7 Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Cepat dan Mudah
Isi Artikel
Tanda tangan basah tidak lagi menjadi syarat utama dalam finalisasi kontrak kerja selama pandemi Covid-19. Alhasil, cara lain pun ditemukan untuk membuat tanda tangan secara digital.
Protokol kesehatan dan kebijakan WFH membuat perusahaan mulai menggunakan tanda tangan digital untuk keperluan legalitas dokumen kerja.
Alasan kepraktisan juga menjadi salah satu alasan banyak perusahaan mulai menggunakan tanda tangan digital.
Dilansir dari Adobe, tanda tangan digital memiliki fungsi yang sama dengan tanda tangan biasa. Hanya saja, penggunaanya dilakukan secara digital atau virtual.
Di Indonesia sendiri, penggunaan tanda tangan digital dilansir Hukum Online telah diatur keabsahannya melalui Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).
Bagaimana cara membuatnya? Yuk, simak penjelasan lengkap Glints berikut!
1. Scan
© Sunriseofficelv.com
Cara paling sederhana untuk membuat tanda tangan digital adalah dengan melakukan scan pada tanda tanganmu.
Kamu tinggal mengikuti langkah-langkah berikut.
- Buat tanda tanganmu di secarik kertas putih atau polos.
- Scan tanda tangan tersebut menggunakan scanner atau aplikasi scanner pada ponselmu.
- Simpan hasil scan tersebut dalam format JPG atau PNG. Kamu juga bisa mengedit hasil scan tersebut untuk menghilangkan warna latar tanda tanganmu menggunakan aplikasi editor foto.
Kamu bisa menggunakan tanda tangan tersebut dengan menambahkan foto (insert image) pada bagian yang perlu ditandangani.
2. PDF
© Jotform.com
Untuk memudahkan pengguna, Adobe menyediakan fitur untuk membuat tanda tangan digital melalui aplikasi Adobe Acrobat Reader.
Sehingga, kamu bisa langsung menandatangani dokumen berformat PDF melalui aplikasinya.
Ikuti cara berikut untuk membuat tanda tangan digital melalui aplikasi Adobe Acrobat Reader.
- Buka dokumen PDF yang akan ditandatangani.
- Pada toolbar yang ada pada sisi kanan layar, klik “Fill & Sign”.
- Pilih “Sign“, lalu pilih “Add Signature“.
- Terdapat tiga opsi untuk membuat tanda tanganmu. Pertama, opsi “Type” dengan mengetikkan namamu untuk diubah menjadi tanda tangan. Kedua, opsi “Draw” untuk membuat langsung tanda tanganmu menggunakan mouse, trackpad, ataupun stylus. Ketiga, opsi “Image” untuk menambahkan gambar tanda tanganmu pada dokumen.
- Setelah tanda tangan dibuat, kamu bisa ukuran dan posisinya agar sesuai dengan menyeret gambar tanda tangan tersebut.
- Simpan dokumen yang telah ditandatangin tersebut dengan mengklik “File” dan klik “Save” atau dengan menekan CTRL+S.
3. Google Docs
© Toggl.com
Selain Adobe, Google juga menyediakan fitur agar kamu bisa menandatangani dokumen langsung melalui Google Docs. Terdapat dua cara membuat tanda tangan digital melalui Google Docs.
Scribble
Dilansir dari Cnet, kamu bisa membuat tanda tangan digital dengan mudah di Google Docs dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
- Buka dokumen yang akan kamu tanda tangani menggunakan Google Docs.
- Pada menu “Insert“, pilih “Drawing” dan klik “New”.
- Pilih opsi “Scribble“.
- Kemudian, gunakan mouse atau trackpad untuk membuat tanda tanganmu. Lalu pilih “Save and Close“. Tanda tanganmu akan muncul dalam bentuk gambar.
- Atur ukuran dan posisi tanda tanganmu agar sesuai dengan kolom yang tersedia.
Add-on
Selain menggunakan fitur Scribble, kamu bisa memanfaatkan berbagai add-on yang tersedia di Google Docs. Berikut langkah-langkahnya.
- Buka dokumen yang akan kamu tanda tangani menggunakan Google Docs.
- Klik menu “Add-ons” yang tersedia pada header Google Docs.
- Kemudian, pilih aplikasi tanda tangan digital yang tersedia pada add-ons tersebut.
- Buat tanda tanganmu sesuai dengan instruksi pada aplikasi tersebut.
- Tanda tanganmu akan muncul dalam bentuk gambar. Kamu bisa mengatur ukuran dan posisi tanda tanganmu jika diperlukan.
4. Aplikasi generator tanda tangan digital
Saat ini, ada banyak aplikasi generator tanda tangan digital yang bisa kamu gunakan. Mulai dari SmallPDF, Online Signature, hingga WiseStamp.
