9 Tips Memberi Ucapan Selamat ke Rekan Kerja yang Mendapat Promosi
Isi Artikel
Mendapatkan promosi tentu merupakan suatu kabar baik. Sehingga, ketika teman atau rekan kerja mendapatkan promosi jabatan, jangan lupa untuk memberikan ucapan selamat.
Hal ini penting karena melansir dari Glass Door, memberikan ucapan selamat merupakan salah satu cara untuk mengakui kesuksesan orang lain dan membangun lingkungan kerja yang positif.
Tidak hanya itu, mengucapkan selamat pun merupakan taktik networking yang baik. Meski begitu, tujuan utamanya adalah untuk menunjukkan kebaikanmu pada orang lain.
Nah, di artikel ini, Glints akan memberikan tips seputar memberikan ucapan selamat bagi rekan kerjamu yang berhasil mendapatkan kenaikan jabatan.
Tips Memberi Ucapan Selamat tentang Promosi Jabatan
1. Pikirkan hubunganmu dengan rekan kerja tersebut
© Pexels.com
Mengutip dari The Balance Careers, sebelum memberikan ucapan selamat ke rekan kerja, ada baiknya kamu memikirkan hubunganmu dengan dia.
Hal ini penting karena kedekatan hubungan dapat membantumu tentukan gaya bahasa yang pas. Terlebih ketika ingin mengirimkan ucapan selamat melalui email.
Sebagai contoh, jika kamu memiliki hubungan yang dekat dengan rekan kerja tersebut, kamu bisa menggunakan bahasa yang sedikit informal.
Namun, jika hubunganmu tidak terlalu dekat dengannya, usahakan untuk menggunakan bahasa yang profesional.
2. Sampaikan sesegera mungkin
© Pexels.com
Ketika kamu ingin memberikan ucapan selamat ke rekan kerja yang mendapat promosi jabatan, ada baiknya bagimu untuk mengirimnya sesegera mungkin.
Misalnya 1-2 hari setelah dia naik jabatan. Usahakan untuk tidak lebih dari 2 minggu, ya.
Jika terlalu lama, malah kebingungan yang dirasakan oleh rekan kerjamu.
3. Jangan terlalu panjang atau bertele-tele
© Pexels.com
Apabila kamu memberikan ucapan selamat, terlebih melalui email, ada baiknya kamu menuliskannya secara singkat dan to the point.
Karena jika terlalu panjang, sang penerima bisa saja terlalu sibuk dan tidak memiliki waktu untuk membaca atau merespons pesanmu.
4. Mulai dengan sapaan
© Pexels.com
Selalu mulai ucapan selamatmu dengan sapaan. Tentunya, seperti yang telah disebutkan di poin nomor 1, kamu bisa menentukan sapaan berdasarkan kedekatanmu dengan rekan kerja tersebut.
Sebagai contoh, jika hubunganmu tidak terlalu dekat ke rekan kerja yang mendapat promosi jabatan, kamu bisa menulis email yang berisi ucapan selamat yang diawali dengan “Dear Mr./Mrs.” atau “Teruntuk Pak/Bu”.
Namun, apabila hubunganmu dengan rekan kerja tersebut sudah dekat, kamu bisa memulainya dengan mengucapkan nama secara langsung.
Kamu juga bisa memberikan sapaan yang lebih kreatif seperti “Kamu berhasil!” atau “Saya baru mendengar kabar baik!”.
5. Ucapkan selamat ke penerima
© Pexels.com
Tentunya, jangan lupa untuk mencantumkan ucapan selamat yang tertera dengan jelas ketika menulis email untuk rekan kerja. Hal ini supaya rekan kerja tahu apa yang kamu tuliskan.
Sebagai contoh, kamu bisa menulis kalimat-kalimat seperti berikut.
- “Saya ingin mengucapkan selamat untuk promosi yang kamu dapatkan.”
- “Kamu pantas untuk mendapatkan promosi karena kerja kerasmu selama ini.”
