Cara Membuat Google Docs, Mengakses secara Offline, dan Membagikannya
Isi Artikel
Google Docs menjadi salah satu tools yang penting digunakan untuk pekerja kantoran. Namun, masih ada beberapa orang yang belum mengerti cara membuat Google Docs.
Beberapa dari kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan tools yang satu ini. Google Docs sangat membantu kita dalam menyusun dokumen berbasis kata-kata.
Dilansir dari Hubspot, Google Docs dapat kamu gunakan secara gratis serta dapat digunakan secara online ataupun offline.
Mengapa Google Docs menjadi salah satu tools andalan bagi pekerja kantoran? Sebab, dengan Google Docs orang lain dapat melakukan perbaikan dokumen tersebut tanpa harus melalui proses pengiriman seperti melalui email.
Kamu hanya perlu mengirimkan URL dari Google Docs-nya, lalu berikan izin kepada orang lain untuk mengedit dokumen tersebut.
Lantas, bagaimana cara membuat Google Docs? Tenang saja, berikut Glints akan menjelaskannya kepadamu.
Cara Membuat Dokumen Baru dengan Google Docs
Pastikan kamu sudah mempunyai akun Google terlebih dahulu untuk dapat menggunakan tools Google Docs. Jika belum mempunyai akun Google, segera buat akunnya terlebih dahulu.
Setelah itu, perhatikan langkah-langkah di bawah ini untuk membuat dokumen baru dengan Google Docs:
1. Buka situs Google Docs
Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah mengunjungi situs Google Docs. Selain lewat situs Google Docs, kamu juga bisa membuka Google Docs lewat Google Drive.
Berikut tampilan Google Docs jika kamu membuka lewat situsnya.
© Screenshot
Untuk lewat Google Drive, kamu tinggal membuka Google Drive terlebih dahulu, lalu di pojok kiri ada simbol ‘+’. Nah, klik simbol tersebut dan pilih Google Docs untuk mulai membuat dokumen baru.
© Edu.gfcglobal.org
2. Ubah nama file
Dilansir dari GFC Global, setelah mengklik Google Docs, tampilan dokumen baru Google Docs akan muncul di tab baru apabila membukanya lewat Google Drive.
© Edu.gfcglobal.org
Untuk mengubah nama dokumen, kamu tinggal klik kolom persegi panjang yang berada di atas, seperti yang ada di gambar, lalu tuliskan nama dokumen yang kamu inginkan.
Mengganti nama dokumen tentu sangat penting untuk mengingat-ingat isi dari dokumen yang telah kamu tulis di Google Docs.
3. Atur font
Setelah mengubah nama dokumen, sekarang saatnya kamu menulis sesuatu di dokumen Google Docs-mu. Di Google Docs, kamu juga bisa memilih font sama seperti di Microsoft Word.
Bahkan, dengan menggunakan Google Docs, kamu bisa membuat tulisan subheading menjadi lebih bagus tanpa harus mengatur ukuran font-nya lagi.
Kamu tinggal pilih jenis teks yang tersedia, yaitu Headline 1, Headline 2, Headline 3, dan seterusnya.
© Screenshot
Klik bagian ‘teks normal’ untuk memilih jenis teks. Selain itu, kamu juga bisa memilih font sesuka hati, sesuai dengan seleramu.
Setelah semuanya selesai, kamu tinggal tulis apa yang ingin kamu tulis di Google Docs.
4. Masukkan gambar, tabel, bagan
Kamu juga bisa memasukkan gambar, tabel, bagan, dan lain-lain lewat Google Docs sama seperti Microsoft Word.
Caranya cukup mudah, kamu tinggal klik menu ‘Insert’ yang ada di bagian atas. Lalu pilih, kamu ingin memasukkan, gambar, tabel, atau yang lainnya di dalam Google Docs-mu.
Setelah itu, nanti gambar, tabel, dan bagan tersebut akan muncul di Google Docs sesuai dengan apa yang kamu pilih.
