Admin HRD: Ketahui Tanggung Jawab, Skills Wajib, dan Gaji
Isi Artikel
Dalam bidang human resources (HR), admin HRD adalah individu yang dilimpahkan segala urusan administratif milik departemen HR perusahaan.
Meski begitu, setiap perusahaan dan industri memiliki definisi berbeda terhadap peran admin HRD.
Makanya, jika kamu ingin berkarier sebagai admin HRD, pelajari secara lengkap serba-serbi profesi satu ini dengan baca informasi selengkapnya di bawah ini!
Apa Itu Admin HRD?
Admin HRD adalah profesional yang mengurus dan meng-update dokumen terkait human resources serta menjadi kontak utama bagi setiap orang yang memiliki pertanyaan terkait HR.
Sehingga, Mengutip HR University, seorang admin HRD akan bertindak sebagai perwakilan departemen HR di perusahaan tempatnya bekerja.
Kamu yang berminat menjajal profesi admin HRD perlu memiliki pengetahuan teknis yang baik seputar human resources.
Seperti yang Glints sebut, masing-masing perusahaan punya definisi atau penugasannya masing-masing untuk posisi ini.
Masih menurut HR University, di perusahaan skala kecil, admin HRD akan mengerjakan berbagai macam tugas yang berkaitan dengan human resources.
Sedangkan, perusahaan besar akan mengklasifikasikan admin HRD berdasarkan spesialisasinya, seperti payroll administrator atau employee benefit administrator.
Hal tersebut supaya memastikan pencatatan dan dokumentasi laporan tetap akurat.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin HRD
Meskipun perannya dapat berbeda-beda tergantung skala perusahaan, secara umum admin HRD memiliki tugas dan tanggung jawab yang sama.
Menurut Workable, beberapa tugas dan tanggung jawab yang umum dikerjakan seorang admin HRD adalah sebagai berikut.
- membantu departemen dan manajer HR secara langsung
- menjaga dan mengorganisir dokumen pekerja seperti informasi pribadi dan kontrak kerja
- membantu pengurusan penggajian, cuti, dan lembur bagi karyawan
- memperbarui database HR seperti dokumen personal serta data karyawan baru dan yang lama
- membuat dan mempresentasikan laporan metrik HR, seperti turnover rate secara rutin
- me-review, merevisi, dan memperbarui peraturan perusahaan
- membantu proses rekrutmen dan onboarding
- menjawab pertanyaan karyawan tentang individu atau hal-hal yang berkaitan dengan HR
- membantu menyelesaikan masalah yang terjadi di kantor secara internal
- menjadi orang pertama yang dihubungi oleh pihak luar seperti vendor untuk memastikan kerja sama berjalan sesuai dengan hukum yang berlaku
- membantu HR manager untuk mengelola dan mengadministrasi budget departemen
- mengatur akomodasi perjalanan bisnis dan mencatat serta memproses biaya yang perlu dikeluarkan
- berpartisipasi dalam proyek yang dilakukan departemen HR seperti mengikuti job fair
Skills yang Dibutuhkan Admin HRD
Menguasai skills ini dapat meningkatkan kesempatanmu dilirik semakin tinggi dan membantmu capai kesuksesan karier.
Nah, beberapa skills yang penting dikuasai oleh seorang admin HRD menurut Indeed antara lain.
1. Literasi komputer
Salah satu kemampuan yang perlu dimiliki seorang admin HRD yaitu literasi komputer.
Hal ini karena admin HRD akan melakukan pekerjaannya menggunakan komputer dan software HR setiap harinya.
Mulai dari dokumentasi karyawan hingga mengerjakan tugas-tugas administratif seperti membuat laporan dan presentasi.
2. Skill administratif
Kemampuan administratif seperti mengisi dan mengelola perlengkapan hingga menjawab email serta panggilan telepon adalah skill lain yang perlu dimiliki admin HRD.
Skill ini dapat membantu admin HRD menyelesaikan tugas utamanya yaitu membantu departemen human resources perusahaan.
Meski terkesan sepele, kemampuan ini dapat memastikan segala hal yang dikerjakan di departemen HR berjalan lancar.
3. Teamwork
Memiliki kemampuan teamwork yang baik dapat membantu admin HRD dalam berkolaborasi ketika ada proyek di departemennya.
Tak hanya itu, skill ini juga dapat membantu admin HRD dalam mengembangkan proses atau peraturan baru, berkomunikasi dengan orang lain, hingga mendelegasikan tugas.
4. Komunikasi verbal dan tertulis
Seorang admin HRD akan bekerja dengan berbagai macam individu, baik dari divisi lain maupun departemen human resources itu sendiri.
Sehingga, memiliki kemampuan komunikasi, terutama secara verbal dan tertulis, sangatlah penting.
Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik memastikan aspek human resources di perusahaan berjalan secara efisien.
Tak hanya itu, memiliki skills ini juga dapat membantu admin HRD melakukan dan menyelesaikan tugas-tugas administratifnya.
5. Kemampuan mengorganisasi
Kemampuan mengorganisasi juga penting dimiliki admin HRD karena ia akan bertanggung jawab terhadap seluruh pertanyaan pekerja dan dokumentasinya.
Memiliki kemampuan mengorganisasi dapat membantu admin HRD bekerja secara efektif dan memenuhi deadline.
Tak hanya itu, kemampuan ini juga dapat membantu admin HRD melakukan delegasi dan perencanaan strategis dalam pekerjaannya.
6. Perhatian terhadap detail
Skill lain yang perlu dimiliki admin HRD adalah perhatian terhadap detail.
Hal ini karena admin HRD akan mengerjakan banyak pekerjaan sekaligus.
Nah, kemampuan ini dapat memastikan setiap pekerjaan yang dilakukan tidak ada kesalahan sama sekali.
Gaji Admin HRD
Apabila kamu tertarik berkarier sebagai admin HRD, penting bagimu mengetahui rata-rata gaji yang didapatkan untuk posisi ini.
Hal ini supaya kamu ada bekal saat ditanya ekspektasi gaji ketika wawancara kerja.
Nah, berdasarkan riset yang Glints lakukan, rata-rata gaji admin HRD di Jakarta adalah Rp4.500.000-Rp6.000.000.
Meski begitu, rata-rata gaji ini bisa jadi lebih rendah atau tinggi tergantung UMR daerah perusahaan tempatmu bekerja nanti.
Itu adalah paparan informasi dari Glints seputar profesi admin HRD yang bisa kamu pelajari.
Intinya, admin HRD adalah posisi yang penting karena merupakan perwakilan departemen human resources di perusahaan tempatnya bekerja.
Selain informasi di atas, kamu juga bisa tahu lebih banyak seputar beragam prospek karier yang bisa dijalani dengan baca kumpulan artikel dari Glints.
Jadi, kamu bisa dapat gambaran tentang suatu profesi sebelum memutuskan untuk terjun ke profesi tersebut.
Menarik bukan? Yuk, langsung klik di sini untuk pilih dan baca ragam artikelnya secara gratis!
