Delegation Skills: Arti, Manfaat, dan Cara Menguasainya
Ditulis oleh : Rena Widyawinata
Delegation skills adalah kemampuan yang penting di dunia kerja, terlebih jika kamu bekerja dalam tim besar dan dinamis.
Tak hanya harus dimiliki oleh atasan atau manager, tapi kamu yang masih seorang staf pun perlu mulai mengasah skill ini.
Makanya, yuk, cari tahu lebih dalam tentang delegation skills dan tips mengasahnya di dunia kerja.
Isi Artikel
Apa Itu Delegation Skills di Tempat Kerja?
© Freepik.com
Delegation skills adalah kemampuan seseorang dalam mengatur dan melimpahkan wewenang suatu pekerjaan pada orang lain atau anggota tim.
Kemampuan delegasi tak sebatas memberikan tugas pada seseorang, tapi juga mengatur dan merancang agar tugas tersebut dapat dikerjakan dengan baik.
Biasanya, delegation skill adalah salah satu kemampuan dasar yang harus dimiliki seorang manager atau leader.
Meski begitu, seperti yang Glints sebut di atas, delegation skills sebenarnya adalah kemampuan dasar yang harus dikuasai oleh setiap orang di tim.
Manfaat Memiliki Delegation Skills yang Baik
© Freepik.com
Ada banyak manfaat jika kamu memiliki kemampuan delegasi yang baik. Yuk, simak apa saja manfaatnya!
1. Lebih mudah mencapai tujuan bisnis
Menurut penelitian Gallup Study, pemimpin perusahaan yang melakukan delegasi dengan baik ke timnya, mendapatkan 33 persen revenue yang lebih tinggi.
Kemampuan ini membuat banyak pekerjaan yang lebih cepat selesai, sehingga target lebih mudah tercapai.
2. Meningkatkan kinerja tim
Tak hanya memangkas waktu dan tenaga, mendelegasikan pekerjaan juga dapat meningkatkan kinerja tim.
Semua orang di tim akan lebih produktif karena pekerjaan dibagi rata oleh manager-nya.
Komunikasi dan hubungan internal tim juga akan jauh lebih baik dan intens. Dengan proses delegasi yang baik, setiap orang dalam tim juga merasa berkontribusi dalam mencapai target.
3. Membangun kepercayaan dalam tim
Dengan menerapkan delegation skills, artinya kamu memberikan kepercayaan pada semua orang di tim untuk menyelesaikan sebuah tugas.
Hal ini tentu saja akan membangun kepercayaan maupun rasa kepemilikan terhadap perusahaan.
Pada akhirnya, dinamika tim terbangun dengan baik, pekerjaan lebih efisien, dan memiliki hasil yang maksimal.
Cara Mengasah Delegation Skills
© Freepik.com
Bila saat ini kamu keteteran karena banyak hal yang harus dikerjakan, bisa jadi kamu belum menguasai delegation skills dengan baik. \
Nah, menurut Harvard Business School, berikut cara melakukan delegasi ke tim.
1. Buat rencana detail hal yang akan didelegasikan
Bukan hanya sekadar melimpahkan pekerjaan, tapi proses pendelegasian harus dibarengi dengan brief yang jelas.
Misalnya, mencantumkan target dari setiap tugas yang akan dikerjakan oleh tim.
Jangan lupa memberikan batas waktu sampai hal-hal yang bisa membantu mempermudah tim dalam mengerjakan tugas.
Dengan begitu proses delegasi akan lebih efektif dan tim bisa bekerja dengan lebih efisien.
2. Gunakan kelebihan dari masing-masing orang di tim
Delegation skills membutuhkan kemampuan analisis tim yang baik. Pasalnya. setelah membuat perencanaan yang detail, kamu harus tahu siapa yang akan mengerjakan tugas tersebut.
Nah, untuk memudahkan proses pendelegasian, cari tahu setiap kelebihan dari masing-masing anggota tim.
Misalnya, ada karyawan yang lebih unggul kemampuan analisisnya, maka kamu bisa mendelegasikan tugas yang berkaitan dengan kemampuan tersebut.
3. Minta feedback
Minta feedback dari tim terkait proses delegasi yang kamu lakukan sebelumnya. Hal ini akan membuat delegation skills kamu lebih baik dan semakin terasah.
Misal, kamu bisa bertanya pada anggota tim, apakah brief dan cara komunikasi yang dilakukan sudah efektif untuk dirinya atau tidak.
Dengan mengetahui tanggapan dan sudut pandang mereka, kamu bisa tahu pendekatan terbaik untuk masing-masing orang di tim.
4. Berikan apresiasi pada tim
Terakhir, delegation skills tak lengkap tanpa memberikan apresiasi. Jika tugas diselesaikan dengan baik, berikan apresiasi pada orang yang melakukannya.
Hal ini tentu akan memotivasi setiap orang dalam tim untuk bekerja dengan maksimal.
Itulah serba-serbi delegation skills yang wajib kamu pupuk dan asah dari sekarang.
Perlu diingat, cara komunikasi yang baik juga penting dalam mendelegasikan tugas, agar setiap orang merasa dihargai.
Selain informasi ini, kamu bisa tahu lebih banyak skill yang penting untuk dimiliki pekerja dengan baca ragam artikel dari Glints.
Penasaran apa saja skills tersebut? Yuk, cari tahu selengkapnya dengan klik di sini untuk dapatkan artikelnya secara gratis!
