8 Tips Meeting saat Puasa yang Meningkatkan Fokus dan Efektivitas
Isi Artikel
Selama bulan puasa, pekerjaan tetap harus diselesaikan dengan maksimal, termasuk ketika sedang melakukan meeting atau rapat saat bulan puasa.
Saat puasa kamu mungkin kehilangan fokus pekerjaan karena merasa lapar ataupun haus. Hal ini mungkin akan mengganggu ketika sedang meeting.
Meeting dengan klien atau dengan rekan kerja tentu akan menjadi hal penting saat bekerja di bulan puasa. Oleh sebab itu, kamu harus tetap fit dan segar.
Lantas, bagaimana sih tips supaya tetap fokus dan lancar saat sedang meeting di bulan puasa? Tanpa basa-basi, berikut Glints akan memberikan tipsnya.
1. Cuci muka
© Pexels
Meskipun terdengar sepele, cuci muka merupakan salah satu kegiatan yang bisa kamu lakukan sebelum meeting, terlebih saat bulan puasa.
Jika perlu, cuci muka terlebih dahulu sebelum meeting agar muka kamu terlihat segar dan enak dipandang. Selain itu, hal ini juga bisa menahan kamu dari ngantuk saat puasa.
Hal ini juga berlaku ketika kamu sedang work from home (WFH) dan hendak melaksanakan meeting online.
Saat hendak memulai meeting, pergilah ke kamar mandi sebentar lalu bilas mukamu agar enak dipandang di kamera nanti.
2. Hindari meeting di sore hari
© Freepik
Sebisa mungkin hindari rapat sore atau jangan lebih dari jam 3 sore. Pasalnya menurut Emirates 247 di jam-jam tersebut banyak orang akan merasa lemas karena sudah kehabisan energi.
Tak hanya itu, beberapa orang mungkin pikirannya sudah tertuju pada waktu berbuka puasa.
Waktu terbaik untuk melakukan rapat atau meeting saat bulan puasa adalah di pagi hari, sekitar jam 10 atau 11 pagi.
Di jam-jam tersebut, orang masih terasa segar dan fit karena belum menguras banyak energi.
3. Sarankan untuk meeting online
© Freepik
Jika memungkinkan untuk meeting online, maka tidak ada salahnya untuk melakukan kegiatan tersebut.
Apabila harus rapat tatap muka, kamu harus jalan ke kantor terlebih dahulu dan itu akan memakan waktu serta menguras energi yang banyak.
Menurut Indo Indians, meeting online akan menghemat waktu dan energi kamu sehingga membuat rapat saat bulan puasa akan berjalan efisien dan efektif.
Ingat, hal yang harus diperhatikan ketika meeting online adalah pastikan WiFi atau jaringan internet berjalan dengan lancar agar tidak mengganggu jalannya rapat.
Baca Juga: Yuk, Coba 6 Aplikasi Meeting Online Ini untuk Urusan Kerjamu
4. Ice breaking
© Unsplash
Mungkin hal ini terdengar sangat sepele, namun melakukan ice breaking sebelum rapat dapat menenangkan pikiran serta membuat kamu tambah semangat.
Lakukan ice breaking sebelum meeting supaya orang-orang yang akan ikut rapat jadi lebih bersemangat.
Hal ini bisa kamu lakukan ketika kamu sedang WFH dan sedang meeting online maupun rapat dengan tatap muka secara langsung saat puasa.
5. Minimalisir gangguan
© Unsplash
Selama rapat ketika bulan puasa, jauhi gangguan-gangguan seperti handphone atau hal-hal lainnya.
Pasalnya jangan sampai kamu terdistraksi dengan bermain media sosial ketika meeting online maupun rapat secara tatap muka.
Hal ini dapat memecah konsentrasi kamu sehingga rapat akan berjalan dengan kacau.
Yang paling penting saat meeting di bulan puasa adalah jangan sampai kamu membicarakan tentang makanan terlebih dahulu dengan rekan kerjamu.
6. Konsumsi yang cukup saat sahur
© Pexels.com
Pastikan untuk mengonsumsi makanan dan minuman secara cukup saat sahur. Terlebih jika ada jadwal meeting saat puasa.
Selain menjadi sumber energi, mengutip dari Oman Observer, mengonsumsi sahur yang cukup pun membuatmu terhindar dari sakit kepala, mual, hingga merasa lemas.
Sehingga, kamu bisa tetap fokus ketika sedang menjalankan meeting.
7. Mulai dan akhiri tepat waktu
© Pexels.com
Saat sedang puasa, ada baiknya kamu memulai dan mengakhiri meeting dengan tepat waktu.
Kata Liquid Planner, memulai dan mengakhiri rapat secara tepat waktu memastikan pekerjaan yang lain bisa diselesaikan.
Terlebih ketika puasa, hal ini pun dapat membantumu dalam menghemat energi saat menjalaninya.
8. Pastikan hal yang akan dirapatkan sudah siap
© Pexels.com
Supaya meeting saat puasa berjalan secara lancar dan efektif, pastikan kamu sudah melakukan persiapan yang diperlukan.
Mengutip dari Scoro, berikut adalah beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan meeting.
- daftar topik yang akan dibahas
- penjelasan mengenai objective rapat
- daftar orang yang menghadiri meeting
- siapa yang akan menyampaikan setiap topik
- waktu dan lokasi rapat
- informasi tambahan yang perlu diketahui peserta rapat
Itu dia 8 tips untuk membuat meeting saat bulan puasa lancar dan tetap fokus.
Dengan demikian, rapat akan berjalan sesuai dengan rencana dan tentu menghasilkan ide yang baru untuk direalisasikan.
Selain informasi ini, kamu juga bisa mendapat info lain seputar tips menjalani Ramadan dengan membaca artikel di Glints Blog, lho.
Yuk, temukan dan baca beragam artikel Ramadan Glints Blog di sini sekarang!
