Arsiparis: Apa Itu, Fungsi, Tugas, Skills, Jenjang Karier, Gaji
Ditulis oleh : Humaira Aliya
Arsiparis adalah salah satu profesi yang berfungsi untuk menjaga dan mengatur dokumen sehingga tidak ada dokumen penting yang hilang.
Simak artikel Glints berikut ini untuk mengetahui serba-serbi apa itu profesi arsiparis hingga skill yang dibutuhkan untuk profesi ini!
Isi Artikel
Apa Itu Arsiparis?
Arsiparis adalah seseorang yang berjasa mengurus dokumen penting bernilai tinggi.
Posisi ini bertugas mengurus arsip bernilai tinggi dan membuatnya mudah diakses untuk keperluan riset dan sebagainya.
Kata The Balance Careers, arsiparis biasanya bekerja di museum, lembaga kebudayaan, dan tempat yang membutuhkan pengarsipan seperti lembaga pemerintahan.
Di Indonesia, salah satu lembaga yang membutuhkan tenaga kerja ini adalah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang memiliki arsip negara dari abad 17 sampai sekarang.
Tak hanya itu, di bidang pemerintahan, profesi arsiparis adalah seorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan menurut Permenpan No. 48 Tahun 2014.
Fungsi Arsiparis
Seorang arsiparis umumnya memiliki fungsi untuk menjalankan tugas kearsipan.
Meski begitu, PP No. 28 Tahun 2012 menjelaskan lebih lanjut seputar fungsi dari profesi arsiparis yang isinya adalah sebagai berikut.
- mengarsipkan kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan
- menyediakan arsip autentik dan tepercaya sehingga bisa jadi alat bukti yang sah
- mengelola arsip dengan rapi yang bisa dimanfaatkan sesuai kebutuhan
- menjaga keamanan dan keselamatan arsip sehingga datanya dapat dikelola serta dimanfaatkan
- menyediakan informasi seputar pengarsipan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik di bidang pengelolaan dan pemanfaatan arsip
Tugas Utama Arsiparis
Dilansir dari Career Explorer, beberapa tugas dan tanggung jawab utama seorang arsiparis adalah:
- menentukan dokumen mana yang memiliki nilai lebih
- memahami nilai budaya dan sejarah sebuah dokumen
- bekerja sama dengan sejarawan untuk cross-check atau verifikasi dokumen
- mengatur dokumen yang telah dipilih ke dalam timeline yang tepat
- menjaga kualitas dokumen dalam kondisi terbaik, agar bisa digunakan untuk keperluan riset dan sejarah
- memastikan proses pelestarian dokumen berjalan sesuai dengan protokol dan standar yang ada
Kalau disejajarkan dengan profesi lain, arsiparis bisa dibilang merupakan perpaduan antara sejarawan dan juga pustakawan.
Pasalnya, mereka bertanggung jawab untuk mengarsipkan dokumen sesuai timeline dan kategorinya, sekaligus melestarikannya sesuai dengan nilai sejarah yang dimiliki.
Kualifikasi Arsiparis
Lalu, siapa saja yang bisa menekuni profesi ini? Pada dasarnya, siapa saja dengan kemampuan pengarsipan yang baik dan juga pengetahuan akan budaya dan sejarah yang mumpuni.
Namun, memang orang-orang yang merupakan lulusan dari ilmu sejarah, ilmu perpustakaan, antropologi, dan yang sejenis adalah mereka yang akan didahulukan untuk posisi arsiparis.
Hal tersebut dikarenakan mereka sudah mendapat pelatihan mengenai cara melestarikan dokumen berharga dan yang paling penting benar-benar memahami sejarah dan juga kebudayaan itu sendiri.
Pengalaman dan pengetahuan itulah yang membuat lulusan jurusan terkait cocok untuk menjadi arsiparis.
Keahlian yang Harus Dimiliki Arsiparis
Tentu, selain gelar atau pengalaman dari bidang yang sudah disebutkan, seorang arsiparis juga perlu menguasai beberapa skills atau keahlian agar bisa menjalankan perannya secara efektif.
Berikut adalah beberapa skills atau keahlian yang harus dikuasai oleh arsiparis.
1. Kemampuan analisis
Skill pertama yang paling penting dan dibutuhkan kemampuan menganalisis dokumen dengan baik.
Kamu akan menentukan seberapa penting sebuah arsip, bagaimana kondisinya, dari mana asalnya, dan kapan diterbitkannya.
2. Bisa berkolaborasi dengan baik
International Council on Archives menyebutkan bahwa untuk melakukan tugasnya, seorang arsiparis harus bisa berkolaborasi dengan baik.
Baik itu orang yang menyimpan arsip, pakar sejarah, dan pihak lain yang akan melancarkan pekerjaannya.
3. Melek teknologi
Keahlian lain yang perlu dikuasai seorang arsiparis adalah melek teknologi.
Banyak yang beranggapan bahwa profesi ini hanya akan berkutat di sekitar arsip-arsip lama saja, padahal dalam kenyataannya tidak.
Kamu harus melek teknologi, karena pada akhirnya akan memasukkan arsip-arsip ke dalam database dan mengaturnya dari sana.
