14 Contoh Izin Tidak Masuk Kerja Lewat WhatsApp & Email

Baik itu untuk cuti sakit maupun urusan pribadi, kamu perlu melihat cara izin tidak masuk kerja lewat WhatsApp dan email lengkap dengan contoh chat-nya agar diterima dengan baik oleh atasan.

Selain lewat surat izin, kamu juga bisa menyampaikannya lewat WhatsApp maupun email, sesuai dengan kebijakan perusahaan masing masing.

Langsung saja simak rangkaian contohnya di bawah ini!

Contoh Izin Tidak Masuk Kerja Lewat WhatsApp

Penyampaian izin lewat WhatsApp cenderung lebih singkat, serta bahasanya tidak sekaku penyampaian lewat email tetapi tetap sopan dan profesional.

Perhatikan contohnya berikut ini!

1. Izin tidak masuk kerja karena sakit lewat WhatsApp

“Selamat pagi, Pak Edo, mohon maaf mengganggu waktunya.

Saya mohon izin tidak masuk ke kantor besok, tanggal 20 Desember 2024 karena sedang sakit. Saya akan kembali masuk kerja tanggal 21 Desember 2025 jika sudah membaik.

Saya juga sudah mengabari teman-teman satu tim dan koordinasi terkait tugas besok.

Terima kasih atas pengertiannya, Pak.”

2. Izin tidak masuk kerja karena sakit lewat WhatsApp (bahasa Inggris)

“Good morning Steph,

I’d like to let you know that I won’t be able to attend work today (11 November 2024) because I am not feeling well and need to call in sick.

I’ve informed the team as well and will keep everyone updated of my condition tomorrow.

Thank you.”

3. Izin tidak masuk kerja karena urusan pribadi

“Selamat pagi, Pak Edo, mohon maaf mengganggu waktunya.

Saya izin mengambil cuti dari tanggal 25 – 28 November 2024, untuk mengurus persoalan pribadi.

Apabila ada pekerjaan yang harus saya selesaikan sebelum cuti, silakan langsung kabari saya ya, Pak. Terima kasih banyak.”

4. Izin tidak masuk kerja karena urusan pribadi (bahasa Inggris)

“Hi Dimas,

I’m requesting a leave for 3 days from November 25th to 28th, 2024. I need to take a few days off to rest and be with my family.

I have checked and we do not have any important meetings during those dates. I can be contacted through email for quick questions.

Thank you for your consideration and have a nice day!”

5. WA tidak masuk kerja karena acara keluarga

“Pagi Mbak Diana,

Saya izin mengabarkan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada 12-14 Januari 2025 karena harus menghadiri acara keluarga.

Laporan bulanan akan saya selesaikan sebelum tanggal tersebut ya, Mbak.

Terima kasih banyak atas pengertiannya.”

6. Contoh izin tidak masuk kerja karena sakit, surat menyusul

“Selamat pagi, Pak Hendra,

Saya ingin meminta izin tidak masuk kerja pada hari ini, 20 Januari 2025, karena kondisi kesehatan yang kurang baik.

Saya sudah membuat appointment dengan dokter siang ini. Surat keterangan dokter akan saya kirim segara ya, Pak. Terima kasih banyak atas pengertiannya.”

7. Contoh izin tidak masuk kerja karena urusan mendadak lewat WhatsApp

Selamat pagi, Mbak Tania,

Mohon maaf saya ingin mengajukan izin tidak masuk kerja hari ini tanggal 18 Februari 2025, karena ada urusan mendadak yang tidak bisa ditunda.

Saya sudah komunikasi dengan tim untuk menyesuaikan deadline beberapa pekerjaan. Sekali lagi, mohon maaf atas ketidaknyamanannya. Terima kasih banyak, Mbak.”

Contoh Email Izin Tidak Masuk Kerja

Dilansir dari Zippia, email izin tidak masuk kerja harus mencakup rincian tanggal dan alasan yang jelas. Lihat beberapa contohnya, yuk!