Aplikasi generator ini akan membuat tanda tangan digitalmu seolah-olah ditulis tangan.
Cara membuat tanda tangan digital menggunakan generator ini cukup mudah. Kamu hanya perlu mengikuti instruksi yang ada pada aplikasi tersebut.
Tergantung pada jenis generatornya, kamu bisa membuat langsung tanda tanganmu pada kolom yang disediakan menggunakan mouse atau trackpad.
Pada beberapa aplikasi lain, kamu cukup mengetikkan namamu dan aplikasi tersebut akan mengubahnya menjadi tanda-tangan.
Tanda tangan tersebut dapat kamu simpan untuk digunakan pada keperluan-keperluan lainnya.
5. Aplikasi tanda tangan digital berbasis QR code
Selain aplikasi generator tanda tangan digital, kamu juga bisa memanfaatkan aplikasi tanda tangan digital berbasis QR code.
Salah satu aplikasi tanda tangan digital berbasis QR code yang bisa kamu gunakan adalah PrivyID.
QR code pada tanda tangan ini digunakan untuk memverifikasi keaslian dan legalitas tanda tanganmu pada dokumen tersebut.
PrivyID juga telah memiliki jaminan keamanan dokumen melalui nomor induk dari Kementerian Komunikasi dan Informasi. Jadi kamu tidak perlu khawatir akan kerahasiaan dokumenmu.
Berikut cara membuat tanda tangan digital menggunakan aplikasi PrivyID.
- Setelah melakukan registrasi akun, bukalah menu Setting pada pojok kanan atas profilmu.
- Kemudian, pilih Signature dan klik Add Signature.
- Kamu bisa membuat tanda tangan digitalmu dengan mengetikkan namamu atau menggambarnya pada kolom yang tersedia.
- Tanda tangan digitalmu akan tersimpan di aplikasi tersebut.
Untuk menggunakan tanda tangan digital ini, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut.
- Klik ikon “+” kemudian pilih “Self Signing“.
- Klik “upload” untuk membuka dokumen yang akan ditandatangani melalui aplikasi PrivyID laku klik “Sign Document“.
- Letakkan tanda tanganmu pada posisi yang sesuai. Lalu, klik tanda centang (V) berwarna hijau.
- Ketik kode OTP yang kamu terima melalui nomor HP yang diregistrasikan sebelumnya. Dokumen akan otomatis ditandatangani.
- Simpan atau kirim dokumen yang sudah ditandatangani tersebut.
6. Microsoft Word
© Pexels.com
Kamu juga bisa membuat digital signature di Microsoft Word, lho. Berikut adalah cara membuat tanda tangan digital di aplikasi satu ini.
- Buat tanda tanganmu di atas kertas, lalu foto tanda tangan tersebut.
- Masukkan dan simpan foto tanda tangan di laptop atau komputer.
- Buka aplikasi Microsoft Word di laptop atau komputer.
- Klik tab “Insert” dan pilih opsi “Pictures“.
- Kemudian, pilih foto tanda tanganmu.
- Klik foto tanda tangan dan pilih menu “Color“. Lalu, pilih warna hitam dan putih.
- Klik kanan foto tanda tangan lalu arahkan kursor ke bagian “Wrap Text“. Kemudian, pilih opsi “Behind Text“.
- Atur posisi tanda tangan sesuai keinginan atau format yang ditentukan.
7. Website tanda tangan digital Create My Signature
© createmysignature.com
Cara lain yang bisa kamu lakukan untuk membuat tanda tangan digital adalah dengan mengunjungi website Create My Signature.
Langkah menggunakan website ini juga cukup mudah, lho. Berikut cara-caranya.
- Kunjungi situs createmysignature.com di browser.
- Kamu bisa memilih untuk membuat tanda tangan dengan menggambar atau mengetik nama di kolom yang tersedia. Kamu juga bisa menghapus tanda tangan yang telah dibuat di kolom jika terjadi kesalahan.
- Kemudian, klik tombol “Download Signature” untuk menyimpan tanda tangan digitalmu. Tanda tangan digitalmu nantinya akan disimpan dalam format PNG.
Nah, itu dia cara-cara yang bisa kamu gunakan untuk membuat tanda tangan digital.
Menggunakan tanda tangan digital akan menghemat waktu yang diperlukan untuk mendapatkan tanda tangan untuk dokumen-dokumen penting.
Selain tentang tanda tangan digital, kamu bisa mendapat informasi penting seputar dunia kerja dengan membaca artikel kategori Dunia Kerja di Glints Blog.
Di Glints Blog, terdapat beragam artikel dengan berbagai kategori yang bisa kamu pilih dan baca sesuai kebutuhanmu. Jadi, kamu bisa menambah wawasanmu juga.
Tertarik? Yuk, klik di sini sekarang untuk pilih dan baca ragam artikelnya!
