tujuan dari pengiriman pesanmu. Jangan lupa juga untuk tutup email atau pesan WhatsApp kamu dengan salam penutup.
5. Tulis salam pembuka dengan nada sopan
Cara lain yang harus diperhatikan ketika ingin follow up atau menanyakan hasil inteview kerja adalah menggunakan salam pembuka seperti:
- “Selamat pagi, Bpk/Ibu X ”
- “Dear Mr./Ms. X”
Kemudian, lanjut ucapkan rasa terima kasih atas kegiatan wawancara yang sudah dilakukan sebelumnya.
Setelah itu, barulah sampaikan tujuan pesanmu yaitu follow up atau menanyakan hasil wawancara dengan bahasa dan nada sopan seperti:
Melalui pesan ini, saya bermaksud untuk menanyakan kelanjutan dari proses seleksi saya setelah sudah melakukan wawancara kerja.
6. Beri kesan bahwa kamu antusias
Selain kesopanan, kamu juga wajib memberi kesan bahwa kamu memang menginginkan posisi yang dilamar.
Kamu bisa melakukannya dengan memakai kata-kata yang tepat namun tetap terkesan formal dan resmi.
Sampaikan juga harapanmu bergabung dengan perusahaan supaya HRD tahu kesungguhan hatimu.
7. Jangan buat terlalu panjang
Tips lain yang harus diperhatikan saat kamu menanyakan hasil interview kerja terutama lewat WhatsApp adalah dengan tidak membuat pesannya terlalu panjang.
Buat pesanmu secara ringkas dan sederhana supaya HRD atau rekruter yang membaca bisa memahami maksudmu dengan cepat.
Kamu bisa melakukannya dengan mencantumkan detail seputar lamaran kerjamu, contohnya seperti:
Saya adalah [nama lengkapmu], kandidat [posisi yang dilamar] yang pada [tanggal wawancara] menjalani wawancara kerja di [nama perusahaan yang dilamar].
8. Tulis subjek email yang jelas
Cara atau tips selanjutnya yang bisa diperhatikan saat follow up atau menanyakan hasil interview kerja lewat email adalah dengan menulis subjek yang jelas.
Hal ini agar HRD bisa paham tujuan dari email yang kamu kirimkan sehingga pesanmu tidak diabaikan mereka.
Contoh subjek email yang jelas untuk follow up atau menanyakan hasil interview kerja, seperti;
- “Follow-Up Hasil Interview untuk Posisi [Nama Posisi]”
- “Follow-Up on Interview for [Nama Posisi] on [Tanggal]
9. Cek ulang sebelum mengirim
Hal terakhir yang sering dilupakan adalah mengecek kembali kata-kata follow-up interview kerjamu sebelum mengirimkannya.
Ada baiknya kamu memastikan bahwa tak ada kekeliruan informasi yang bisa membingungkan HRD sebelum menekan tombol kirim.
Apakah kamu sedang aktif cari kerja? Kalau iya, ayo cari kerja lewat aplikasi Glints!
Kamu bisa langsung kirim lamaran sekaligus chat HRD dengan fitur Chat to Apply.
Fitur ini juga yang memungkinkanmu untuk follow up lamaran ke HRD secara praktis, tanpa harus bingung harus chat lewat apa.
Yuk, segera download aplikasi Glints sekarang juga!
10. Kirim saat jam kerja
Tips lain yang harus diperhatikan untuk follow up atau menanyakan hasil wawancara kerja adalah waktu pengirimannya.
Pastikan kamu mengirimkan email atau pesan WhatsApp yang menanyakan hasil interview kerja di jam kerja.
Menurut Indeed, kandidat disarankan untuk mengirimkan pesan kepada rekruter di dalam jam kerja yaitu pada jam 09.00 pagi hingga jam 17.00 sore.
11. Sampaikan sekali saja
Cara atau tips lain yang harus diperhatikan saat follow up atau menanyakan hasil interview kerja adalah dengan tidak mengirimnya berkali-kali.
Cukup kirimkan pesan follow up kamu sekali saja ke rekruter. Karena jika terlalu sering, rekruter akan merasa terganggu dan melihatmu sebagai kandidat yang tidak sabaran.
Jika misalkan setelah mengirimkan follow up kamu tidak ada jawaban dalam waktu lama, kamu bisa cari peluang kerja lain.
12. Masukkan salam penutup
Cara follow up atau menanyakan hasil interview kerja lewat WhatsApp atau via email tentu tidak berakhir pada tujuan pesan saja.
Sebelum mengirimkan pesan, kamu harus memastikan bahwa terdapat ucapan rasa antusias untuk bekerja dan juga salam penutup.
Kalimat ucapan rasa antusias dan salam penutup yang dapat dituliskan adalah seperti berikut:
Dengan ketertarikan saya dalam bidang ini. Saya berharap bisa segera mendapatkan keputusan Bapak/Ibu. Sekian yang ingin saya sampaikan. Kepada Bpk./Ibu. X saya ucapkan terima kasih.
Contoh Cara Menanyakan Hasil atau Follow Up Interview Kerja
Idealnya, menanyakan kelanjutan hasil dari interview sebaiknya memang menggunakan email. Namun, kalau selama ini komunikasi dilakukan lewat WhatsApp, cara ini juga bisa dilakukan.
Apalagi, kalau rekruter memang memberi kamu lampu hijau untuk menghubunginya via WhatsApp.
Nah, supaya kamu lebih terbayang lagi, berikut ini Glints sudah mencoba membuatkan template beserta contohnya yang mungkin bisa jadi inspirasi kamu.
