Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Beserta Template Gratisnya

Kamu sudah mulai lelah dengan pekerjaan dan ingin memberikan surat resign atau surat pengunduran diri kamu? Apakah kamu sudah mulai mencari contoh surat resign dalam bahasa Inggris?

Coba pikirkan dahulu secara matang, apakah kamu benar-benar sudah yakin dengan keputusan kamu? Apakah kamu hanya ingin resign karena lelah atau ada hal lainnya?

Terlepas dari itu, apapun keputusan kamu, Glints sudah menyiapkan tips menulis dan contoh surat resign Bahasa Inggris yang bisa kamu gunakan.

Isi Artikel

Penulisan Surat Resign Bahasa Inggris

Ketika kamu akan resign, kamu tidak bisa melakukannya dengan memberikan surat begitu saja. Kamu tetap harus berdiskusi dengan atasan dahulu sebelumnya.

Selain itu, ada baiknya jika kamu memang mengundurkan diri dari perusahaan secara baik-baik.

Agar kamu tetap terlihat profesional ketika mengundurkan diri, surat resign bahasa Inggris kamu pun harus berisikan pesan yang positif dan memberikan kesan yang baik.

Hal ini agar dalam surat tersebut kamu melakukan pengunduran diri karena keputusan sendiri dan tidak ada kaitannya dengan terjadinya masalah di kantor baik secara pribadi maupun dengan rekan kerja.

Berikut tiga hal yang harus kamu perhatikan dalam menulis surat resign bahasa Inggris:

1. Gunakan bahasa Inggris yang formal

Pastikan dalam surat resign bahasa Inggris ini, kamu menggunakan bahasa yang tetap mempertahankan sopan santun dan kerendahan hati. Tujuannya agar kamu memberikan kesan yang baik ketika mengundurkan diri.

Agar terlihat lebih sopan dan formal, kamu juga bisa menawarkan bantuan untuk tetap membantu perusahaan dalam mencari pengganti kamu atau menangani beberapa pekerjaan sampai posisi kamu terisi kembali.

Nah, bahasa Inggris yang formal bukan berarti harus dengan menggunakan kata-kata yang terkesan lebih bagus atau sulit. Dengan bahasa Inggris yang simpel pun kamu tetap bisa menuliskan surat yang formal.

Akan tetapi, agar bahasa yang kamu gunakan terkesan lebih formal, dalam proses kamu menulis surat resign bahasa Inggris, kamu bisa sambil mencari sinonim dari kata-kata yang kamu gunakan.

2. Sertakan alasan apa yang membuat kamu mengundurkan diri

Dalam hal ini, mungkin bisa kamu cantumkan secara detail atau tidak. Akan tetapi, lebih baik jika kamu mencantumkan alasan kamu dengan jelas mengapa kamu memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan.

Tidak ada salahnya jika kamu mencantumkan alasan kamu dan juga memberikan sebuah solusi. Misalnya, kamu bersedia untuk membantu perusahaan selama proses kamu mengundurkan diri untuk mencari kandidat pengganti.

Selain itu, menurut The Balance Careers, kamu juga bisa menawarkan untuk membantu menangani pekerjaan hingga posisi kamu sudah terisi nantinya.

Hal terakhir, dalam surat resign bahasa Inggris, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak manajer atau atasan untuk kesempatan dan pengalaman yang sudah diberikan selama kamu bekerja.

3. Pastikan menuliskan isi yang positif dan berikan kesan yang baik

Menurut Hubspot, pastikan bahwa isi dari surat pengunduran diri memberikan kesan dan pesan yang baik.

Tujuan dari hal ini supaya kamu memberikan kesan yang baik pada perusahaan sampai akhir kamu mengundurkan diri.

Selain itu, perusahaan atau atasan kamu juga mengerti bahwa kamu tidak mengundurkan diri karena ada masalah pribadi ataupun dengan rekan kerja lainnya.

Hal yang Perlu Dihindari

Selain itu, saat memberikan surat resign Bahasa Inggris, ada baiknya jika kamu menghindari tiga hal berikut:

1. Membandingkan tempat kerja kamu yang baru dan yang lama

Jika alasan mengundurkan diri kamu karena sudah mendapat pekerjaan yang baru, ada baiknya kamu tidak membandingkan kedua perusahaan. Hal ini juga akan memberikan kesan perpisahan yang baik terhadap dirimu.