Tanpa pengetahuan seputar teknologi atau setidaknya cara menggunakan software seperti Excel dan sebagainya, proses pendataan akan jadi sulit.
4. Komunikasi
Kemampuan lain yang perlu dikuasai yaitu komunikasi.
Hal ini karena posisi arsiparis akan banyak berkomunikasi dengan berbagai jenis orang, mulai dari stakeholder, peneliti, mahasiswa, jurnalis, hingga masyarakat umum.
Arsiparis dengan kemampuan komunikasi yang baik dapat memastikan proses pembagian informasi dari arsip berjalan secara efektif.
5. Teliti
Skill lain yang harus dimiliki seorang arsiparis adalah ketelitian.
Hal ini karena seorang arsiparis akan memproses dan mengelola jumlah dokumen dan arsip dalam jumlah banyak, baik secara fisik maupun digital.
Ketelitian dapat membantu seorang arsiparis untuk memastikan proses pengarsipan berlangsung akurat.
Jenjang Karier Arsiparis
Posisi arsiparis memiliki jenjang karier yang menjanjikan, terlebih jika bekerja di sektor pemerintahan.
Hal ini karena posisi arsiparis sudah dijamin jenjang kariernya dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 48 Tahun 2014.
Jika kamu menjadi arsiparis di bidang pemerintahan, berikut adalah jenjang karier yang akan dimiliki.
1. Arsiparis Terampil/Jenjang Jabatan Pelaksana
- Syarat pengangkatan pertama: ijazah D3 di bidang kearsipan atau bidang lain yang ditentukan
- Pangkat terendah: pengatur, golongan II/c
- Penilaian prestasi kerja: minimal bernilai baik dalam 1 tahun terakhir
2. Arsiparis Mahir/Jenjang Jabatan Pelaksana Lanjutan
- Syarat pengangkatan pertama: ijazah D3 di bidang kearsipan atau bidang lain yang ditentukan
- Pangkat terendah: pengatur, golongan II/c
- Penilaian prestasi kerja: minimal bernilai baik dalam 1 tahun terakhir
3. Arsiparis Penyelia/Jenjang Jabatan Penyelia
- Syarat pengangkatan pertama: ijazah S1 atau D4 di bidang kearsipan atau bidang lain yang ditentukan
- Pangkat terendah: Penata Muda, golongan III/a
- Penilaian prestasi kerja: minimal bernilai baik dalam 1 tahun terakhir
4. Arsiparis Ahli Pertama/Jenjang Jabatan Pertama
- Syarat pengangkatan pertama: ijazah S1 atau D4 di bidang kearsipan atau bidang lain yang ditentukan
- Pangkat terendah: Penata Muda, golongan III/a
- Penilaian prestasi kerja: minimal bernilai baik dalam 1 tahun terakhir
5. Arsiparis Ahli Muda/Jenjang Jabatan Muda
- Syarat pengangkatan pertama: ijazah S1 atau D4 di bidang kearsipan atau bidang lain yang ditentukan
- Pangkat terendah: Penata Muda, golongan ruang III/a
- Penilaian prestasi kerja: minimal bernilai baik dalam 1 tahun terakhir
6. Arsiparis Ahli Madya/Jenjang Jabatan Madya
- Syarat pengangkatan pertama: ijazah S1 atau D4 di bidang kearsipan atau bidang lain yang ditentukan
- Pangkat terendah: Penata Muda, golongan ruang III/a
- Penilaian prestasi kerja: minimal bernilai baik dalam 1 tahun terakhir
7. Arsiparis Ahli Utama/Jenjang Jabatan Utama
- Syarat pengangkatan pertama: ijazah S1 atau D4 di bidang kearsipan atau bidang lain yang ditentukan
- Pangkat terendah: Penata Muda, golongan ruang III/a
- Penilaian prestasi kerja: minimal bernilai baik dalam 1 tahun terakhir
Gaji Arsiparis
Apabila kamu tertarik untuk bekerja sebagai arsiparis, mengetahui berapa besaran gaji yang didapatkan sangatlah penting.
Dengan begitu, kamu bisa tahu berapa angka yang disebutkan ketika ditanya seputar ekspketasi gaji.
Dari riset yang Glints lakukan, rata-rata gaji seorang arsiparis di perusahaan swasta berada di angka Rp3.000.000 hingga Rp6.000.000.
Perlu diingat bahwa jumlah tersebut bisa berubah tergantung UMR yang berlaku di daerah perusahaan tersebut.
Namun, jika kamu adalah arsiparis yang berstatus sebagai ASN atau PNS, maka gaji yang akan didapatkan berada di angka Rp6.000.000 hingga Rp7.000.000.
Itu adalah penjelasan lengkap seputar arsiparis. Bagaimana, apakah kamu semakin tertarik menggeluti profesi ini?
Kalau ingin mencari tahu seputar prospek karier menarik lainnya, kamu bisa baca artikel blog dari Glints, lho.
Yuk, pelajari beragam prospek karier yang bisa dijalani dengan baca kumpulan artikel Glints yang membahasnya!
