Surat Lamaran Kerja MS Word: Fitur Rahasia, Tips, dan Contohnya
Surat lamaran kerja Word adalah dokumen yang dibuat menggunakan Microsoft Word untuk melamar sebuah posisi pekerjaan.
Format ini banyak digunakan karena mudah disesuaikan, rapi secara tampilan, dan kompatibel dengan hampir semua sistem rekrutmen, termasuk ATS.
Membuat surat lamaran di MS Word juga memberikan fleksibilitas dalam mengatur struktur dan gaya penulisan, sehingga kamu bisa menampilkan kesan profesional yang tetap menarik.
Mari kita simak struktur yang benar, contohnya, dan berbagai fitur MS Word untuk membantumu menyusun lamaran kerja!
Isi Artikel
Struktur Surat Lamaran Kerja MS Word
Dilansir dari Microsoft Word, berikut adalah bagian-bagian penting yang wajib ada dalam surat lamaran kerja:
1. Kepala Surat
Bagian ini memuat informasi kontak penting, seperti tanggal, nama lengkap penerima surat, alamat perusahaan, serta alamat email dan nomor handphone.
2. Salam Pembuka
Sampaikan salam kepada pihak yang dituju. Jika kamu tahu nama perekrut atau manajer HRD, sebaiknya tulis langsung nama tersebut.
Jika tidak tahu, hindari menyebutkan jenis kelamin dan gunakan sapaan netral seperti “Tim Rekrutmen”, “Manajer HRD”, atau “Yang Berkepentingan”.
3. Paragraf Pembuka
Tulis secara singkat alasan kamu melamar posisi tersebut dan apa yang membuatmu tertarik pada pekerjaan itu.
Hindari kalimat pembuka yang terlalu umum dan langsung sampaikan poin utamamu. Ini juga menjadi bagian yang tepat jika kamu ingin menyebutkan bahwa kamu mendapat referensi kerja dari seseorang.
Contoh paragraf pembuka yang kurang disarankan:
“Saya melamar posisi Public Relation Officer di Hello Company. Saya melihat lowongan ini dan merasa posisi ini cocok dengan saya. Saya lulusan Ilmu Komunikasi dan punya pengalaman di bidang tersebut, jadi saya rasa bisa menjalani peran ini dengan baik. Terlampir CV saya.”
Contoh paragraf pembuka yang baik:
“Saya adalah seorang Public Relation berpengalaman lebih dari 3 tahun. Saya ingin menyampaikan ketertarikan saya pada posisi Public Relation Officer di Hello Company. Posisi ini menarik perhatian saya karena saya tertarik dengan pendekatan inovatif perusahaan dalam membangun hubungan publik yang kuat dan berbasis digital. Dengan latar belakang pendidikan di bidang Ilmu Komunikasi dan pengalaman industri terkait di bidang media dan event organizing, saya yakin bisa memberi kontribusi positif untuk tim Anda.”
4. Isi Surat Lamaran Kerja
Di dalam isi surat lamaran kerja MS Word, pastikan kamu menyebutkan:
- pengetahuan tentang perusahaan
- latar belakang pendidikan
- pengalaman kerja dan pencapaian
- keahlian yang kamu miliki
Tunjukkan bahwa kamu memahami peran yang kamu lamar dan yakinkan mereka bahwa kamu adalah kandidat yang cocok berdasarkan keahlian dan pengalamanmu. Jangan lupa sampaikan alasan kamu ingin bergabung dengan perusahaan itu.
5. Penutup
Akhiri surat lamaran kerja Word dengan ucapan terima kasih, salam penutup yang sopan, tanda tangan, lalu tulis nama lengkapmu.
Contoh:
“Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim Hello Company. Saya yakin pengalaman dan keterampilan yang saya miliki dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan. Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu dalam mempertimbangkan lamaran saya. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut dalam sesi wawancara.”
Cek cara menulis surat lamaran kerja dan tips pencarian kerja lainnya di Glints TapLoker Blog!
Template dan Contoh Surat Lamaran Kerja Word
Untuk memudahkanmu membuat lamaran, berikut template surat lamaran kerja yang bisa kamu gunakan:
[Nama Lengkap]
[No. Telepon]
[Email Aktif]
[Tempat, Tanggal Penulisan Surat]
Kepada Yth.
[HRD/Nama Rekruter]
[Posisi Rekruter, jika diketahui]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk menyampaikan ketertarikan saya terhadap posisi [Nama Posisi/Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya mengetahui informasi lowongan ini melalui [sumber informasi atau nama kontak jika ada referensi]. Dengan latar belakang saya di bidang [bidang/keahlian], serta pengalaman dan keterampilan yang saya miliki, saya yakin dapat menjadi kandidat yang tepat untuk posisi ini.