2. Pergi begitu saja tanpa memberikan pemberitahuan terlebih dahulu

Jika kamu akan mengundurkan diri, ada baiknya kamu melakukannya dengan baik dan sopan. Tidak pantas sepertinya sebagai karyawan untuk pergi begitu saja tanpa berpamitan.

Walaupun mungkin perusahaan memberikan kesan pahit dan tidak enak kepada kamu, tetap akan lebih sopan jika kamu memberi pemberitahuan atau one month notice kepada atasan kamu.

Tujuannya adalah agar atasan kamu, sudah siap untuk mencari pengganti untuk posisi kamu atau bisa juga memberi opsi lainnya kepada dirimu.

Pastikan untuk berdiskusi terlebih dahulu kepada atasan kamu untuk keputusan apapun yang sudah kamu miliki.

3. Menyebarkan masalah pribadi dengan perusahaan

Jika kamu mengundurkan diri dari perusahaan karena ada permasalahan antara kamu dengan pihak-pihak yang ada di kantor, ada baiknya kamu tidak membicarakan hal tersebut ke mana-mana.

Hal ini tidak akan hanya berdampak terhadap diri kamu, tetapi kepada rekan kerja lainnya dan perusahaan. Loyalitas pekerja lainnya bisa saja menjadi turun karena permasalahan kamu.

Ada baiknya jika kamu tidak menyeret orang lain ke dalam permasalahan yang kamu miliki.

Struktur Surat Resign

Dalam penulisan surat resign bahasa Inggris, kamu tidak bisa menulisnya secara asal. Terdapat susunan surat yang penting untuk kamu ikuti.

Di bawah ini struktur surat resign bahasa Inggris agar surat kamu terlihat formal dan baik:

1. Header

Mulailah surat resign Bahasa Inggris kamu dengan tanggal pembuatan surat dan informasi alamat yang dituju.

2. Salam

Berikan salam pembuka dalam surat seperti “Dear Ms. Liliana Saraswati”

3. Isi atau paragraf

Langkah berikutnya dalam menulis surat resign Bahasa Inggris adalah dengan menulis isi atau paragraf. Dalam bagian ini, kamu menuliskan apa alasan kamu ingin mengundurkan diri.

Pastikan untuk memperhatikan beberapa hal yang sudah dicantumkan di atas tadi.

4. Penutup

Ketika kamu sudah menuliskan isi dari surat resign bahasa Inggris kamu, akhiri surat dengan penutup seperti “Sincerely,”, “Best regards,”, atau “Respectfully yours,”.

5. Tanda tangan

Berilah beberapa baris kosong pada bagian akhir, lalu tulis nama kamu. Setelah nanti dicetak, berikan tanda tangan pada bagian akhir surat.

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris

Setelah kita mengetahui tips dan struktur surat resign bahasa Inggris yang baik. Berikut adalah beberapa contoh surat resign bahasa Inggris yang bisa kamu jadikan acuan dalam membuat surat:

Template Surat Resign Bahasa Inggris

Selain contoh surat resign bahasa Inggris, Glints juga sudah menyiapkan template surat resign juga.

Berikut adalah petunjuk untuk mendapatkan template-nya:

Isi pertanyaan yang diberikan di bawah dan klik tombol “DOWNLOAD GRATIS“
Template ini akan otomatis ter-download dalam .zip.
Cek folder Downloads di laptop/komputermu dan temukan file tersebut
Klik kanan dan pilih Extract to Template Surat Resign Bahasa Inggris
Buka folder yang telah ter-extract dan pilih template yang ingin kamu gunakan
Edit sesuai latar belakang dan kebutuhanmu

Demikian tips dan contoh surat resign bahasa Inggris dari Glints. Semoga apa pun keputusan untuk mengundurkan diri adalah keputusan yang terbaik, ya.

Untuk lebih meyakinkan diri apakah keputusanmu sudah tepat atau belum, kamu bisa cek panduan lengkap resign kerja Glints.

Selain itu, ada juga cara yang benar untuk mengajukan resign untuk kamu yang sudah memtusukan untuk mengundurkan diri, lho.

Yuk, langsung saja temukan informasi selengkapnya di sini!

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Beserta Template Gratisnya