Cek Contoh Offering Letter dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
Isi Artikel
Offering letter adalah dokumen resmi berisi penawaran kerja yang dikirim perusahaan ke kandidat terpilih.
Jika kamu seorang HRD yang akan mengirim offering letter untuk calon karyawan baru, kamu harus tahu contoh offering letter yang baik dan benar.
Glints telah menyiapkan contoh dalam bahasa Inggris dan Indonesia, di bawah ini!
Apa Isi Offering Letter?
Melansir The Balance Careers, offering letter umumnya menegaskan hal-hal yang telah dinegosiasikan dan disetujui oleh calon karyawan dan pihak HRD perusahaan pada sesi wawancara sebelumnya.
Offering letter dapat memuat syarat-syarat kerja serta hak dan kewajiban kedua pihak belah pihak (pemberi kerja dan pegawai).
Mulai dari rincian tentang status kerja (tetap atau kontrak), uraian pekerjaan (job desc), jabatan, tanggal mulai bekerja (starting date), upah (gaji pokok dan tunjangan), fasilitas tambahan seperti cuti dan benefit lainnya, hingga struktur manajemen.
Adapun contoh format surat offering letter secara umum terdiri atas:
- kop surat perusahaan
- nama penerima surat, dan alamat jika diperlukan
- salam pembuka
- perkenalan singkat perusahaan
- maksud dan tujuan
- rincian syarat-syarat kerja serta hak dan kewajiban pekerja dan pemberi kerja (perusahaan)
- kontak pihak perusahaan yang bisa dihubungi (alamat email atau nomor handphone)
- penutup
- tanggal dan tempat pembuatan surat
- nama dan tanda tangan (bisa ditambahkan stempel) perwakilan perusahaan pengirim surat
- nama dan tanda tangan (bisa ditambahkan materai) penerima surat
Nah tergantung dari perusahaan, offering letter yang dikirimkan bisa menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris.
Maka, kamu perlu memahami contohnya dari kedua bahasa tersebut.
Contoh Offering Letter Bahasa Indonesia
—————
Subjek email: Offering Letter [Posisi] PT. ABCD
Yth. [Nama Penerima Email]
Selamat!
Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi [nama jabatan] di PT. ABCD, dengan rincian sebagai berikut:
Nama: [Nama penerima]
Posisi: [Nama jabatan]
Melapor Langsung ke: Head of Content
Harap dicatat bahwa penawaran gaji dihitung dalam Gross. Artinya, gaji belum dipotong:
- Pajak
- Iuran BPJS Kesehatan
- Iuran BPJS Ketenagakerjaan & Pensiun
Harap tinjau kembali dokumen yang terlampir di email ini. Jika Anda memilih untuk menerima tawaran pekerjaan ini, silakan tandatangani surat terlampir di tempat yang sudah ditentukan.
Scan dokumen dan kirim kembali softcopy-nya dengan membalas email ini sesegera mungkin. Kirim hardcopy dokumen yang telah ditandatangani lewat pos untuk ditujukan kepada:
[Nama perwakilan HRD perusahaan sebagai penerima surat]
Alamat lengkap kantor beserta kode pos
Kami akan menghubungi Anda setelah kami menerima dokumen mengenai tanggal mulai Anda. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda masih memiliki pertanyaan apapun terkait kontrak kerja yang terlampir.
Kami tunggu kehadiran Anda di tim!
Salam,
[Nama perwakilan perusahaan sebagai pengirim email]
Human Resource Department PT. ABCD
—————
Contoh Offering Letter Bahasa Inggris
Offering letter bahasa Inggris seringnya dipakai oleh perusahaan-perusahaan multinasional. Berikut adalah beberapa contoh offering letter dalam bahasa Inggris, merangkum Betterteam:
—————
Subject: XXX Company Job Offer
Dear [Name of Recipient],
We are pleased to offer you the position of [Job Title] at XXX Company, with details as follows:
Name: [Name of recipient]
Position: [Job Title]
Direct Report to: Head of Business Development
Please review the attached document outlining your salary and benefits. Please note that the offering is in Gross, meaning the salary will contribute to:
- Tax
- BPJS Ketenagakerjaan, Kesehatan, and Pensiun
If you choose to accept this job offer, please sign the copy of this letter where indicated.
Scan the document and send the softcopy by replying to this email at your earliest convenience. Send a hardcopy of the document that has been signed to the address below:
Name of Human Resources Director
Address of Company
City, State Zip Code of Company
We will contact you once we have received the paperwork as to your start date.
We look forward to welcoming you as part of the XXX Team!
Regards,
[Name of Sender]
[Title of Sender]
XXX Company
—————
Ingat: Jika kamu akan mengirimkan offering letter untuk karyawan baru, pastikan untuk mengecek tata bahasa dan kelengkapan dokumen yang akan dilampirkan dalam email tersebut.
Jangan sampai ada salah ketik atau file yang ketinggalan di-upload. Sementara untuk kamu yang menerima offering letter wajib membaca dengan seksama semua isinya.
Pastinya informasi-informasi jelas dan jangan ragu untuk bertanya pada HRD atau rekruter jika ada kebingungan.
Nah, itulah yang harus kamu tahu tentang offering letter.
Jika kamu yang mendapat offering letter seperti contoh di atas, selamat! Itu artinya kamu tinggal selangkah lagi untuk mulai bekerja di kantor baru.
Namun, kalau belum beruntung, jangan kecewa, kamu bisa terus mencari lowongan pekerjaan impian di situs Glints.
Beragam lowongan pekerjaan untuk fresh graduate hingga profesional berpengalaman pun tersedia dalam Glints.
Yuk, buat akun profesionalmu hari ini juga, dan cari pekerjaan impian dengan klik di sini!
