40 Shortcut yang Menghemat Waktumu Olah Data di Microsoft Excel
Ditulis oleh : Arkan Perdana
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang lazim digunakan untuk berbagai keperluan. Maka, jika kamu pengguna aktif Microsoft Excel, tentunya harus tahu shortcut yang mempermudah kerjamu.
Banyaknya fungsi Excel yang tentu akan lebih mudah dan cepat digunakan jika kamu mengetahui shortcut-nya.
Nah, berikut Glints sudah kumpulkan 40 shortcut yang bisa kamu gunakan.
Shortcut Microsoft Excel
© Gardainformatica.it
Glints membagi shortcut-shortcut ini dalam empat kategori agar lebih mudah kamu pahami fungsinya.
1. Shortcut yang sering digunakan
Terdapat berbagai shortcut dasar yang cukup sering digunakan dalam Microsoft Excel.
- Menutup lembar kerja= Ctrl+W
- Membuka lembar kerja= Ctrl+O
- Masuk ke tab Beranda= Alt+H
- Menyimpan lembar kerja= Ctrl+S
- Salin/copy= Ctrl+C
- Tempel/paste= Ctrl+V
- Batalkan= Ctrl+Z
- Hapus konten sel= Delete
- Pilih warna isian= Alt+H, H
- Potong= Ctrl+X
- Masuk ke tab Insert= Alt+N
- Menebalkan= Ctrl+B
- Ratakan konten cell ke tengah= Alt+H, A, C
- Masuk ke tab Data= Alt+A
- Hapus kolom= Alt+H, D, C
- Masuk ke tab Rumus= Alt+M
- Menyembunyikan baris yang dipilih= Ctrl+9
- Menyembunyikan kolom yang dipilih= Ctrl+0
2. Shortcut untuk navigasi
Dalam bekerja, kamu tentu memerlukan navigasi untuk mengoperasikan beberapa fungsi Excel.
Tidak perlu melalui langkah panjang, berikut beberapa shortcut Microsoft Excel yang dapat kamu gunakan.
- Berpindah ke cell sebelumnya dalam lembar kerja atau opsi sebelumnya= Shift+Tab
- Berpindah satu cell ke atas dalam lembar kerja= Tombol panah atas
- Berpindah satu cell ke bawah dalam lembar kerja= Tombol panah bawah
- Berpindah satu cell ke kiri dalam lembar kerja= Tombol panah kiri
- Berpindah satu cell ke kanan dalam lembar kerja= Tombol panah kanan
- Berpindah ke bagian awal lembar kerja= Ctrl+Home
- Pindahkan satu layar ke bawah dalam lembar kerja= Tombol Page Down
- Memindahkan satu layar ke atas di lembar kerja= Tombol Page Up
3. Memformat cell
Selanjutnya, kamu tentu perlu mengubah-ubah bentuk dan format sel yang kamu kerjakan.
Cukup banyak shortcut Microsoft excel yang bisa kamu gunakan.
- Memasukkan waktu saat ini= Ctrl+Shift+titik dua (:)
- Memasukkan tanggal saat ini= Ctrl+titik koma (;)
- Salin rumus dari cell di atas cell aktif ke dalam cell atau Bar Rumus= Ctrl+apostrof (‘)
- Menempelkan (paste) konten pada cell, mengganti pilihan apa pun= Ctrl+V
- Buka dialog special paste= Ctrl+Alt+V
- Memasukan hyperlink= Ctrl+K
4. Shortcut untuk action atau tindakan
Action yang dimaksud seperti berpindah cell, menandai cell yang diinginkan, hingga undo dan redo.
Berikut shortcut Microsoft Excel yang kamu butuhkan.
- Memulai garis baru dalam cell yang sama= Alt+Enter
- Mengisi seluruh rentang cell yang dipilih dengan data yang sama= Ctrl+Enter
- Melengkapi entri cell dan memilih cell di atasnya= Shift+Enter
- Memilih seluruh kolom di lembar kerja= Ctrl+Spacebar
- Memilih seluruh baris di lembar kerja= Shift+Spacebar
- Memilih semua objek di lembar kerja= Ctrl+Shift+Spacebar
- Mengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika memungkinkan (redo)= Ctrl+Y
- Membatalkan tindakan terakhir (undo)= Ctrl+Z
Itulah berbagai shortcut Microsoft Excel yang dapat kamu gunakan untuk mengunakan beragam fungsinya.
Selain mengetahui shortcut di atas, kamu bisa menambah kecepatan dan ketepatanmu dalam mengolah data, dengan belajar di Glints ExpertClass.
Kamu bisa ikut webinar personal development yang dipandu oleh para pakar di bidangnya. Yuk, cek kelasnya sekarang dan daftar sebelum kehabisan kuota!
