Kenalan dengan Payroll Officer, Profesi yang Bertanggung Jawab Atas Gaji Karyawan
Isi Artikel
Dewasa ini, payroll officer adalah salah satu profesi favorit di bidang HRD yang dapat menjadi incaran para mahasiswa.
Bagaimana tidak? Berbagai perusahaan dari sektor yang berbeda akan selalu membutuhkan tenaga ahli untuk mengisi posisi ini.
Tugas mereka pun dianggap cukup penting. Tanpa kinerja payroll officer, perusahaan tidak akan bisa melacak proses penggajian dan kondisi finansial mereka.
Nah, melihat profesi ini yang kian menjadi tren, Glints akan paparkan serba-serbi payroll officer, mulai dari definisi hingga kualifikasinya untukmu.
Yuk, simak pemaparan lengkapnya dalam rangkuman di bawah ini!
Apa Itu Payroll Officer?
© Freepik.com
Pertama-tama, sebelum mengulas deskripsi pekerjaan dan kualifikasinya, kita perlu membahas definisi payroll officer terlebih dahulu.
Menurut laman Better Team, payroll officer adalah seorang spesialis kompensasi dan perpajakan yang bertugas untuk melacak informasi terkait penggajian perusahaan.
Tanggung jawab mereka tak lain untuk melacak jam kerja karyawan, menangani data penggajian perusahaan, dan mengeluarkan cek gaji karyawan di akhir periode pembayaran.
Tak hanya itu, payroll officer juga berkewajiban untuk mengirimkan pajak gaji dan melaporkannya ke pemerintah.
Mereka perlu menyiapkan laporan gaji bulanan, triwulanan, dan akhir tahun sebagai bentuk evaluasi finansial perusahaan.
Selain itu, mereka juga perlu membuat laporan pengeluaran perusahaan. Dokumen tersebut diperlukan sebagai bentuk validasi perusahaan terhadap peraturan compliance dari pemerintah.
Laporan juga dibutuhkan perusahaan sebagai bukti bahwa karyawan mereka digaji sesuai dengan kontrak dan peraturan yang berlaku.
Tanggung Jawab Payroll Officer
© Freepik.com
Seperti yang sudah Glints paparkan sebelumnya, payroll officer adalah sosok yang secara khusus mengatur pola penggajian karyawan.
Meskipun demikian, tugas mereka tidak selamanya sama. Tanggung jawab payroll officer biasanya akan disesuaikan kembali dengan kebutuhan perusahaan.
Terlepas dari itu, ada beberapa tugas yang menjadi makanan sehari-hari profesi bidang HRD ini. Berikut penjelasannya.
1. Mempersiapkan dan melacak absensi karyawan
Melansir Richard Lloyd, salah satu tugas utama dari seorang payroll officer adalah untuk mempersiapkan dan melacak absensi karyawan.
Biasanya mereka melakukan inisiatif ini menjelang hari penggajian karyawan.
Proses pelacakan absensi bisa berbeda tiap bulannya, sesuai jam kerja dan kehadiran karyawan.
Meskipun terlihat sepele, tanggung jawab satu ini cukup penting supaya tidak terjadi kesalahan saat gaji karyawan dicairkan.
2. Pendataan karyawan baru dan keluar
Tugas selanjutnya yang perlu dilaksanakan oleh setiap payroll officer adalah untuk melakukan pendataan terhadap karyawan baru dan keluar.
Hal ini berkaitan dengan pemberian gaji. Mereka perlu menginput identitas karyawan yang baru supaya mereka dapat menerima gaji di akhir bulan.
Begitu juga dengan menginput data karyawan yang hendak resign atau kontraknya segera berakhir.
Mereka perlu menentukan apakah karyawan tersebut akan diberi pesangon atau tidak.
Setelah itu, mereka juga perlu menghapus data karyawan tersebut setelah hari terakhirnya di kantor usai.
3. Membuat laporan gaji bulanan karyawan
Menurut laman Robert Half, membuat laporan gaji bulanan adalah salah satu tugas utama seorang Payroll Officer.
Mereka umumnya melakukan inisiatif ini secara manual guna memberikan validasi bahwa perusahaan telah melakukan kewajibannya secara teratur.
Namun, seiring berkembangnya waktu, mereka kini dapat memanfaatkan beragam software payroll untuk keperluan membuat laporan gaji.
Skill dan Kualifikasi yang Dibutuhkan
© Freepik.com
Setelah melihat definisi dan rangkain tugas mereka, rasanya jelas bahwa pekerjaan seorang payroll officer adalah suatu hal yang tidak bisa disepelekan.
Tanpa keahlian dan kualifikasi yang tepat, dijamin para job seeker akan kewalahan saat harus melaksanakan seluruh tugas payroll officer.
Nah, bila kamu ingin mendalami profesi ini, berikut adalah serangkaian skill dan kualifikasi yang perlu kamu miliki, sesuai diungkapkan oleh Seek.
- memiliki pengetahuan dasar human resources
- perhatian yang cermat terhadap detail dan akurasi
- kemampuan untuk menyelidiki masalah dan problem solving yang mumpuni
- integritas kerja yang tinggi
- keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang baik
- gelar sarjana dari studi Psikologi, Manajemen, dan Akuntansi biasanya diutamakan
- memiliki pengalaman menggunakan ERP
Itulah pemaparan singkat Glints mengenai profesi payroll officer beserta tanggung jawab dan kualifikasinya.
Intinya, payroll officer adalah mereka yang bertanggung jawab atas alur penggajian karyawan dan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi compliance.
Tanpa kinerja mereka, perusahaan akan mengalami kesulitan dalam menata data terkait gaji karyawan dan kepatuhannya terhadap hukum yang berlaku.
Bagaimana? Tertarik dengan profesi ini? Bila ya, segera kunjungi Glints. Di sana terdapat banyak kesempatan kerja payroll officer yang sedang menunggu lamaranmu.
Yuk, cek lowongannya sekarang. Jangan sampai ketinggalan, ya!
