Agar Tak Diretas, Ini 7 Cara Jaga Keamanan Data Pekerjaan saat WFH
Isi Artikel
Melindungi data pekerjaan selama WFH adalah hal yang wajib dilakukan. Hal ini terutama jika kamu beralih menggunakan laptop atau komputer pribadi ketika harus bekerja di rumah.
Nah, untuk memastikan keamanan data kerja yang maksimal, ada beberapa hal yang perlu kamu lakukan.
Yuk, simak poin-poin di bawah ini agar hal-hal penting terkait pekerjaan tidak diretas!
Baca Juga: Mengenal Profesi Security Engineer dan Perannya dalam Cybersecurity
1. Ikuti Prosedur Kantor
© Freepik.com
Meskipun bekerja dari rumah, tetap ikuti prosedur yang sama dengan kantor ketika akan mengakses dokumen-dokumen kerja.
Biasanya, perusahaan telah menetapkan tata cara yang mengedepankan keamanan untuk menjaga keamanan data-data kantor dari pihak yang berniat buruk.
Misalnya, jika kamu harus menyimpan file ke dalam sistem atau drive khusus saat di kantor, lakukan hal itu juga di rumah.
2. Update Security Software
© Unsplash.com
Perangkat lunak untuk menjaga keamanan perangkat seperti firewall dan antivirus harus selalu diperbarui.
Firewall adalah dinding yang bekerja melindungi data pekerjaan selama WFH dengan mencegah akses orang asing ke perangkat maupun jaringanmu.
Ini penting untuk melindungimu dari peretas yang hendak mencuri data.
Tentunya, kerja firewall juga harus didukung dengan antivirus mutakhir untuk mendeteksi virus yang biasa digunakan peretas untuk membongkar keamanan perangkatmu.
3. Gunakan Password yang Kuat
© Unsplash.com
Jangan remehkan password atau kata sandi untuk melindungi data pekerjaan saat WFH.
Perangkat yang kamu gunakan harus dilindungi oleh password yang kuat.
Untuk membuat password yang kuat, gunakanlah kombinasi huruf kapital dan huruf kecil serta angka dan simbol.
Lalu, jangan gunakan password yang sama untuk akun lainnya.
Password juga harus digunakan untuk melindungi dokumen yang berisi informasi penting dan bersifat rahasia.
Agar akun dan perangkatmu lebih terjaga ketat, gunakan two-factor authentication.
Baca Juga: Kenali One Time Password untuk Mengamankan Akunmu
4. Enkripsi Perangkat dan Dokumen
© Freepik.com
Menurut Jo Biesta, seorang senior developer di High Speed Training, melakukan enkripsi hardware komputer atau laptop merupakan hal yang penting untuk melindungi data pekerjaan selama WFH.
Enkripsi adalah perubahan data dan informasi ke dalam kode atau ciphertext yang tidak bisa dibaca oleh peretas.
Hanya pemegang kunci enkripsi sajalah yang dapat mengubahnya menjadi plaintext untuk dibaca dan digunakan.
Merubah data menjadi kode dengan cara enkripsi tidak secara langsung melindungi komputer atau laptopmu dari peretasan.
Akan tetapi, data yang ada tidak akan dapat dibaca oleh peretas sehingga tidak berguna bagi mereka.
Enkripsi untuk melindungi data pekerjaan saat WFH dapat dilakukan secara mandiri, salah satunya menggunakan BitLocker Drive Encryption untuk Windows.
5. Gunakan Cloud Service yang Aman
© Unsplash.com
Untuk melindungi seluruh data pekerjaan saat WFH, disarankan untuk tidak menyimpan data di laptop karena kurang aman.
Lebih baik, gunakan aplikasi-aplikasi berbasis cloud seperti Office 365 untuk menjaga data dari peretas.
Aplikasi berbasis cloud yang digunakan tentunya harus telah terverifikasi aman oleh tim cybersecurity perusahaan.
6. Backup dan Hard Copy
© Freepik.com
Meskipun telah menyimpan data di cloud dengan aman, jangan lupa untuk melakukan backup dengan perangkat eksternal.
Untuk dokumen-dokumen yang sangat penting, kamu juga harus memiliki salinan hard copy atau fisiknya jika file aslinya hilang.
Namun, menyimpan data dalam USB kurang disarankan karena dapat terinfeksi virus komputer.
7. Aktifkan VPN
© Unsplash.com
Menurut Computer World, VPN adalah salah satu cara yang paling ampuh untuk melindungi data pekerjaan selama kamu harus WFH.
Layanan VPN memberikan keamanan lebih dengan menyembunyikan alamat IP pengguna, enkripsi transfer data, dan menyembunyikan lokasi pengguna.
Biasanya, organisasi besar sudah memiliki layanan VPN sendiri dan wajib digunakan bagi para karyawannya yang bekerja dari rumah.
Baca Juga: Rekomendasi 5 Software Antivirus Gratis Terbaik untuk PC dan Laptop
Itulah 7 cara kamu bisa melindungi data pekerjaan selama WFH.
Sudahkah cara-cara ini kamu lakukan? Jika belum, mulai dari sekarang agar keamanan data kantor tetap terjaga meski menggunakan perangkat dan jaringan pribadi, ya!
Dapatkan lebih banyak tips teknologi dengan berlangganan newsletter blog Glints agar artikel-artikel dengan topik terkait dapat dikirim langsung ke inbox emailmu.
Kamu pun bisa berdiskusi dengan pakar dan pengguna lainnya di Glints Komunitas.
Yuk, buat akun sekarang juga. Gratis!
