Aplikasi Notion dan Beragam Fitur yang Membantumu Tingkatkan Produktivitas
Isi Artikel
Dengan beragam fitur yang ditawarkan, Aplikasi Notion bisa mempermudahmu dalam merencanakan atau mengerjakan sesuatu.
Tak hanya keperluan dunia kerja dan kolaborasi tim, aplikasi ini cocok juga untuk aktivitas personal.
Apa saja fitur-fitur Notion yang meningkatkan produktivitasmu? Temukan rangkuman dari Glints di bawah ini.
Aplikasi Notion
© wsj.com
Bersumber dari Clickup, Notion adalah aplikasi yang ditujukan untuk meningkatkan produktivitas. Dasarnya, aplikasi ini ditujukan untuk membuat notes atau catatan dengan tampilan yang sederhana.
Namun dalam perkembangannya, aplikasi ini juga dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas kerja serta mendukung adanya kolaborasi dengan pengguna lainnya.
Tampilannya yang sederhana akan mempermudah kamu dan rekan setim untuk dapat mengoperasikannya.
Fitur Aplikasi Notion
© wsj.com
Aplikasi produktivitas tentu haruslah memiliki fitur-fitur yang dapat mempermudah pekerjaan dan komunikasi antar tim. Begitupula yang dimiliki oleh aplikasi ini
Bersumber dari situs resminya, terdapat beragam fitur yang dapat kamu gunakan.
1. Membuat notes atau catatan
Keunggulan utama yang juga menjadi daya tarik dari aplikasi Notion adalah fitur pembuatan catatan yang lengkap.
Bukan hanya catatan berupa teks biasa, tapi kamu juga dapat membuat list, menambahkan gambar, video, hingga format kode untuk pekerjaanmu.
Dengan kemampuan tersebut, maka akan lebih mudah bagi tim untuk merencanakan atau mengerjakan sesuatu.
2. Task dan project
Pada dasarnya, Notion adalah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan kolaborasi, atau sejenis wiki tools.
Oleh karenanya, fitur lain yang dimiliki oleh Notion adalah kamu dapat memberikan task dan menambahkan project yang sedang dikerjakan.
3. Template
Jika kamu sering melakukan penugasan dan format catatan berulang, maka akan lebih cepat jika kamu menggunakan template dalam prosesnya.
Dengan template, kamu dapat dengan mudah menambahkan catatan dengan format tertentu.
Template juga akan memudahkan anggota tim untuk menambahkan berbagai hal pada aplikasi Notion sesuai dengan format yang ditentukan.
4. Multiple view
Tampilan dasar dari aplikasi Notion adalah kanban board, yang lazim digunakan untuk mempermudah project management.
Meskipun memiliki tampilan yang sederhana dan cenderung mudah, tapi untuk beberapa pengguna hal ini masih kurang nyaman.
Oleh karenanya, terdapat pilihan untuk mengganti tampilan menjadi to-do list.
Dengan ini, maka kamu akan lebih mudah untuk melihat berbagai macam task, project, bahkan catatan yang telah dibuat.
5. Integrasi
Untuk kepentingan produktivitas, tentu tetap membutuhkan aplikasi lain untuk dapat bekerja dengan maksimal. Untungnya, Notion memiliki fitur integrasi yang mudah.
Kamu dapat mengintegrasikan aplikasi ini dengan emailmu, google calendar, hingga Typeform.
Kekurangan Aplikasi Notion
© mobilesyrup.com
Dengan berbagai fitur dan kemudahan yang dimiliki, Notion juga masih memiliki kekurangan yang dapat menjadi pertimbangan sebelum menggunakannya, merangkum The Verge:
- Awal menggunakan aplikasi ini, kamu diberikan berbagai macam template untuk membuat sesuatu. Hal ini tentu menyulitkan jika kamu ingin membuat sesuatu secara langsung, tanpa format tertentu.
- Hal kedua yang menjadi kekurangan Notion adalah proses navigasi yang cukup rumit. Kamu bisa menghabiskan waktu yang cukup lama men-scroll untuk sekadar mencari tools atau fitur tertentu.
- Hal lain yang juga menjadi kekurangan Notion adalah ketiadaan fitur Gantt Chart, dan menambah komentar untuk task atau project tertentu.
- Meskipun berbasis aplikasi untuk kolaborasi, Notion hanya dapat digunakan untuk personal atau tim kecil.
- Tidak seperti aplikasi lain seperti Slack, atau Asana, Notion tidak dapat digunakan untuk pengguna berskala besar seperti pada perusahaan.
Nah, itulah penjelasan singkat dari Glints mengenai aplikasi Notion yang dapat bantu kamu meningkatkan produktivitasmu.
Selain Notion, masih banyak aplikasi lainnya yang bisa membantu produktivitasmu.
Penasaran ada apa saja? Cek di sini yuk, Glints sudah siapkan kumpulan artikel bahasannya!
