×

Hợp Đồng Điện Tử Là Gì? Sự Khác Biệt Giữa Hợp Đồng Điện Tử Và Hợp Đồng Truyền Thống

Ngày đăng: 03/05/2024 | No Comments

Ngày cập nhật: 08/05/2024

Hợp đồng điện tử là gì? Hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống khác nhau như thế nào? Để hiểu hơn về kiểu hợp đồng đặc biệt này, cũng như giải đáp các câu hỏi trên, mời bạn cùng Glints tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết này nhé.

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Định nghĩa về hợp đồng điện tử, được Luật giao dịch điện tử 2005 quy định như sau:

“Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên tham gia thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ gửi đi, nhận lại, đồng thời được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, quang học cùng các phương tiện điện tử khác.”

Hợp đồng điện tử sở hữu những đặc điểm như:

  • Thông tin được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu.
  • Có ít nhất 3 chủ thể tham gia trong hợp đồng.
  • Giá trị pháp lý được đảm bảo.
  • Thực hiện mọi lúc mọi nơi.

Đọc thêm: Hợp Đồng Lao Động Là Gì? Hiểu Rõ Các Loại Hợp Đồng Lao Động

2. Các loại hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử có thể được ký kết thông qua 3 hình thức:

  • Hợp đồng giấy được tải lên website: Loại hợp đồng này được tạo trên văn bản giấy trước, sau đó được tải lên website để các bên có thể tham gia vào ký kết. Chúng thường được tải lên với định dạng PDF và một nút xác nhận để thể hiện sự đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng. Bên cạnh đó, trang web còn có 2 nút lựa chọn cho bên tham gia, bao gồm đồng ý và không đồng ý với việc ký kết.
  • Hợp đồng ký kết bằng giao dịch điện tử: Nội dung của hợp đồng được thực hiện qua giao dịch tự động dựa trên những thông tin mà khách hàng cung cấp. Khi giao dịch hoàn thành, hợp đồng được tạo và hiển thị để khách hàng xác nhận đồng ý với các điều khoản. Bên bán sẽ nhận thông báo về hợp đồng và gửi xác nhận đến người mua thông qua email, fax, số điện thoại, hoặc nhiều cách thức khác.
  • Hợp đồng hình thành qua email: Kiểu hợp đồng này được soạn thảo và ký kết tương tự như hợp đồng truyền thống, nhưng sử dụng email để ký kết.
hợp đồng điện tử là gì
Có 3 loại hợp đồng điện tử phổ biến.

3. Lợi ích của hợp đồng điện tử

Tại sao hợp đồng điện tử ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm? Dưới đây là những lợi ích từ kiểu hợp đồng này mang lại:

  • Tiết kiệm các chi phí tiền bạc, thời gian, nguồn lực: Việc ký kết hợp đồng trực tuyến giúp doanh nghiệp tối ưu nhiều chi phí, chẳng hạn như chi phí in ấn, thời gian di chuyển, v.v.
  • Thuận lợi trong hoạt động ký kết: Hợp đồng điện tử tạo điều kiện thuận lợi trong việc ký kết hợp đồng, không giới hạn về thời gian, địa điểm ký kết, v.v.
  • Hỗ trợ hiệu quả trong việc lưu trữ, và tra cứu: Hợp đồng điện tử được lưu trên các phần mềm quản lý trong cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp, do đó, doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả các bản hợp đồng này.
  • Đảm bảo tính bảo mật, an toàn thông tin: Quy trình ký kết hợp đồng điện tử được thực hiện theo tiêu chuẩn ISO/IEC/27001:2013 – tiêu chuẩn hàng đầu cho các hệ thống quản lý thông tin an ninh.

4. Tính pháp lý của hợp đồng điện tử

Quy định về tính pháp lý của hợp đồng điện tử, Điều 34, Luật giao dịch điện tử 2005 chỉ rõ, “Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu”.

Bên cạnh đó, Điều 14 của Luật giao dịch điện tử cũng quy định,

Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị dùng làm chứng cứ chỉ vì đó là một thông điệp dữ liệu. Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác.”

Như vậy, dù được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, nhưng hợp đồng điện tử vẫn đảm bảo tính pháp lý, được sử dụng làm chứng cứ khi một trong các bên tham gia vi phạm các điều khoản trên hợp đồng.

Tuy vậy, hợp đồng điện tử cần phải thỏa mãn các điều kiện sao mới được tính là hợp lệ:

  • Các nội dung trên hợp đồng phải được giữ trọn vẹn, không có thông tin thay đổi/chỉnh sửa, trừ trường hợp thay đổi các hình thức phát sinh trong quá trình gửi và lưu trữ dữ liệu của hợp đồng.
  • Có thể mở được, đọc, xem bằng các phương pháp mã hóa hợp pháp mà các bên tham gia hợp đồng thỏa thuận.
Tính pháp lý của hợp đồng điện tử.

5. Sự khác biệt giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống

Hợp đồng truyền thốngHợp đồng điện tử
Phương thức giao kết bằng văn bản lời nói hoặc hành động.Phương thức giao kết bằng phương tiện điện tử, sử dụng chữ ký điện tử.
Căn cứ pháp lý dựa trên Bộ Luật Dân sự 2015.Căn cứ pháp lý dựa trên Luật Giao dịch điện tử 2005, Bộ Luật dân sự 2005.
Nội dung của hợp đồng bao gồm:

Đối tượng của hợp đồng;
Số lượng, chất lượng;
Giá và phương thức thanh toán;
Thời hạn, địa điểm và phương thức thực hiện hợp đồng;
Quyền và nghĩa vụ của các bên;
Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;
Phương thức giải quyết tranh chấp.
Ngoài các nội dung tương tự như Hợp đồng truyền thống, các bên giao kết hợp đồng điện tử có thể thoả thuận về các nội dung như:

Yêu cầu kỹ thuật;
Chứng thực chữ ký điện tử;
Các điều kiện đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật.

Đọc thêm: Những Điều Cần Nắm Rõ Về Hợp Đồng Thử Việc Là Gì?

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ về chủ đề “Hợp đồng điện tử là gì?” mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết đã cung cấp đến bạn nhiều thông tin hữu ích về kiểu hợp đồng này.

Nếu bạn còn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để Glints hỗ trợ giải đáp chi tiết nhé.

Bài viết có hữu ích đối với bạn?

Đánh giá trung bình 0 / 5. Lượt đánh giá: 0

Chưa có đánh giá nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết.

Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu ích với bạn

Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này!

Làm sao để chúng tôi cải thiện bài viết này?

[jetpack-related-posts]

Có thể bạn cũng thích

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Khám phá ngay 10k+ công việc mới tại Glints
Nền tảng tuyển dụng hàng đầu Đông Nam Á

X