Nantinya, setiap kamu melakukan perubahan di dalam Google Docs, otomatis akan tersimpan sendiri selama kamu terhubung dengan jaringan internet.
Cara Membuat Google Docs dari File Lama
Apakah kamu sebelumnya sudah membuat draft di Microsoft Word?
Kamu bisa mengubahnya menjadi dokumen Google Docs dengan cara yang sangat mudah. Berikut langkah-langkahnya.
1. Buka situs Google Docs
Sama seperti cara sebelumnya, kamu bisa membuka situs Google Docs terlebih dahulu hingga muncul tampilan di bawah ini.
Klik pada ikon sebuah folder (open file picker) yang berada di kanan bawah, sebagaimana tertera di gambar.
2. Upload dokumen
Setelah open file picker terbuka, akan muncul tampilan seperti ini. Kemudian klik pilihan Upload.
Selanjutnya, kamu bisa klik tombol berwarna biru tersebut yang bertuliskan select a file from your device.
Setelah memilih dokumen, kamu tinggal klik Open dan file akan ter-upload dengan sendirinya.
Jika proses upload telah selesai, Google Docs akan otomatis langsung membuka file Word dari komputermu dan siap untuk digunakan.
Cara Menggunakan Google Docs Secara Offline
Dilansir dari Hubspot, kamu bahkan bisa melakukan pengeditan, menyimpan, dan membuat dokumen dengan keadaan offline.
Situasi ini tentu memungkinkan kamu memakai Google Docs saat sedang bepergian dan tidak ada koneksi internet.
Namun, ada beberapa hal yang harus diperhatikan untuk melakukannya secara offline.
1. Klik pengaturan
Di dashboard awal Google Docs, klik pengaturan dengan cara mengklik tiga garis yang berada di pojok kiri halaman.
© Screenshot
2. Aktifkan fitur offline
Setelah mengklik pengaturan, kamu tinggal aktifkan fitur offline yang sudah tersedia di Google Docs.
© Howtogeek.com
Selesai! Kamu sudah bisa menggunakan Google Docs dengan offline.
Cara Membagikan File Google Docs kepada Orang Lain
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, kamu dapat membagikan file Google Docs hasil pekerjaanmu kepada orang lain yang kamu kehendaki tanpa perlu mengirimkan file-nya ke email orang yang kamu tuju. Berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Klik share
Ketika kamu sudah menyelesaikan file Google Docs-mu dan ingin membagikannya kepada orang lain, kamu tinggal klik tombol ‘share‘ yang berada di pojok kanan atas.
© Screenshot
2. Ketikkan email penerima
Setelah kamu mengklik tombol ‘share‘, kamu akan diminta untuk mengetikkan email orang yang ingin kamu kirimkan file-nya.
© Howtogeek.com
Jangan lupa untuk memilih orang yang kamu kirimkan harus melakukan pengeditan, menambahkan komentar, atau hanya melihat file-nya saja.
Pilih ‘can edit‘ jika kamu ingin orang yang kamu kirim file-nya juga bisa melakukan pengeditan terhadap file-mu. Lalu, pilih ‘can comment‘ jika hanya menambahkan komentar dan ‘can view‘ jika hanya melihat saja.
3. Klik done
Setelah semuanya selesai, klik ‘done‘ untuk mengirimkan file kepada orang yang kamu tuju. Jangan lupa untuk memberi tanda centang apabila kamu ingin memberikan notifikasi kepada orang tersebut.
Dilansir dari How to Geek, salah satu kelebihan dari Google Docs adalah file dapat dibagikan kepada siapa saja dan mereka dapat melakukan pengeditan, melihat file, dan menambahkan komentar.
Itu dia cara-cara bagaimana membuat dokumen dengan Google Docs serta cara bagaimana membagikannya kepada orang lain.
Nah, apabila ingin tahu lebih banyak mengenai cara pakai Google Docs, kamu bisa kunjungi terus Glints Blog.
Ada banyak informasi yang bisa membuatmu makin jago memanfaatkan Google Docs untuk kerja, lho!
Yuk, cek berbagai artikelnya di sini!
