Cara Chat Dosen untuk Mengingatkan Jadwal Kuliah dan Contohnya
Ditulis oleh : M. Ichsan Medina
Apabila kamu ditunjuk sebagai ketua kelas, mengingatkan dosen seputar jadwal kuliah menjadi salah satu tugasmu. Makanya, penting bagimu mengetahui cara chat dosen untuk mengingatkan jadwal kuliah.
Hal ini agar dosen memiliki kesan baik dan menganggapmu sebagai ketua kelas yang bertanggung jawab serta sopan.
Yuk, ketahui beberapa cara untuk menghubungi dosen dan memberi tahu jadwal kuliah lewat chat di artikel Glints berikut ini!
Cara Chat Dosen untuk Mengingatkan Jadwal Kuliah
Tentunya, kamu tak bisa secara sembarangan mengirim pesan ke dosen dan mengingatkan dirinya seputar jadwal kuliah.
Jika kamu menggunakan bahasa yang kurang tepat, ada risiko dirimu dianggap sebagai seseorang yang tidak sopan dan cenderung bossy.
Agar tidak muncul kesan tersebut, penting bagimu mengetahui beberapa cara menghubungi dan mengingatkan dosen seputar jadwal kuliahnya.
Berikut adalah beberapa cara mengingatkan dosen seputar jadwal kuliahnya menyadur Universitas Pasundan dan Kampus Itah.
1. Buka dengan salam dan permintaan maaf
Awali pesan dengan ucapan salam dan permintaan maaf ketika kamu ingin mengingatkan dosen tentang jadwal kuliah.
Hal ini sebagai bentuk kesopanan serta menunjukkan bahwa percakapanmu bersifat formal dan profesional.
Tak hanya itu, ucapan maaf juga untuk menunjukkan penghargaanmu terhadap waktu dosen.
Kamu bisa mengucapkan salam dan permintaan maaf seperti “Selamat pagi/siang/sore Bapak/Ibu dosen, mohon maaf mengganggu waktunya”.
2. Perkenalkan diri
Selalu perkenalkan diri di setiap pesan yang kamu kirimkan ketika ingin mengingatkan dosen seputar kelas yang diajarnya.
Hal ini agar dosen tahu siapa orang yang menghubunginya.
Perlu diingat juga bahwa tidak semua dosen menyimpan kontak mahasiswanya.
Jika kamu menghubungi dosen tanpa memperkenalkan siapa dirimu, dosen bisa saja tidak mengenalimu.
3. Gunakan bahasa yang profesional dan sopan
Hal lain yang harus diperhatikan saat menghubungi dosen untuk mengingatkan jadwal kuliah adalah dengan menggunakan bahasa yang profesional dan sopan.
Sehingga, hindari penggunaan singkatan dan gunakan bahasa formal agar pesanmu mudah dimengerti dosen.
Selain itu, tuliskan pesan secara singkat dan to the point.
4. Sampaikan detail apa mata kuliah yang dosen ajarkan dan di mana kelas diadakan
Cantumkan detail seperti nama mata kuliah, jadwal jam mengajar, serta di ruangan dan lantai berapa kelas diadakan saat kamu mengingatkan dosen seputar jadwal kuliah.
Hal ini agar dosen tahu harus kapan dan ke mana ia pergi untuk memberi kuliah di kelasmu.
5. Tutup dengan ucapan terima kasih
Kamu bisa menutup pesan dengan mengucapkan terima kasih.
Mengucapkan terima kasih menunjukkan kesopananmu terhadap dosen yang tentunya membuat dirinya memiliki pandangan baik terhadapmu.
Contoh Chat Dosen untuk Mengingatkan Jadwal Kuliah
Template chat
“[salam pembuka] Pak/Bu [nama dosen], mohon maaf mengganggu waktunya. Saya [nama lengkap], ketua kelas dari mata kuliah [nama mata kuliah], ingin mengingatkan bahwa Pak/Bu [nama dosen] ada kelas di [detail ruangan dan lantai kelas serta jamnya]. Terima kasih, Pak/Bu.”
Contoh chat
Selamat siang Pak Roni, mohon maaf mengganggu waktunya. Saya Indri Rahmawati, ketua kelas dari mata kuliah Academic Writing 4, ingin mengingatkan bahwa Pak Roni ada kelas di ruang 39 lantai 4 jam 13.00. Terima kasih, Pak.
Itu adalah paparan singkat seputar cara, contoh, dan template untuk chat ke dosen jika ingin mengingatkan jadwal kuliah.
Selain paparan di atas, kamu bisa mendapatkan informasi sejenis dengan baca kumpulan artikel kategori Panduan Akademis yang ada di Glints Blog.
Ada beragam artikel yang membahas beragam topik mulai dari cara mendapatkan nilai A, nilai skor IELTS tertinggi yang bisa kamu dapatkan, hingga beragam program perkuliahan yang mungkin didapatkan.
Menarik bukan? Klik di sini sekarang untuk baca dan akses ragam artikelnya secara gratis!
