Hindari Risiko Bahaya Bisnis dengan Business Contingency Plan
Ditulis oleh : Andre Oliver
Dalam proses kerja manajemen bisnis, contingency plan adalah sebuah hal yang perlu disiapkan setiap badan usaha.
Hal ini berkaitan dengan berbagai macam risiko yang dapat membahayakan kestabilan perusahaan.
Business contingency plan ini perlu dirancang untuk membantu perusahaan merespons secara efektif terhadap tiap risiko yang bisa hadir, sesuai ujaran Tech Target.
Nah, memangnya, apa yang dimaksud dengan sebuah contingency plan? Seperti apa cara terbaik untuk membuatnya? Yuk, simak selengkapnya dalam rangkuman Glints berikut ini.
Isi Artikel
Apa Itu Contingency Plan?
© Freepik.com
Melansir laman The Balance SMB, contingency plan adalah rangkaian tindakan yang akan diambil perusahaan jika terjadi peristiwa tak terduga yang dapat merugikan bisnis.
Tindakan-tindakan ini merupakan rencana cadangan yang bisa membuat bisnis tetap berjalan bila terjadi bencana alam, masalah teknis besar, atau gangguan tak terduga lainnya.
Umumnya, contingency plan mengidentifikasi berbagai potensi risiko terhadap bisnis.
Selain itu, rencana ini menguraikan langkah-langkah yang dapat diambil oleh tim manajemen dan karyawan jika dihadapkan dengan salah satu risiko tersebut.
Rencana ini tak hanya penting bagi kondisi finansial perusahaan. Ia juga membantu melindungi kesehatan dan keselamatan pekerja jika terjadi peristiwa tak terduga.
Cara Membuat Contingency Plan yang Jitu
© Freepik.com
Sejatinya, business contingency plan yang dipikirkan dengan matang dapat menolong perusahaan untuk tetap bertahan meskipun mereka telah dilanda kerugian besar.
Bahkan, dapat dikatakan bahwa contingency plan adalah salah satu bentuk risk management yang paling efektif.
Namun, bagaimana caranya untuk membuat contingency plan yang jitu? Berikut Glints paparkan secara ringkas untukmu:
1. Identifikasi sumber daya
Hal pertama yang harus dilakukan perusahaan saat membuat contingency plan adalah mengidentifikasi sumber daya.
Mengetahui jumlah sumber daya seperti fasilitas kantor dan tools khusus produksi memang penting. Namun, perusahaan juga perlu mengidentifikasi SDM yang mereka miliki.
Hal ini tak hanya bersangkutan dengan kestabilan finansial perusahaan, tetapi juga dengan kesejahteraan karyawan yang tak kalah berharga.
2. Ketahui risiko utama perusahaan
Setelah mengidentifikasi seluruh sumber daya, perusahaan perlu memahami risiko utama yang dapat membahayakan mereka.
Umumnya, jenis risiko ini bergantung pada lokasi geografis dan strategi bisnis perusahaan.
Sebagai contoh, badai dan gempa bumi merupakan risiko berbahaya bagi perusahaan di beberapa daerah tertentu.
Di sisi lain, untuk memahami lebih dalam mengenai risiko yang dapat disebabkan strategi bisnis, pihak manajemen perlu menyaring aspirasi dan keluhan para kepala divisi lain.
Hal itu diungkapkan oleh Project Manager.
3. Siapkan tindakan untuk tiap jenis risiko
Hal berikutnya yang perlu disiapkan perusahaan saat membentuk business contingency plan adalah tindakan untuk menjawab tiap jenis risiko.
Menurut Creately, dalam langkah ini, perusahaan harus membuat rencana terpisah terkait tindakan yang perlu diambil jika tiap risiko yang diidentifikasi terjadi.
Perusahaan juga perlu mempertimbangkan rencana yang akan mereka ambil untuk melanjutkan kegiatan operasional setelah risiko hadir.
Agar tiap tindakan bisa berjalan dengan lancar, perusahaan harus mengklarifikasi tanggung jawab masing-masing karyawan.
Selain itu, perusahaan juga harus memperjelas langkah-langkah yang perlu mereka ambil untuk memulai proses pemulihan.
Manfaat Contingency Plan untuk Perusahaan
© Freepik.com
Seperti yang sudah Glints jelaskan, contingency plan adalah strategi jitu untuk mengantisipasi berbagai jenis risiko merugikan.
Kendati demikian, menyusun rencana ini juga menawarkan berbagai manfaat lainnya untuk perusahaan.
Nah, apa saja manfaat memiliki business contingency plan bagi perusahaan? Berikut penjelasannya sesuai kata Evans Distribution:
- Contingency plan secara tidak langsung mendorong perusahaan untuk menganalisis kekurangan dan kelebihan bisnis mereka.
- Strategi dalam contingency plan dapat mengurangkan potensi kerugian perusahaan bila risiko yang diprediksi benar-benar terjadi.
- Meredam rasa panik yang akan muncul di benak karyawan, shareholder, dan tim manajemen.
- Merencanakan contingency plan dapat membentuk reputasi perusahaan sebagai institusi yang profesional dan dapat dipercaya.
Itulah pemaparan singkat Glints mengenai business contingency plan dan cara efektif untuk membuatnya.
Intinya, contingency plan adalah salah satu bentuk manajemen risiko terbaik yang dapat dimiliki perusahaan.
Bila strategi ini direncanakan dengan matang, dijamin perusahaan bisa terhindar dari berbagai risiko yang berbahaya.
Nah, selain contingency plan, terdapat strategi lainnya yang dapat mencegah perusahaan dari kerugian. Penasaran? Tenang saja, kamu bisa pelajari lengkapnya dengan mengikuti webinar Glints ExpertClass.
Para pakar bisnis dan manajemen siap membagikan ilmu mereka untukmu di kelas kategori business fundamentals.
Yuk, cari kelas yang sesuai dengan minatmu sekarang juga. Jangan sampai ketinggalan. Kuota kelasnya terbatas, lho!
