感謝信 – 在網路上可以看到,很多人力資源平台都在討論,面試後要寄出感謝信這件事。也有人討論到,信中的內容要包括什麼,到底要在面試後的多久寄出才好,等等。

還有些人對面試感謝信一無所知,像是社會的新鮮人,或是已經在職場上有一段時間,但沒有平凡面試的人,這些人可能就會對感謝信比較不熟悉。

在這個文章中,Glints會討論感謝信相關的事宜,所有你需要知道關於感謝信的事:什麼是感謝信?感謝信的內容要寫什麼?什麼時候寄出感謝信最好?


什麼感謝信,它很重要嗎?

感謝信顧名思義就是為了感謝一件事情、或一個人,寄出的信。所以面試後的感謝信,當然就是為了回應公司給你這個面試機會,以及感謝面試官所花的時間。不過,這絕對不是感謝信唯一的目的!(繼續往下讀,待會有圖解)

實際上,感謝信最重要的目的是自我推薦!面試之後,提高自己在面試官眼中的印象。另外,可以幫自己補強一些過失。在面試中,大家比較容易緊張,所以有時候明明準備妥善,表現卻沒有如此的理想,這時候,感謝信就可以派上用場。你可以在信中補充沒有說明好的部分,再給自己一個機會

為什麼會說它很重要呢?看一個圖,馬上了解感謝信有可能對你的面試結果帶來的影響!

有沒有寫感謝信,真的差很多

感謝信之所以這麼重要的原因就是,它有機會改變面試的結果!不過它就像是一把雙刃的劍,沒有使用好,自己反而會受傷。所以接下來要談談感謝信的內容要寫什麼!


感謝信的內容到底要有什麼?(繼續往下看,有提供模板!)

網絡上有許多人在討論怎麼寫感謝信,也有很多平台都有寫過類似的文章與報告,Glints在這個文章中,幫大家整理了感謝信中最重要四個段落。

標題

第一,因為感謝信是以Email的形式寄出,所以標題特別的重要。必須讓主管看到個封郵件後,就知道是他之前面試過的人。否則,他可能連看都不會看。

第二,主管面試的人很有機會不只你一人,職位也不定只有一個,所以標題必須要有自己的名字以及職位

類似以上這種主旨,清晰有條

第一段

感謝信的第一段是用於前情提要,要讓主管回想起你是誰。注意幾個重點:有禮貌、不要離題、標記準確日期與時間

第二段

這個第二段有幾個用處

  • 提醒主管你面試的優良表現
  • 補強自己在面試時沒有回答好的問題
  • 強調自己非常適合這個職位,並非常希望與公司共同努力

結尾

在一次的感謝主管,然後做一個簡潔有力的結論,並附上自己的的簽名檔以及連絡方式。


感謝信要什麼時候寄出最好?

有時候,大家都忙著準備面試的考試,以及面試本身,有時候很容易就會忽略感謝信。尤其是在面試結束之後,終於放鬆下來了,更容易忘記這件重要的事!

感謝信到底要在面試後,什麼時間點寄出最好呢?太晚寄可能就來不及改變面試結果,太早寄又會被覺得可能沒什麼內容。

網路上的討論也是眾說紛紜,有人說要在24小時內寄出、有人說黃金時間是48小時,還有人說一定要等3天才能寄出。所以到底要相信哪個說法,才可以達到最好的效果?其實不應該把時間訂得那麼死,而是要更有彈性地看待這件事。

這邊Glints先給大家看一個數據,Benchmark曾經發佈過一篇有關Email接收率、開信率的文章,下面的數據告訴大家,Email寄出後的一個小時有將近25%會被打開,每個小時遞減,到了24小時候只有不到0.5%的Email會被打開。

將近58%的Email過24小時後,就不會被閱讀!
以上圖片與數據來源於Benchmark

為什麼你需要了解這點?因為如果你寄出感謝信的時間是,主管非常忙的時間、已經下班的時間、或是還在睡覺的時間,可能主管幾個小時內,都不會開信箱,最後會導致你的感謝信淹沒再上百封其他的Email當中。這樣,就算你的內容再完美,也是功虧一簣。

所以為了確保主管會看到感謝信,你必須選出一個最好的時間。再來看看Benchmark的另外一個數據:

早上10點到11點以及下午2點郵件閱讀率最高
以上圖片與數據來源於Benchmark

這裡大家可以看到,早上10-11點以及下午2點的閱讀率是最高的,你可以考慮這兩個時間段寄出你的感謝信。

如果你真的還是會擔心寄錯時間,其實也可以在面試的時候,查看狀況。比如說你可以問:「請問你一天的工作行程是怎麼安排?」,以此看出主管什麼時候比較忙,什麼時候有時間看郵件。

配合清楚的標題以及有效的寄出時間,相信一封感謝信一定能在主管的印象中加分!

接下來帶大家看看:感謝信模板與範例。

感謝信模板

下方紅色文字是需要更改的地方:

感謝信範例

這邊Glints要提醒大家,感謝信不一定要完全跟上面的模板一模一樣,只要內容有包含以上所提到的,其實讀起來順,就沒有什麼大問題了!

結論

看完了這篇文章,大家應該都知道感謝信的重要性了吧!也希望有幫助到各位。

寫感謝信一定要把內容寫好,然後寄對時間,才能達到最高的效益喔!如果還有什麼不懂得可以隨時在下方留言喔。

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