Media Kit, Dokumen Penting untuk Tampilkan Keunggulan Perusahaan
Ditulis oleh : Nadiyah Rahmalia
Media kit adalah sebuah dokumen yang perlu dibuat perusahaan.
Umumnya, media kit berisi materi-materi yang diberikan pada media agar dapat melakukan promosi dalam berbagai bentuk.
Saat ini, dokumen ini juga sering digunakan oleh influencer juga, lho.
Ingin tahu lebih lanjut mengenai hal ini?
Yuk, simak artikel Glints ini untuk mempelajarinya secara detail.
Isi Artikel
Apa Itu Media Kit?
CP Communications mendefinisikan media kit sebagai sebuah dokumen yang berisi informasi tentang bisnis, produk, atau event yang kamu miliki.
Media kit dianggap sebagai sebuah tool yang bisa digunakan baik influencer, brand, atau perusahaan untuk menjelaskan apa yang menjadi penawaran utama mereka dan menonjolkan keunggulannya.
Selain itu, dokumen ini juga dapat digunakan untuk meningkatkan brand awareness.
Dengan melihat isi dari dokumen ini, calon partner bisa dengan mudah memahami apakah kamu merupakan orang atau bisnis yang tepat untuk diajak bekerja sama.
Oleh karena itu, isinya harus dibuat selengkap dan sebaik mungkin.
Di era digital ini, media kit biasanya dibagikan dalam format PDF dan bisa di-download serta dibagikan dengan mudah.
Perbedaan Media Kit dan Press Kit
Kedua istilah ini kadang tertukar atau dianggap sama.
Padahal, ada perbedaan yang perlu diketahui.
Menurut Learning Hub, media kit berisi rangkuman umum tentang brand-mu.
Karena tujuannya diberi pada calon partner kolaborasi dalam hal marketing, informasi yang tercantum biasanya seputar traffic, rate, dan lain sebagainya.
Sementara, press kit biasanya diberikan pada media atau jurnalis sehingga mereka bisa segera menulis artikel yang akurat dalam waktu singkat.
Ini akan sangat berguna untuk berita-berita breaking news yang perlu langsung disampaikan.
Meski terdapat perbedaan, keduanya secara umum merupakan tool yang digunakan dalam dunia public relations atau hubungan masyarakat.
Isi dan Cara Membuat Media Kit
Untuk membuat media kit, kamu bisa menggunakan software design yang paling disuka.
Yang penting, isinya lengkap dan bisa merepresentasikan brand dengan baik.
Nah, isi dokumen ini bisa berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya.
Namun, berikut adalah beberapa hal yang umum dicantumkan dalam media kit.
1. Informasi kontak
Jika seseorang tertarik untuk bekerja sama dengan bisnismu ataupun ingin bertanya-tanya, tentu mereka harus mencari informasi kontak yang bisa dihubungi.
Oleh karena itu, jangan lupa untuk mencantumkan nomor atau alamat email orang yang bertanggung jawab mengenai hubungan masyarakat bisnismu.
2. Press release
Ketika bisnismu pernah mengeluarkan produk baru, mengumumkan pendapatan, penghargaan, merekrut seorang eksekutif, maupun menyampaikan berita penting lainnya, hal-hal ini perlu dicantumkan dalam kit yang dibuat.
Dengan begitu, orang yang membaca bisa mengetahui hal-hal penting yang sudah dicapai perusahaan.
Press release yang dicantumkan harus diurutkan dari yang paling baru hingga yang paling lama.
Jika ada terlalu banyak, cobalah pilih yang paling unggul.
3. Latar belakang dan ringkasan perusahaan
Menjelaskan latar belakang brand atau bisnis adalah hal yang penting dalam media kit.
Dalam bagian ini, masukkan juga informasi tentang kapan perusahaanmu dibentuk, lokasi kantor pusat beserta alamat yang lengkap, jumlah anggota tim, dan status fundraising.
Namun, pastikan bagian ini singkat dan padat.
Idealnya, bagian latar belakang dan ringkasan ini tidak lebih dari satu halaman.
4. Logo
Untuk mewujudkan brand awareness yang lebih baik, jangan lupa tampilkan logo brand atau bisnismu dalam kit.
Logo seharusnya bisa mudah terlihat namun tidak menempati terlalu banyak ruang dalam dokumen.
Selain itu, kamu juga bisa menyisipkan hal-hal lain seperti foto yang merepresentasikan produk atau jasamu dengan baik.
5. Audiens/pasar
Ketika produk atau jasamu akan dimuat di media, Xtensio mengatakan bahwa sangat penting untuk jurnalis bisa mengetahui target audiens yang dimiliki bisnismu.
Jika pembaca atau penikmat media mereka tidak sesuai dengan target pasarmu, mereka bisa menyimpulkan bahwa kerja sama ini kurang ideal untuk dilakukan.
Jangan khawatir, ini adalah hal yang wajar.
Itu dia hal-hal penting tentang media kit yang bisa Glints sampaikan untukmu.
Kira-kira, sudah lebih pahamkah soal apa kegunaannya dan bagaimana cara menyusunnya?
Jika kamu masih memerlukan contoh, tidak perlu khawatir. Glints sudah menyiapkan template media kit sederhana yang bisa kamu ubah sesuai kebutuhanmu.
Dengan begitu, kamu tidak perlu repot-repot membuat media kit dari awal.
Yuk, langsung saja download dengan isi pertanyaan di bawah dan klik tombol “DOWNLOAD GRATIS“!
Semoga artikel ini bermanfaat, ya!
