Cara Mengunci File Power Point dan Manfaatnya
Ditulis oleh : Nika Audina
Jika kamu akan presentasi ke atasan atau klien dengan data serta informasi sensitif, maka kamu harus tahu cara mengunci file power point-mu.
Kamu bisa menambahkan password untuk melindungi presentasi sekaligus memastikan bahwa yang bisa mengubah dan mengedit dokumen presentasi hanya orang-orang tertentu saja.
Nah, bagaimana cara mengunci file power point dan apa saja manfaatnya? Yuk, simak selengkapnya di bawah ini!
Cara Mengunci File Power Point
Dikutip iSpring Solution, ada beberapa cara untuk melindungi file power point kamu, seperti menambah watermark pada slide presentasi atau membuat batas waktu akses (restriction time).
Namun, salah satu cara paling efektif yaitu dengan menambahkan password dari Microsoft PowerPoint secara langsung.
- berikut adalah cara mengunci file power point
- buka file presentasi
- klik menu File
- pilih “Save As”
- pilih folder menyimpan dokumen
- ketik nama dokumen
- pilih menu Tools di bagian kanan bawah dialog box
- kemudian pilih “General Options”, nanti akan muncul seperti gambar di bawah ini
- jika kamu ingin mengunci file presentasi dan hanya dapat dibuka (tanpa edit), isi password di bagian “Password to open”
- jika kamu ingin mengunci file presentasi agar tidak bisa diedit sembarangan, isi password di bagian “Password to modify”
- klik “OK”
- masukan kembali password pada langkah di atas
- klik “OK”
- terakhir, klik “Save”
Jika password sudah tersimpan maka file kamu akan otomatis terlindungi.
Kamu bisa memberikan password kepada orang-orang yang memang kamu berikan izin akses, baik untuk melihat maupun mengubah presentasi.
Manfaat Mengunci File Power Point
Menurut Indeed, ada beberapa manfaat saat kamu melindungi akses terhadap dokumen presentasi, beberapa di antaranya yaitu:
1. Menghindari dokumen diubah tanpa izin
Membuat file presentasi bukan suatu hal yang mudah dan memerlukan waktu lama. Mulai dari memikirkan isi hingga layouting presentasi.
Sebelum kamu mempresentasikannya, kamu mungkin ingin meminta pendapat serta kritik dan saran dari rekan satu tim maupun atasan.
Jika kamu ingin mereka komentar tanpa mengganti isinya, berikan password “Password to open”. Jadi komentarnya bisa mereka sampaikan kepadamu lewat chat.
Dengan mengunci dokumen presentasi, kamu bisa membatasi akses dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti presentasi diubah tanpa izin.
Akses terhadap dokumen presentasi juga bisa kamu ubah-ubah sehingga tidak akan membatasi revisi dan masukan yang ada nantinya.
2. Melindungi informasi sensitif
Presentasi dari tempat kerja biasanya memiliki informasi atau data perusahaan yang penting dan sifatnya terbatas.
Misalnya data keuangan dan kebijakan terbaru perusahaan. Mengunci file power point adalah salah satu cara untuk membuat dokumen tetap bersifat rahasia.
3. Mempertahankan hasil kerja keras kamu
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, cara lain untuk melindungi file power point adalah dengan memberi watermark.
Manfaat satu ini berkaitan dengan hal tersebut, karena dengan membatasi akses menggunakan password, perusahaan/individu bisa mendapatkan kredit yang jelas.
Jika kamu membuat presentasi yang bisa diakses oleh orang banyak dan bersifat umum, kamu tetap akan memiliki kredit yang pasti dari hasil kerja kerasmu.
Itu dia cara dan manfaat yang bisa kamu dapatkan dengan mengunci dan melindungi file power point.
Saat kamu bekerja dengan orang banyak, penting untuk tetap menjaga dan memastikan keamanan data juga informasi perusahaan maupun informasi pribadi kamu.
Selain file power point, masih ada tips-tips hingga shortcut atau hacks yang bisa kamu gunakan di ragam aplikasi kerja seperti Excel, Word, hingga Zoom.
Nah, Glints punya kumpulan artikel yang bisa kamu dapatkan dan baca secara gratis, lho.
Yuk, klik tombol di bawah ini untuk mengakses kumpulan artikelnya!
