6 Tips Antipanik agar Presentasimu Lancar dan Sukses di Depan Atasan
Isi Artikel
Tiba-tiba diminta untuk presentasi di depan team lead dan bos besar? Deg-degan dan panik pasti langsung menyerang. Tenang, Glints punya tips-tips agar dapat melakukan presentasi dengan baik di depan atasan.
Ingat, slide presentasi yang menarik saja ternyata tidak cukup, lho.
Yuk, cari tahu apa saja yang bisa kamu lakukan agar persentasimu berjalan lancar dan sukses.
1. Pahami tujuan presentasimu
Tips pertama yang harus kamu lakukan sebelum presentasi di depan atasan adalah mmemahami tujuan dari presentasimu terlebih dahulu.
Menurut The Muse, kamu harus mengetahui tujuan yang spesifik dari apa yang akan kamu presentasikan kepada atasan.
Baik itu untuk menyampaikan ide atau untuk mendapatkan persetujuan atasan sebelum menjalankan proyek baru.
Jelaskan secara spesifik apa yang ingin kamu capai saat presentasi. Jangan ragu untuk memberikan gambaran yang detail agar atasanmu bisa memahami tujuan presentasimu.
2. Buat materi presentasi yang relevan
Tips selanjutnya yang bisa kamu lakukan sebelum melakukan presentasi di depan atasan adalah memastikan materi presentasi yang kamu buat telah relevan.
Caranya, luangkan waktu untuk memahami peran, minat, dan level eksekutif perusahaan.
Misalnya, memahami bahwa meski atasan dapat memberi persetujuan untuk proyekmu, kamu perlu mendapatkan persetujuan bagian finansial untuk melakukan pembelian peralatan baru.
Teliti peran dan tanggung jawab setiap pihak yang akan terlibat sebelum menyiapkan presentasimu. Pastikan informasi yang kamu bagikan saat presentasi berdampak pada lingkup tanggung jawab mereka.
3. Cantumkan bukti untuk mendukung pendapatmu
Tips ketiga yang bisa kamu lakukan ketika presentasi di depan atasan adalah mencantumkan bukti pendukung.
Meski kamu bisa melakukan tips ini dengan mencantumkan data statistik, Entrepeneur menyebut bahwa cara ini dapat membuatmu kewalahan.
Terutama jika ada banyak data yang perlu ditampilkan. Makanya, kamu bisa coba mengambil sebuah contoh kasus yang menunjukkan keberhasilkan idemu.
Jika kamu bertujuan untuk mempresentasikan produk fisik, berikan demonstrasi betapa unggulnya produk itu di hadapan atasan.
Ini akan membuat atasanmu lebih yakin dengan materi yang kamu persentasikan.
4. Potong durasi presentasimu
Jika kamu memiliki atasan yang cukup sibuk, tips selanjutnya yang bisa dilakukan agar presentasi kamu efektif di depan atasan adalah memotong durasi presentasi.
Misalnya, jika waktu yang diberikan kepadamu untuk presentasi adalah 60 menit, usahakanlah untuk meringkas presentasimu dalam 30 menit.
Dengan demikian, kamu memiliki waktu yang cukup untuk menjabarkan materi jika presentasimu terpotong karena atasanmu memiliki agenda lain.
Sekalipun waktu presentasimu tidak terpotong, kamu masih memiliki cukup waktu untuk mendiskusikan presentasimu dengan atasan.
Sehingga, kamu bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan yang muncul dari presentasimu.
5. Ajukan pertanyaan
Dibandingkan menggunakan monolog sebagai pembuka presentasi, mengajukan pertanyaan di depan atasan merupakan tips yang bisa membuatnya terlibat dalam presentasi.
Ajukanlah pertanyaan yang relevan seperti wawasan dan pengalaman mereka. Ini tidak hanya membuat atasanmu terlibat, tapi juga memberinya kesempatan untuk berbicara tentang dirinya sendiri dan menemukan sendiri nilai dari presentasimu.
Jika kamu mengantisipasi pertanyaan yang lebih kompleks, pertimbangkan untuk mengajak seorang ahli untuk membantumu menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut.
Misalnya, jika kamu mengajukan rancangan baru untuk website perusahaan, kamu dapat mengajak web developer untuk menjawab pertanyaan teknis apa pun yang mungkin diajukan atasanmu.
Web developer tersebut bahkan mungkin membawa beberapa ide atau visual untuk website perusahaan.
6. Gunakan kiasan
Menggunakan kiasan dapat menjadi tips bermanfaat untuk memberikan gambaran konkrit mengenai presentasi yang kamu sampaikan di depan atasan.
Untuk menemukan kiasan yang sesuai dengan presentasimu, carilah dalam pengetahuanmu sendiri sebelumnya untuk koneksi yang membuat ide tampak lebih konkrit dalam pikiranmu.
Semakin konkret ide itu untukmu, semakin besar kemungkinannya untuk atasanmu memahami dan mendukung hal tersebut.
Nah, itu dia tips-tips yang bisa kamu terapkan saat presentasi di depan atasanmu.
Selain tips-tips di atas, Glints juga sudah siapkan beragam artikel lainnya yang membahas seputar presentasi, lho.
Yuk, cek selengkapnya di sini!