8 Hal Penting yang Harus Dihapus dari Laptop Kantor saat Resign
Ditulis oleh : Nika Audina
Fasilitas kantor seperti laptop harus dikembalikan saat kamu resign. Namun, sebelum itu, ada hal-hal yang harus dihapus dari laptop kantor.
Biasanya perusahaan akan me-restart laptop yang telah kamu pakai dan diperbarui agar bisa diberikan kepada pegawai lain atau baru.
Nah, berikut Glints rangkum untuk kamu hal-hal apa saja yang harus dihapus dari laptop kantor sebelum kamu resign.
Simak selengkapnya di bawah ini!
8 Hal yang Harus Dihapus dari Laptop Kantor
1. File dan dokumen personal
Idealnya kamu tidak boleh menggunakan laptop kantor untuk kepentingan pribadi.
Namun, apabila laptop dari kantor lebih bagus dari punyamu sendiri, ada keinginan untuk menggunakannya selain untuk urusan pekerjaan.
Seperti untuk menyimpan koleksi film, serial tv, hingga game.
Hal itu semakin lumrah, tapi saat resign, hal pertama yang harus dihapus dari laptop kantor adalah file dan dokumen pribadi tersebut.
Selain film dan game, file yang dihapus juga berupa gambar, video, maupun dokumen sensitif seperti pembayaran pajak pribadi.
2. Browser history
Selain digunakan untuk melakukan pekerjaan, terkadang kamu juga mencari hal-hal yang bersifat pribadi melalui browser di laptop kantor.
Hal yang selanjutnya harus kamu hapus adalah histori pencarian web. Tindakan ini juga dilakukan untuk menghindari histori penyimpanan password di laptop kantor.
3. Aplikasi pesan dan cookies
Jika tak ingin perusahaan punya akses ke aplikasi pesan yang kamu gunakan seperti WhatsApp hingga iMessages, hapus aplikasinya dari laptop kantor.
Yahoo menyebutkan bahwa banyak karyawan yang log in ke akun pribadi mereka melalui laptop kantor.
Hal tersebut memang mempermudahmu dalam komunikasi, terutama jika kamu berhadap dengan klien.
Namun, Glints menyarankan untuk jangan lupa log out dan membersihkan cookies sehingga informasi serta pesan-pesan tidak tertinggal di laptop kantor.
4. Software dan aplikasi yang kamu download
Melansir dari The Balance Career, jika kamu download software yang relevan hanya untukmu secara personal dan tidak terkait pekerjaan, hapuslah aplikasi tersebut dari laptop kantor.
Jika tidak, itu akan memberatkan laptop. Sebaiknya kamu kembalikan laptop dengan keadaan aplikasi juga software yang sama dengan saat pertama kali menerimanya.
Saat membersihkan aplikasi dari laptop kantor, pastikan juga memperbarui alamat email yang digunakan jika kamu masih ingin terus menggunakan software tersebut.
5. Email
Walau biasanya memiliki email resmi kantor, pasti ada kalanya kamu juga membuka email pribadi di laptop kantor.
Saat ingin resign, hal yang harus dihapus dari laptop kantor adalah informasi akun (untuk login) dan akses password yang diingat oleh browser.
Informasi lain yang berhubungan dengan kepentingan pribadi dalam email kantor juga bisa kamu forward atau bagikan aksesnya ke email personal.
Bila kamu ingin menyimpan beberapa kontak email penting, jangan lupa untuk mencatatnya sebelum kamu log out email kantor.
Kamu juga bisa mengirim surat perpisahan ke rekan kerja sebagai tanda resign.
6. Aplikasi untuk administrasi personal
Jika kamu download aplikasi yang bersifat personal seperti aplikasi mobile bank, pastikan bahwa semuanya sudah di-uninstall.
Selain memastikan uninstall aplikasi, kamu juga harus membersihkan cache dan pengaturan program yang tersisa di laptop kantor.
7. Password
Saat sering menggunakan laptop kantor untuk kebutuhan sehari-hari, kamu juga biasanya akan menyimpan password di browser laptop.
Jangan lupa untuk memastikan password tersebut dihapus dari laptop. Ini agar akun pribadimu tak lagi terhubung dengan laptop kantor.
Sebab, walau sudah log out dari berbagai akun dan uninstall browser, password masih akan tersimpan di dalamnya.
Maka, agar orang lain yang menggunakan laptop lamamu tak mengetahui akunmu, pastikan hapus semua datamu dari laptop kantor.
8. Format penyimpanan
Setelah memastikan data pekerjaan yang tersisa sudah rapi dan disimpan sesuai arahan, langkah terakhir yang Glints sarankan adalah dengan melakukan format pada sistem penyimpanan laptop kantor.
Biasanya ini dilakukan oleh tim IT kantor setelah menerima laptopmu. Namun, kamu bisa minta izin kepada IT manager atau atasan untuk melakukan format sendiri agar lebih tenang.
Namun, pastikan formatmu berjalan dengan tepat, ya, agar tak terjadi kerusakan pada laptop kantor.
Nah, itu dia 8 hal yang harus dihapus dari laptop kantor saat kamu resign.
Jangan lupa memastikan kondisi laptop dengan baik sebelum mengembalikannya kepada perusahaan.
Lakukan hal ini agar privasi kamu tetap terjaga dengan baik.
Selain perihal fasilitas kantor, ada hal-hal lain yang harus kamu lakukan untuk memastikan resign-mu lancar dan hubungan dengan eks perusahaan dalam keadaan baik.
Glints punya Panduan Lengkap Resign Kerja untuk kamu, lho. Tertarik untuk baca? Yuk, tap tombol di bawah untuk temukan panduan lengkapnya!