Selama bekerja di [nama perusahaan sebelumnya atau pengalaman relevan], saya telah berhasil [sebutkan pencapaian atau kontribusi nyata]. Saya percaya pengalaman ini bisa mendukung saya untuk berkontribusi lebih lanjut di tim Anda, terutama dalam mendukung [nama proyek atau kebutuhan spesifik perusahaan yang kamu ketahui].
Secara keseluruhan, saya memiliki [jumlah tahun pengalaman] tahun pengalaman di bidang [sebut bidang atau industri], dengan keahlian dalam [sebutkan hard skill atau soft skill utama]. Selain itu, saya juga terbiasa bekerja dalam tim, menyelesaikan pekerjaan dengan tenggat waktu ketat, serta terus belajar dan berkembang secara profesional.
Saya tertarik untuk bergabung dengan [nama perusahaan] karena saya melihat nilai-nilai perusahaan ini sejalan dengan visi pribadi saya, dan saya ingin ikut berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan. Bersama surat ini, saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya sebagai bahan pertimbangan. Saya sangat berharap bisa diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Lamaran Kerja Word dalam Bahasa Indonesia
Dina Sadina
0812-3456-7890
Jakarta, 16 April 2025
Kepada Yth.
HRD Manager
PT Sukses Bersama Sejahtera
Jl. Gatot Subroto No. 88
Jakarta
Dengan hormat,
Saya mengajukan lamaran untuk posisi Customer Service Supervisor di PT Sukses Bersama Sejahtera yang saya temukan melalui LinkedIn. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang customer service, saya yakin dapat memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan kualitas pelayanan pelanggan di perusahaan Anda.
Sebelumnya, saya memimpin tim berjumlah 12 orang di PT Harmoni Group dan berhasil meningkatkan kepuasan pelanggan hingga 25% dalam satu tahun melalui perbaikan proses layanan dan penanganan keluhan. Saya terbiasa menggunakan sistem CRM seperti Zendesk dan Freshdesk, serta memiliki kemampuan komunikasi dan manajerial yang baik.
Saya tertarik bergabung dengan PT Sukses Bersama Sejahtera karena nilai perusahaan yang sejalan dengan komitmen saya terhadap pelayanan berkualitas. Bersama surat ini, saya lampirkan CV sebagai bahan pertimbangan. Besar harapan saya untuk dapat berdiskusi lebih lanjut dalam proses rekrutmen berikutnya.
Hormat saya,
Dina Sadina
Contoh Surat Lamaran Kerja Word dalam Bahasa Inggris
Dina Sadina
0812-3456-7890
April 16, 2025
To:
HR Manager
PT Sukses Bersama Sejahtera
Jl. Gatot Subroto No. 88
Jakarta
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Customer Service Supervisor position at PT Sukses Bersama Sejahtera, as advertised on LinkedIn. With over five years of experience in customer service and team leadership, I’m confident in my ability to lead your service team to deliver excellent customer experiences.
In my previous role at PT Harmoni Group, I led a team of 12 and helped boost customer satisfaction by 25% in one year through service improvements and better complaint handling procedures. I am highly skilled in communication, team management, and using CRM tools like Zendesk and Freshdesk.
PT Sukses Bersama Sejahtera’s commitment to quality service and innovation aligns with my values. I’ve attached my resume for your review, and I would welcome the opportunity to contribute to your growing team.
Sincerely,
Dina Sadina
Fitur MS Word untuk Membuat Surat Lamaran Kerja
Agar kamu bisa menulis surat lamaran kerja dengan lebih efisien, optimalkan berbagai fitur di MS Word ini!
1. Template Surat Lamaran Kerja Word
Di MS Word, terdapat berbagai template surat lamaran kerja yang bisa kamu pilih. Mulai dari template sederhana, sampai template dengan desain yang modern. Sesuaikan dengan lowongan pekerjaan yang kamu lamar, ya.
© Glints Indonesia
2. Spelling & Grammar Checker
Spelling & Grammar adalah salah satu fitur penting yang bisa membantu saat kamu menulis surat lamaran kerja di Word.
- Klik tab “Review”, klik “Spelling & Grammar”.
- Fitur ini akan menunjukkan kesalahan ejaan, tata bahasa, dan penulisan, serta menyarankan perbaikannya.