1. Contoh email izin tidak masuk kerja karena sakit

Subject: Siddharta M. – Izin Sakit

Yth. Pak Edo,

Saya mohon izin tidak masuk ke kantor untuk besok, tanggal 23 Desember 2024 karena sedang sakit dan tidak memungkinkan untuk pergi ke luar rumah.

Kalau sampai lebih dari satu hari, saya akan mengirimkan kembali surat dari dokter.

Terima kasih atas pengertiannya. 

Salam,
Siddharta M.

2. Contoh email izin tidak masuk kerja karena sakit (bahasa Inggris)

Subject: Anindita S. – Absence

Dear Mr. Litt,

Please accept this written notification of my absence on November 25, 2024. I am unable to attend work due to sickness.

If I have to call in sick for more than one day, I’ll enclose the doctor’s note.

If you need any additional information, please let me know.

Sincerely,
Anindita S.

3. Izin tidak masuk kerja karena urusan pribadi

Subject: Siddharta M. – Izin Cuti

Yth. Pak Edo,

Saya izin mengambil cuti dari tanggal 25 sampai 28 November 2024, untuk mengurus persoalan pribadi.

Apabila ada pekerjaan yang harus saya selesaikan sebelum cuti, silakan langsung kabari saya. 

Terima kasih atas pengertiannya.

Salam,
Siddharta M.

4. Izin tidak masuk kerja karena urusan pribadi (bahasa Inggris)

Subject: Anindita S. – Leave Request

Dear Mr. Litt,

I’m requesting a leave for 3 days from November 25th to 28th, 2024. I need to take a few days off to rest and be with my family.

Please let me know if I have to discuss this request with you in person, or if you have any inquiries.

Thank you for your consideration and have a nice day.

Regards,
Anindita S.

5. Email tidak masuk kerja karena acara keluarga

Subject: Maulana Ismail – Izin Tidak Masuk Kerja

Yth. Mbak Diana,

Saya ingin menginformasikan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada 12-14 Januari 2025 karena harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat saya tinggalkan.

Saya akan memastikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya tetap terselesaikan sebelum atau sesudah tanggal tersebut.

Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Terima kasih atas pengertian Mbak Diana.

Hormat saya,
Maulana Ismail

6. Email izin tidak masuk kerja karena sakit, surat dokter menyusul

Subject: Rachel Izati – Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit

Yth. Bapak Hendra Irawan,

Bersama email ini, saya ingin menginformasikan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, 20 Januari 2025, karena kondisi kesehatan yang kurang baik.

Saya akan beristirahat dan berkonsultasi dengan dokter. Surat keterangan dokter akan saya sampaikan sesegera mungkin.

Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan terima kasih atas pengertian Bapak.

Best regards,
Rachel Izati

7. Contoh email izin tidak masuk kerja karena urusan mendadak

Subject: Rafa Muhammad – Izin Tidak Masuk Kerja

Yth. Mbak Tania,

Dengan email ini, saya ingin mengajukan izin tidak masuk kerja pada hari ini 18 Februari 2025, karena adanya urusan mendadak yang tidak bisa ditunda.

Saya akan memastikan bahwa tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya dapat saya selesaikan segera ketika saya kembali bekerja. Atas pengertiannya, saya ucapkan terima kasih banyak.

Hormat saya,
Rafa Muhammad

Demikian cara menyampaikan izin tidak masuk kerja lewat WhatsApp lengkap dengan contoh email.

Semoga setelah membaca artikel ini, kamu bisa langsung meminta izin dengan lebih mudah, ya.

Apakah kamu sedang mencari kerja? Ayo, temukan berbagai lowongan pekerjaan di Glints!

Terdapat fitur-fitur yang dapat memudahkanmu menemukan peluang kerja sesuai kebutuhan, misalnya fitur untuk menyaring:

• lowongan kerja full time, part time, freelance, dan lainnya
• lowongan kerja untuk yang berpengalaman kurang dari 1 tahun atau belum punya pengalaman kerja sama sekali

Tunggu apa lagi? Segera cari dan lamar lowongan terbarunya sekarang!