1. Template dan contoh cara follow-up hasil interview lewat email
Berikut ini ada beberapa contoh email untuk melakukan follow up hasil interview kerja yang bisa kamu buat, baik dalam bahasa Inggris ataupun bahasa Indonesia.
Contoh email follow-up bahasa Indonesia
© Glints
Template email follow-up bahasa Indonesia
Yth. [nama pewawancara],
Saya adalah [nama lengkapmu], kandidat [posisi yang dilamar] yang pada [tanggal wawancara] menjalani wawancara kerja di [nama perusahaan yang dilamar].
Terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan pada saya untuk dapat mendiskusikan posisi [posisi yang dilamar] bersama [Ibu/Bapak]. Melalui diskusi tersebut, saya mendapatkan gambaran yang lebih spesifik terkait posisi ini dan semakin tertarik untuk berkontribusi di [nama perusahaan].
Untuk itu, email ini saya kirimkan untuk menanyakan kembali hasil kelanjutan dari wawancara kerja tersebut.
Saya berharap bisa diberi kesempatan untuk diterima bergabung bersama [nama perusahaan].
Demikian pesan dari saya. Atas perhatian [nama pewawancara], saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
[nama lengkapmu]
Contoh email follow-up bahasa Inggris
© Glints
Template email follow-up bahasa Inggris
Dear [nama pewawancara],
I am [nama lengkapmu], a [posisi yang dilamar] candidate who had an interview with you on [tanggal wawancara].
It was an honor for me to be able to discuss the [posisi yang dilamar] at [nama perusahaan] with you. Through the session, I got a better understanding about the position and I’m getting more excited to join the team. Thank you very much for the opportunity.
I am writing to you to ask if there’s any further information regarding my application to work for [nama perusahaan].
I look forward to joining and growing together with [nama perusahaan]. Thank you for your consideration.
Best regards,
[nama lengkapmu]
2. Contoh template cara menanyakan hasil interview lewat WhatsApp
Kalau selama ini kamu dan rekruter berhubungan lewat WhatsApp, mungkin tidak ada salahnya untuk melakukan follow-up atau menanyakan hasil interview lamaran kerja via WA.
Secara umum, follow-up atau menanyakan hasil interview via email ataupun WhatsApp sama saja.
Kamu tetap harus memperkenalkan diri terlebih dulu dan bersikap sopan, berikut Glints berikan contoh dan template-nya.
Contoh pesan WhatsApp menanyakan hasil interview kerja bahasa Indonesia
Selamat pagi/siang/sore/malam, Bpk/Ibu.X,
Perkenalkan saya Angelica Pratiwi, kandidat yang telah diwawancarai untuk posisi Marketing Staff di perusahaan XYZ pada tanggal 6 Maret 2022.
Melalui pesan ini, saya bermaksud untuk menanyakan kelanjutan dari proses seleksi saya setelah sudah melakukan wawancara kerja.
Dengan adanya ketertarikan tinggi dalam bidang marketing, saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk bergabung bersama perusahaan XYZ.
Sekian yang ingin saya sampaikan. Kepada Bpk./Ibu. X saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Angelica Pratiwi
Template pesan WhatsApp follow-up hasil interview kerja bahasa Indonesia
Berikut ini adalah cara melakukan follow-up interview lamaran kerja via WhatsApp dalam bahasa Indonesia.
Selamat pagi/siang, Bapak/Ibu [Nama Rekruter].
Perkenalkan, saya [Nama Kamu], salah satu kandidat yang pada [Tanggal Interview] melakukan wawancara bersama Ibu/Bapak untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Sebelumnya, mohon maaf mengganggu waktunya. Saya bermaksud menanyakan mengenai kelanjutan hasil interview saya beberapa minggu yang lalu.
Besar harapan saya agar bisa mendapatkan kabar dan dapat bergabung dengan [nama perusahaan]. Jika ada informasi lain yang mungkin dibutuhkan, saya siap untuk membantu.
Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih banyak.
Salam,
[nama kamu]
Contoh pesan WhatsApp menanyakan hasil interview kerja bahasa Inggris
Dear Mr./Ms.X,
My name is Angelica Pratiwi, candidate for the Marketing Staff position who has been interviewed on March 6th, 2022 in XYZ company.
I sent this message in regards to checking whether there is any update regarding my application status for the position.
I am very interested to work and grow in XYZ Company and look forward to hearing back from you. Thank you very much for your consideration.
Best Regards,
Angelica Pratiwi
Template pesan WhatsApp follow-up hasil interview kerja bahasa Inggris
Good morning/afternoon, Mr./Ms. [Recruiter’s Name].
I’m [Your Name], one of the candidates who interviewed with you for the [Position Name] at [Company Name] on [Interview Date].
I hope I’m not interrupting. I sent this message in regards to checking whether there is any update regarding my application status for the position.
I’m really looking forward to hearing from you and, hopefully, joining [Company Name]. If you need any more information from my end, please feel free to ask.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
Kalau kamu masih mau cari peluang kerja yang lain, ayo gunakan aplikasi Glints!
Dengan fitur Chat to Apply, kamu bisa langsung chat HRD dan mengirimkan lamaranmu.
Selain lebih mudah di-notice HRD, kamu juga tak perlu repot mengirim chat lewat aplikasi lain.
Yang terpenting, proses follow up lamaran kerja juga jadi lebih mudah dan cepat di satu aplikasi saja.
Tunggu apa lagi? Segera download aplikasi Glints sekarang juga!