© Glints Indonesia
3. Read Aloud
Read Aloud adalah fitur di MS Word yang bisa membacakan teks yang kamu tulis secara otomatis. Jadi, kamu bisa “mendengar” bagaimana surat lamaranmu terdengar saat dibaca orang lain.
- Klik tab “Review”, klik “Read Aloud”
- Fitur ini bisa membantumu menilai apakah kalimat-kalimat di surat terdengar terlalu kaku, bertele-tele, atau justru terlalu santai.
© Glints Indonesia
4. Thesaurus dan Synonyms
Fitur Thesaurus sangat berguna saat kamu ingin memperluas pilihan kata atau mencari sinonim dari kata yang sudah kamu gunakan, sehingga tulisanmu terdengar lebih profesional dan bervariasi.
- Pilih kata yang ingin kamu ganti.
- Klik “Thesaurus” di menu “Review”.
- Panel di sebelah kanan akan menampilkan daftar sinonim dan penjelasannya. Klik salah satu untuk menggantinya langsung di dokumenmu.
© Glints Indonesia
5. Translate
Coba gunakan fitur Translate jika kamu ingin menulis surat lamaran kerja di MS Word dalam bahasa asing atau sekadar ingin memahami arti teks dalam bahasa Inggris agar tidak salah mengerti.
Fitur ini membantu menerjemahkan kata, kalimat, bahkan seluruh dokumen secara langsung di dalam Word tanpa perlu membuka aplikasi atau website lain.
- Blok atau pilih teks yang ingin kamu terjemahkan.
- Klik tab “Review” di menu atas.
- Pilih “Translate”.
- Pilih bahasa tujuan, misalnya dari Bahasa Indonesia ke English.
- Terjemahan akan muncul di panel samping kanan. Kamu bisa langsung menyisipkan hasilnya ke dalam dokumen.
© Glints Indonesia
6. Show/Hide Paragraph Marks
Show/Hide Paragraph Marks (¶) adalah fitur yang memungkinkan kamu melihat tanda-tanda pemformatan tersembunyi seperti enter (¶), spasi (·), tab (→), dan lainnya yang biasanya tidak terlihat saat mengetik biasa. Fitur ini akan membantu membuat surat lamaran kerja terlihat lebih rapi.
- Klik tab “Home” di bagian atas.
- Cari ikon ¶ (biasanya di bagian “Paragraph”), lalu klik.
- Setelah diaktifkan, kamu akan melihat simbol-simbol seperti enter (¶), spasi (·), dan lainnya di seluruh dokumen.
© Glints Indonesia
7. Accessibility Checker
Fitur Accessibility Checker dirancang untuk memastikan dokumen mudah dibaca dan diakses oleh semua orang, termasuk mereka yang menggunakan teknologi bantu seperti screen reader.
- Klik tab “Review” di bagian atas.
- Pilih “Check Accessibility”.
- Word akan menampilkan panel di sebelah kanan berisi daftar masalah yang ditemukan dan saran perbaikannya.
© Glints Indonesia
Kesalahan Umum Membuat Surat Lamaran Kerja MS Word
Dirangkum dari Indeed, ada beberapa kesalahan umum membuat surat lamaran kerja MS Word yang harus kamu hindari, antara lain:
- Menggunakan font yang tidak profesional. Lebih baik gunakan font standar seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri dengan ukuran 12.
- CV dan surat lamaran kerja tidak konsisten. Saat melamar pekerjaan, surat lamaran dan CV harus memiliki gaya yang sama, termasuk font, warna, dan format keseluruhan.
- Tidak memerhatikan judul file. Save surat lamaran kerja dengan judul profesional, contohnya “Surat Lamaran Kerja Dina Sadina” atau “Dina Sadina_Surat Lamaran Kerja”.
- Memilih template dengan visual yang terlalu ramai. Tidak perlu menggunakan visual yang berlebihan dan penuh gambar, pilih template dengan desain yang simpel dan mudah dibaca.
- Terlalu panjang. Surat lamaran pekerjaan sebaiknya terdiri dari 250-400 kata dan tidak bertele-tele. Kamu bisa mengecek jumlah kata dan karakter lamaran di Word.
- Tidak melakukan pengecekan akhir. Selalu proofread surat lamaran kerja Word sebelum dikirim. Pastikan semuanya jelas, akurat, konsisten, dan tidak terdapat kesalahan eja. Gunakan fitur di tab Review untuk memudahkan pengecekan.
Itu dia contoh surat lamaran kerja Word dan berbagai fitur yang bisa kamu gunakan. Pastikan kamu memanfaatkan semua keunggulan MS Word agar surat lamaranmu semakin stand out!
Sumber:
