10 Persiapan Presentasi supaya Berjalan Lancar dan Maksimal

Untuk bisa menampilkan presentasi yang memukau, kamu tentunya harus punya persiapan yang terbaik.

Dengan persiapan yang matang, presentasi yang dibawakan akan jadi terstruktur. Selain itu, kamu juga akan lebih bisa bersiap jika ada hal yang tidak diinginkan terjadi.

Tak perlu grogi, Glints akan memaparkan apa saja yang perlu kamu persiapkan sebelum presentasi di artikel ini.

Catat langkah-langkah di bawah ini, ya!

1. Menentukan topik

Untuk presentasi, kita tentunya membutuhkan topik yang akan disampaikan pada audiens.

Oleh karena itu, langkah pertama persiapan presentasi yang harus dilakukan adalah menentukan terlebih dahulu topik apa yang akan kamu bawakan.

Menurut Tutsplus, memilih topik yang tepat sangatlah penting. Topik yang tepat adalah topik yang relevan dengan audiensmu. Jika tidak, kemungkinan besar mereka tidak akan tertarik.

Selain itu, sebaiknya topik yang dibawakan adalah topik yang kamu kuasai dengan baik. Agar bisa berbagi ilmu secara maksimal, jangan lupa lakukan riset dan kumpulkan data untuk topikmu.

2. Pahami audiens

Memahami audiens adalah salah satu persiapan sebelum presentasi yang sangat penting.

Tanpa mengerti siapa yang akan menjadi pendengarmu, akan sulit untuk merancang presentasi yang dapat dimengerti dengan baik.

Salah satu hal yang perlu diingat saat melakukan riset mengenai audiens-mu adalah tingkat pemahaman mereka tentang topik yang dibawakan.

Jika mereka masih awam, berarti penyampaianmu harus menggunakan bahasa yang dimengerti pemula.

Sementara, jika kira-kira audiensmu sudah cukup memahami topik yang akan dibawakan, berarti kamu bisa membahasnya lebih detail dan mendalam.

3. Rencanakan outline presentasi

Setelah menentukan topik, melakukan riset, dan memahami audiens, persiapan untuk presentasi selanjutnya adalah membuat outline-nya.

Outline akan sangat membantumu untuk menyusun presentasi yang terstruktur. Dengan outline, kamu bisa dengan mudah mengatur bagaimana tahap-tahap penjelasan topik saat presentasi.

4. Buat isi slide presentasi

© News.microsoft.com

Saat outline presentasimu sudah jadi, mulailah mengisi kontennya. Usahakan untuk membuat konten presentasi yang singkat, padat, jelas, dan menarik.

Saat membuat presentasi, Business News Daily mengingatkan untuk tidak memadatkan terlalu banyak contoh atau data. Memberikan contoh dan data memang bagus, tetapi jangan berlebihan.

Pasalnya, hal ini hanya akan membuat audiens merasa bingung dan menjadi kurang fokus.

5. Desain slide

Tentunya, membuat desain slide adalah bagian dari persiapan presentasi. Kamu bisa membuat desain sekreatif mungkin. Akan tetapi, jangan berlebihan. Beberapa tips yang bisa kamu ikuti:

• Gunakan maksimal dua font, satu untuk heading dan satu untuk isi slide.
• Pastikan font yang digunakan mudah dibaca.
• Pilih ukuran yang cukup besar agar audiens tidak kesulitan saat membacanya.
• Gunakan bullet point untuk membuat presentasimu lebih mudah dibaca.
• Sampaikan data dengan ilustrasi atau grafik.
• Pilih warna yang efektif. Jika slide presentasi tampak terlalu warna-warni dan ramai, desainmu hanya akan menjadi distraksi bagi yang membaca.

6. Latihan presentasi

Latihan presentasi adalah salah satu tahap persiapan yang paling penting. Tanpa berlatih, kamu tidak akan tahu bagaimana kira-kira kesiapanmu saat memaparkan topik presentasi.

Semakin sering berlatih sebelum presentasi, kamu akan semakin percaya diri dan menguasai topik yang dibawakan sehingga kesalahan bisa dihindari.

Salah satu tips penting menurut Virtual Speech adalah jangan hanya fokus menghafal.

Sebab, menghafal akan membuatmu jadi kaku. Oleh karena itu, berlatihlah sampai presentasimu bisa tersampaikan secara natural.

7. Baca dan revisi presentasi

Sebelum presentasi, jangan lupa untuk membaca kembali presentasi yang telah kamu buat. Ini merupakan salah satu upaya meminimalisir kesalahan yang akan terjadi saat presentasi.

Pada saat membaca kembali, kamu mungkin juga akan menyadari adanya bagian yang kurang efektif dan bisa merevisinya menjadi versi lebih baik.

8. Latihan gestur tangan

Indeed menjelaskan, saat kamu melakukan presentasi, penting untuk latihan gestur tangan sambil berbicara nantinya.

Pikirkan apa yang harus kamu lakukan dengan gerakan tangan nantinya, terutama pada bagian-bagian tertentu presentasi.

Menguasai gestur tangan akan membantu efektivitas presentasi kamu.

9. Cek kembali perlengkapan presentasi

Peralatan yang digunakan dalam presentasi juga harus kamu cek kelengkapannya. Pastikan semua berfungsi dengan baik dan tidak ada yang menjadi kendala teknis.

Pastikan slides presentasi sesuai urutan, proyektor bisa digunakan dengan baik, dan pastikan tidak datang terlambat untuk persiapan.

10. Tidur yang cukup

Mengutip Effective Presentation, salah satu hal penting sebelum presentasi adalah tidur yang cukup agar kamu terlihat segar dan bersemangat saat presentasi.

Keadaan yang tidak fit dan kurang tidur bisa membuat kamu lupa apa yang harus disampaikan dalam presentasi.

Hal ini tentu akan mengganggu presentasimu dan membuat profesionalismemu dipertanyakan.

Setelah tahu tahap-tahap persiapan presentasi, kamu bisa langsung coba mempraktikkannya sendiri.

Untuk belajar lebih banyak tentang membawakan presentasi dan public speaking, kamu bisa baca ragam tipsnya di Glints Blog.

Ada banyak info tepercaya di kategori Skills Professional yang bisa membuat penampilanmu saat presentasi makin meyakinkan.

Yuk, cek artikelnya sekarang!