Kamu juga bisa menggunakan kalimat-kalimat sederhana seperti ini, terutama jika sudah memiliki hubungan dekat dengan rekan kerja.
- “Selamat untuk pekerjaan barumu, ya!”
- “Turut senang untuk promosimu!”
Apapun ucapan yang kamu berikan, pastikan untuk tidak menuliskannya terlalu banyak supaya terdengar lebih tulus.
6. Beri pesan yang memberikan dukungan
© Pexels.com
Menunjukkan dukungan ketika memberikan ucapan selamat ke rekan kerja yang mendapatkan promosi jabatan juga sangatlah penting.
Kamu bisa mengucapkan hal-hal seperti ini.
- “Saya sangat bangga atas pencapaianmu, dan saya yakin kamu bisa meraih goals-mu.”
- “Saya yakin kamu akan menghasilkan hal baik di posisi barumu, dan saya tidak sabar untuk membantumu.”
Kalimat-kalimat seperti di atas menunjukkan bahwa kamu antusias dan turut merayakan kesuksesannya.
Hal yang perlu diingat adalah, kamu boleh menggunakan tanda seru. Namun, batasi penggunaannya supaya pesanmu terlihat profesional.
7. Akui pencapaiannya secara spesifik
© Pexels.com
Ketika mengucapkan selamat, jangan lupa untuk mengakui pencapaian rekan kerjamu secara spesifik.
Kamu juga bisa mengucapkan bahwa kamu mengakui kerja kerasnya.
Sebagai contoh, kamu bisa menunjukkannya dengan kalimat seperti ini.
- “Kamu bekerja dengan sangat baik selama ini yang membuatmu pantas mendapatkan promosi, terlebih pada proyek A bulan lalu. Saya kagum dengan etos kerjamu.”
8. Berikan sentuhan personal
© Pexels.com
Menyadur dari Indeed, kamu juga bisa memberikan ‘sentuhan’ personal dalam ucapan selamat untuk rekan kerjamu yang mendapatkan promosi jabatan.
Terlebih jika kamu sudah dekat dengan dia selama bertahun-tahun.
Kamu juga bisa menyampaikan bagaimana kamu senang melihat perkembangannya selama beberapa tahun ke belakang.
Sebagai contoh, kamu bisa mengucapkan kalimat seperti ini.
- “Saya senang melihat perkembanganmu selama 4 tahun ke belakang, dan saya tidak sabar untuk melihatmu bekerja di posisi barumu.”
9. Berikan masukan atau menawarkan bantuan
© Pexels.com
Jika kamu berada di posisi yang didapatkan rekan kerjamu setelah promosi terlebih dahulu atau lebih tinggi, kamu bisa memberikan masukan untuk mengakhiri ucapan selamatmu.
Kamu juga bisa menawarkan bantuan ke rekan kerjamu apabila telah mendapatkan promosi terlebih dahulu.
Sebagai contoh, kamu bisa mengatakan hal seperti ini.
- “Saya tahu mendapatkan promosi merupakan tanggung jawab yang besar dan terkadang menyulitkan di awal-awal. Tapi, ini adalah kesempatan yang bagus untuk belajar hal baru dan mengembangkan kemampuanmu. Kamu bisa menghubungi saya jika kamu membutuhkan bantuan dalam pekerjaan barumu.”
Nah, itu adalah beberapa hal yang perlu kamu tahu seputar memberikan ucapan selamat ke rekan kerja yang mendapatkan promosi jabatan.
Yang terpenting adalah, berikan ucapan secara tulus dan ikhlas, meski kamu tidak memiliki hubungan yang terlalu dekat dengan rekan kerjamu tersebut.
Selain tips untuk mengucapkan selamat. Masih banyak lagi tips dan trik untuk lebih mengenal dan menghadapi rekan kerja, lho.
Glints sudah siapkan kumpulan artikelnya hanya untukmu! Yuk, klik di sini untuk temukan dan mulai baca sekarang!
