Laporan Magang: Pengertian dan Format Lengkapnya
Isi Artikel
Penyusunan laporan adalah salah satu tahapan akhir sebelum mahasiswa menyelesaikan mata kuliah magang.
Selain sebagai bentuk pertanggungjawaban, laporan ini juga bisa kamu manfaatkan untuk bahan evaluasi diri.
Jika kamu sedang atau akan melaksanakan magang, coba belajar untuk mengelola semua pekerjaan dengan rapi dari sekarang supaya lebih mudah saat menyusun laporan nantinya.
Nah, bagi kamu yang sudah mulai menyusun laporan, pembahasan Glints berikut bisa membantumu lebih tahu apa yang harus ditulis di dalamnya. Yuk, disimak!
Apa Itu Laporan Magang?
Laporan magang adalah dokumen berisi paparan mengenai keseluruhan kegiatan magang yang telah mahasiswa laksanakan selama periode tertentu.
Laporan ini biasanya wajib dibuat dan dipresentasikan pada akhir semester sebelum dosen memberikan nilai akhir.
Sama seperti pengerjaan skripsi, umumnya mahasiswa juga akan berkonsultasi dengan dosen pembimbingnya selama pelaksanaan magang hingga presentasi laporan.
Hanya saja, tidak akan ada dosen penguji karena presentasi ini hanya berfungsi agar mahasiswa dapat menjelaskan langsung kegiatan magang yang tertera dalam laporannya.
Format Laporan Magang Mahasiswa
Setiap program studi sudah menyiapkan format atau struktur laporan magang yang harus diikuti mahasiswanya.
Akan tetapi, jika program studimu tidak memiliki pedoman tersebut dan memberi kebebasan, kamu bisa ikuti format laporan yang secara umum digunakan.
Berikut salah satu contoh formatnya yang dilansir dari Universitas Kristen Satya Wacana.
1. Cover
Di halaman paling pertama, kamu perlu menuliskan informasi sebagai berikut:
- judul laporan
- logo perguruan tinggi
- nama lengkap
- NIM
- nama program studi & fakultas
- tahun laporan dibuat
2. Kata pengantar
Bagian selanjutnya adalah kata pengantar.
Mirip seperti kata pengantar tugas kuliah atau laporan lainnya, bagian ini berisi pengenalan isi laporan serta ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang terlibat.
Berikut contoh kata pengantar laporan magang:
Puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya sehingga Laporan Magang di PT Selalu Ceria dapat terselesaikan dengan baik. Terima kasih kepada Bapak XYZ SP., MP., Ph.D sebagai pembimbing utama yang telah membimbing dan memberikan pengarahan selama penulisan laporan magang. Terima kasih juga kepada seluruh pihak yang telah membantu dan memberi semangat dalam pengerjaan laporan magang.
Laporan magang ini sangat dimungkinkan masih terdapat banyak kekurangan yang harus diperbaiki. Segala bentuk kritik dan saran akan dengan senang hati diterima oleh penulis dan diharapkan dapat membantu penulisan laporan yang lebih baik lagi. Semoga laporan magang ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan bagi pembaca.
3. Lembar pengesahan
Lembar pengesahan berisi tanda tangan dan stempel resmi dari dosen-dosen pembimbingmu.
Ini merupakan bagian yang sangat penting karena berfungsi sebagai bukti bahwa isi laporanmu sudah disetujui dan siap untuk dipresentasikan.
4. Bab 1 (pendahuluan)
Di bab paling pertama, kamu terlebih dahulu harus menulis latar belakang terlaksananya kegiatan magang serta penjelasan tambahan mengenai isi laporanmu.
Misalnya, isi laporan magangmu akan fokus membahas mengenai keterlibatanmu dalam perumusan strategi branding perusahaan.
Di latar belakang laporan magang, kamu bisa sajikan pengertian, teori, atau data-data terkait materi tersebut yang relevan dengan isi laporanmu.
Selain itu, bab pendahuluan juga dapat berisi:
- profil institusi atau perusahaan
- tujuan magang
- waktu dan pelaksanaan magang
5. Bab 2 (kegiatan selama magang dan hasil kerja)
Sekarang kita mulai memasuki inti dari laporan magang, yaitu bab yang memaparkan kegiatanmu selama magang.
Selain itu, kamu juga bisa lampirkan dokumentasi ketika mengerjakan suatu tugas.
Yang tidak kalah penting adalah lampiran hasil karya atau output dari pekerjaanmu, seperti:
- produk desain
- press release
- artikel
- konten media sosial
- laporan pekerjaan
Namun, ingat, ada beberapa informasi pekerjaan yang bersifat confidential atau rahasia.
Jadi, pastikan terlebih dahulu ke manajermu mengenai informasi apa saja yang boleh dan tidak boleh ditampilkan.
6. Bab 3 (evaluasi atau analisis kegiatan)
Pada bab selanjutnya, kamu dapat menjelaskan perbandingan antara teori yang dipelajari di kampus dengan praktik di dunia kerja yang sesungguhnya.
Kamu juga boleh menulis refleksi atas pelaksanaan magang yang telah terlewati, bagaimana dampaknya bagimu secara profesional maupun personal.
7. Kesimpulan dan saran
Bab terakhir ini memuat poin-poin kesimpulan yang sebelumnya sudah dijelaskan panjang lebar di bab sebelumnya.
Untuk bagian saran, tuliskan masukan bagi para pembaca atau mahasiswa yang akan menjalani magang nantinya.
8. Lampiran
Lampiran dapat berupa dokumen dalam berbagai bentuk, seperti:
- presensi/kehadiran ketika di kantor
- foto kegiatan
- notulensi
- lembar penilaian
- sertifikat dari kantor
- lampiran lainnya yang mahasiswa dapatkan selama melakukan aktivitas magang
Demikian pembahasan lengkap mengenai laporan magang hingga strukturnya.
Mau baca lebih banyak penjelasan dan tips seputar dunia perkuliahan? Ayo, baca artikel lain di Glints Blog!
Kamu bisa temukan pembahasan lain yang tak kalah menarik, terutama yang berkaitan dengan istilah-istilah akademik, tugas kuliah, dan lain sebagainya.
Jadi, kamu akan lebih familier dengan proses pembelajaran di kuliah.
Tertarik? Klik link ini untuk temukan kumpulan artikel terbarunya!
