5 Cara dan Contoh Chat Dosen Izin Sakit
Isi Artikel
Apabila kamu berhalangan untuk menghadiri kuliah karena sakit, ada beberapa cara untuk chat dosen dan meminta izin padanya.
Memberi tahu bahwa kamu sakit sehingga tidak bisa menghadiri kuliah membuat dosen tahu akan situasimu.
Dengan begitu, dosen pun tidak akan serta-merta menganggapmu absen yang dapat berpengaruh pada tingkat partisipasi kuliah.
Perlu diingat bahwa tingkat partisipasi menjadi salah satu faktor berapa nilai yang kamu dapatkan di suatu mata kuliah pada akhir semester.
Nah, supaya nilaimu bisa tetap aman meski tidak bisa menghadiri kuliah karena sakit, simak artikel Glints berikut ini tentang cara memberi tahu dosen alasanmu, yuk!
Cara Chat Dosen Izin Sakit
Ketika mau mengirim pesan izin ke dosen tidak bisa masuk kuliah karena sakit, ada beberapa cara yang harus diperhatikan.
Hal ini agar pesan tetap tersampaikan dengan jelas dan kamu juga dianggap sopan saat meminta izin tersebut.
Beberapa cara yang harus diperhatikan saat chat dosen untuk minta izin sakit menyadur Universitas Pasundan dan Value Colleges adalah sebagai berikut.
1. Perhatikan waktu pengiriman
Pastikan kamu memperhatikan waktu pengiriman ketika ingin chat minta izin ke dosen.
Misalkan, jika kamu ada kuliah di hari Senin dan kebetulan di hari tersebut dirimu sakit, kirim pesan minta izin setidaknya di jam kerja sebelum jadwal kelasnya dimulai.
Jadi, ketika kamu ada kelas di jam 08.00, dirimu bisa mengirimkan pesan ke dosen di jam 07.00.
2. Sampaikan salam pembuka dan permintaan maaf
Di pesan minta izinmu, pastikan untuk menuliskan salam pembuka dan permintaan maaf.
Hal ini sebagai bentuk kesopanan dan sikap menghargai waktu dosen.
Salah satu contoh awalan pesan yang umum digunakan adalah ucapan “Selamat pagi Bapak/Ibu (nama dosen), mohon maaf mengganggu waktunya”.
3. Perkenalkan diri dengan lengkap
Jangan lupa untuk memperkenalkan dirimu dengan lengkap.
Saat mengirim pesan izin sakit ke dosen, pastikan kamu mencantumkan nama lengkap, NIM, semester yang sedang dijalani, serta kelas yang diambil olehmu.
Hal ini agar dosen tahu siapa dirimu sehingga tidak ada kesalahan saat melakukan absensi.
Perlu diingat juga bahwa dosen belum tahu menyimpan nomormu karena banyaknya mahasiswa yang harus ia hadapi.
4. Beri tahu alasanmu kenapa tidak bisa masuk kuliah
Setelah mengenalkan diri, cantumkan alasanmu tidak masuk kuliah. Di sini, alasanmu berhalangan hadir ke kelas adalah karena sakit.
Jadi, pastikan kamu menyampaikannya di dalam pesan yang disampaikan ke dosen.
5. Ucapkan terima kasih
Setelah memberi tahu alasanmu, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih sebagai penutup dari pesanmu.
Contoh dan Template Chat Dosen Izin Sakit
Supaya kamu tidak bingung lagi bagaimana saat harus mengirim chat ke dosen saat minta izin karena sakit, perhatikan template dan contoh yang sudah Glints sediakan berikut, yuk.
Template chat
“[salam pembuka], Pak/Bu [nama dosen], mohon maaf mengganggu waktunya. Saya [nama lengkap, NIM, semester yang dijalani, kelas/mata kuliah], mau minta izin tidak bisa menghadiri kelas karena [alasan sakit yang dialami]. Terima kasih, [Pak/Bu].”
Contoh chat
Selamat pagi, Pak Andi, mohon maaf mengganggu waktunya. Saya Irham Sandi, NIM 220135, mahasiswa semester 4 dari kelas Listening for Academic Purposes, mau minta izin tidak bisa menghadiri kelas karena sakit mag sejak pagi. Terima kasih atas waktunya, Pak Andi.
Itu adalah paparan singkat seputar cara dan juga contoh chat ke dosen ketika kamu ingin meminta izin tidak bisa menghadiri kuliahnya karena sakit.
Intinya, ketika mau memberi tahu dosen mengapa kamu berhalangan hadir ke kuliahnya, pastikan untuk melakukannya dengan menggunakan bahasa yang profesional dan sopan.
Selain paparan di atas, kamu bisa mendapatkan lebih banyak informasi sejenis dengan baca kumpulan artikel kategori Panduan Akademis yang ada di Glints Blog.
Kamu bisa baca dan mengetahui beragam topik bermanfaat seputar dunia perkuliahan hingga program-program yang akan dijalani.
Menarik bukan? Klik di sini sekarang untuk akses dan baca ragam artikelnya secara gratis!
