Surat Pengunduran Diri Kuliah: Format dan Contohnya
Ditulis oleh : Alisatul Aini
Berencana untuk berhenti kuliah? Kamu perlu siapkan surat pengunduran diri kuliah yang nantinya harus diserahkan pada pihak perguruan tinggi.
Sebelum membuat suratnya, pastikan juga kamu telah mencari tahu prosedur dan persyaratan lengkap pengunduran diri.
Surat ini tidak bisa disusun sesuka hati, karena harus dibuat dalam bentuk surat resmi dan memuat beberapa informasi penting.
Berikut Glints siapkan penjelasan mengenai panduan umumnya untukmu. Yuk, disimak!
Isi Artikel
Apa Itu Surat Pengunduran Diri Kuliah?
Surat pengunduran diri kuliah adalah dokumen resmi yang dibuat oleh seorang mahasiswa untuk memberitahu pihak perguruan tinggi bahwa mereka berniat berhenti kuliah secara permanen.
Apabila kamu berencana untuk berhenti kuliah secara sementara, tak perlu menyerahkan surat ini. Cukup ajukan cuti kuliah dan penuhi persyaratan yang ditetapkan program studi.
Surat ini biasanya menjadi salah satu bagian persyaratan dari prosedur pengunduran diri yang telah ditetapkan.
Sebagai contoh, berikut adalah persyaratan pengajuan pengunduran diri bagi mahasiswa Universitas Ahmad Dahlan:
- Surat permohonan yang telah ditandatangani.
- Surat keterangan bebas pustaka.
- Surat keterangan bebas laboratorium.
- Surat keterangan bebas administrasi keuangan.
- Surat Keterangan pendukung jika ada/diperlukan.
- KTM asli yang berlaku.
Keputusan pengunduran diri ini dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor, seperti alasan kesehatan, masalah keuangan, atau kebutuhan mendesak lainnya.
Apa pun alasannya, penting bagi mahasiswa untuk mengomunikasikannya secara profesional melalui surat pengunduran diri yang resmi.
Format Surat Pengunduran Diri Kuliah
Penyusunan surat pengunduran diri kuliah harus benar-benar diperhatikan agar informasi yang disampaikan jelas, padat, dan profesional.
Perguruan tinggi atau program studimu mungkin sudah menyiapkan sendiri format surat yang bisa langsung digunakan mahasiswanya.
Jika tidak disiapkan, berikut adalah format suratnya yang bisa kamu gunakan.
1. Header surat
Bagian header surat perlu memuat informasi umum seperti berikut ini:
- nama dan alamatmu
- nama dan alamat lengkap perguruan tinggi
- tanggal penulisan surat
Untuk bagian alamat, tak perlu disebutkan secara lengkap kecuali persyaratan dari jurusan memang menyatakan demikian.
2. Salam pembuka
Sebelum masuk ke isi surat, tulis dulu salam pembuka yang formal.
Pertama-tama, kamu terlebih dahulu harus mengetahui siapa penerima surat ini. Apakah dekan, rektor, atau ketua prodi?
Salam yang formal untuk penerima surat misalnya “Yth. Dekan Fakultas [Nama Fakultas]” atau “Yth. Rektor [Nama Universitas]”.
3. Paragraf pembuka
Pada paragraf pembuka, perkenalkan diri terlebih dahulu dengan menyebutkan nama lengkap, NIM, dan jurusanmu.
Setelah itu, sampaikan maksud dari penulisan surat, yaitu pengunduran diri dari program studi.
4. Alasan pengunduran diri
Paragraf berikutnya berisi alasan pengunduran dirimu dalam bentuk penjelasan yang singkat dan jelas.
Bila perlu, cantumkan juga tanggal dimulainya pengunduran diri supaya pihak fakultas atau prodi memiliki kepastian mengenai hari terakhir kamu tercatat sebagai mahasiswa aktif.
Sebelum masuk ke penutup, sampaikan terima kasih kepada pihak program studi, fakultas, atau perguruan tinggi atas kesempatan yang telah diberikan selama masa studi.
5. Paragraf penutup
Terakhir, ucapkan terima kasih kepada semua pihak atas pengertian dan dukungannya.
Di bagian kalimat akhir, cantumkan email atau nomor teleponmu yang aktif supaya staf fakultas atau jurusan lebih mudah memberi kabar kepadamu terkait proses administrasii lebih lanjut.
6. Penutup dan tanda tangan
Tutup surat dengan salam penutup yang formal, seperti “Hormat saya,”.
Di paling bawah, siapkan tempat untuk tanda tangan dan tulis nama lengkapmu.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kuliah
Masih bingung seperti apa kata-kata yang harus ditulis di dalam surat ini?
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kuliah yang bisa kamu jadikan referensi.
© Glints
Demikian panduan umum mengenai surat pengunduran diri kuliah.
Semoga apa pun rencanamu ke depannya, kesuksesan akan selalu menyertaimu, ya.
Selain topik ini, Glints masih punya banyak artikel bermanfaat tentang tips seputar dunia perkuliahan.
Kamu bisa temukan pembahasan lain yang tak kalah menarik, terutama yang berkaitan dengan istilah-istilah akademik atau prosedur tertentu di dunia perkuliahan.
Jadi, kamu akan lebih familier dengan proses pembelajaran di perkuliahan.
Tertarik? Klik link ini untuk temukan kumpulan artikel terbarunya!
