8+ Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris untuk Magang dan PKL SMK
Ditulis oleh : Nimas Mita
Sedang mencari tempat magang atau PKL dan diminta membuat surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris? Tenang, Glints TapLoker sudah siap dengan informasi lengkap soal tips membuat hingga contoh surat lamaran kerja bahasa inggris yang bisa kamu pakai untuk magang.
Jadi, jika kamu sedang menyusun lamaran kerja bahasa Inggris magang atau ingin tahu seperti apa contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris intern yang baik, pastikan kamu simak artikel ini sampai selesai.
Isi Artikel
Struktur Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris untuk Magang dan PKL
Menurut Indeed, struktur surat lamaran kerja bahasa Inggris untuk magang atau PKL sebenarnya tetap mengikuti format yang sama seperti cover letter profesional.
Bedanya, isi surat lebih menyesuaikan dengan latar belakang kamu sebagai pelajar atau mahasiswa. Berikut struktur dalam menulis lamaran kerja bahasa inggris:
1. Salam pembuka
Gunakan sapaan profesional seperti:
- Dear Sir/Madam
- Dear Hiring Manager
- Dear [Name of HR/staff] (jika kamu tahu nama orang yang dituju)
Pastikan menggunakan huruf kapital di awal dan akhiri dengan koma.
2. Paragraf pembuka
Langsung jelaskan posisi yang kamu lamar, misalnya sebagai intern di bidang tertentu, dan bagaimana kamu mengetahui informasi lowongan tersebut. Jika kamu melamar untuk PKL, sebutkan bahwa kamu sedang menjalani program PKL dari sekolah dan membutuhkan tempat praktik sesuai jurusan.
Contoh:
I am writing to apply for the internship opportunity in the Administration Department, as advertised on your company’s website.
3. Perkenalan singkat
Ketika kamu ingin melamar posisi magang, kamu harus memastikan bahwa informasi dan data diri kamu lengkap dalam surat lamaran kerja.
Sampaikan siapa kamu, dari sekolah atau kampus mana, serta jurusan dan semester kamu saat ini. Jangan lupa sebutkan jadwal atau durasi magang yang kamu butuhkan.
Contoh:
I am a 3rd-semester student majoring in Business Administration at Zeta Polytechnic. I am available for an internship from June to August 2025.
4. Motivasi dan tujuan
Ceritakan secara ringkas kenapa kamu tertarik untuk magang atau PKL di perusahaan tersebut. Jelaskan pula apa yang ingin kamu pelajari atau kembangkan dari pengalaman tersebut.
Contoh:
I am interested in gaining practical experience in administrative work and learning directly from professionals in your team.
5. Pengalaman yang sesuai dengan posisi magang
Meskipun belum punya pengalaman kerja formal, kamu bisa menonjolkan kegiatan organisasi, proyek sekolah, pelatihan, atau keahlian yang kamu pelajari.
Contoh:
During my studies, I have participated in the Student Council and joined a Microsoft Excel training program organized by my school.
6. Penutup
Tutup surat kamu dengan menyatakan harapan agar aplikasi kamu dapat dipertimbangkan, serta kesiapan kamu mengikuti proses seleksi selanjutnya. Ucapkan juga terima kasih atas waktu yang diberikan.
Contoh:
I have attached my CV for your review. I would be grateful for the opportunity to learn and contribute as an intern at your company. Thank you for considering my application.
7. Salam penutup
Gunakan kalimat penutup yang sopan dan formal, seperti:
- Sincerely,
- Best regards,
Setelah itu, tuliskan nama lengkap kamu di bawahnya.
Yang Harus Ada di Surat Lamaran Magang dan PKL
Meskipun kamu belum memiliki pengalaman kerja profesional, bukan berarti surat lamaran kamu harus kosong atau terlihat kurang meyakinkan.
Justru di tahap ini, kamu bisa menunjukkan kesiapan, semangat belajar, dan latar belakang pendidikan yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar.
Agar surat lamaranmu lebih relevan dan dipertimbangkan oleh perusahaan, berikut hal-hal yang sebaiknya kamu sertakan.
Surat Lamaran Magang (Internship)
1. Tujuan pribadi dari magang
Sampaikan bahwa kamu tidak hanya ingin “mengisi waktu kosong”, tapi memang sedang mencari pengalaman nyata yang sesuai dengan jurusan atau minat kamu.
Contoh kalimat: “Through this internship, I aim to apply the theories I have learned in class and gain real-world experience in digital marketing.”
2. Posisi yang diminati
Jelaskan secara spesifik bidang atau divisi tempat kamu ingin magang, agar perusahaan tahu kamu sudah memahami minatmu sendiri.
Contoh kalimat: “I am applying for the position of Graphic Design Intern at BB Agency.”
3. Jadwal dan durasi magang
Sertakan informasi tentang ketersediaan kamu, mulai dari bulan, total minggu/bulan, atau jam kerja harian.
Contoh kalimat: “I am available to intern from July to September 2025, for approximately 3 months.”
4. Keahlian dasar yang dimiliki
Meskipun belum memiliki pengalaman kerja, kamu bisa menyebut skill yang telah kamu pelajari di kelas atau pelatihan online.
Contoh kalimat: “I am familiar with Canva, Adobe Illustrator, and basic photo editing.”
5. Aktivitas atau pengalaman belajar yang relevan
Tampilkan pengalaman di organisasi kampus, proyek kelompok, atau kegiatan yang menunjukkan kamu aktif dan antusias.
Contoh kalimat: “As a member of the campus media team, I was responsible for designing event posters and assisting with social media content.”
Surat Permohonan PKL (SMK)
1. Nama jurusan dan kompetensi keahlian
Perusahaan perlu tahu bidang keahlian kamu agar bisa menyesuaikan dengan kebutuhan divisi.
Contoh kalimat: “I am a 2nd year student in the Accounting major at SMK Nusantara, focusing on financial administration and bookkeeping.”
2. Kebutuhan PKL dari sekolah
Sampaikan bahwa PKL ini merupakan bagian dari kurikulum dan wajib diikuti sebagai syarat kelulusan.
Contoh kalimat: “This internship is part of my school’s vocational curriculum and is required to fulfill the Practical Work component.”
3. Nama sekolah dan periode pelaksanaan PKL
Berikan informasi jelas mengenai asal sekolah dan periode pelaksanaan praktik kerja.
Contoh kalimat: “The internship is scheduled to run from August to October 2025.”
4. Tujuan dan harapan selama PKL
Jelaskan bahwa kamu ingin belajar langsung dari dunia industri agar lebih siap menghadapi dunia kerja.
Contoh kalimat: “I hope to gain practical skills in financial documentation and learn about workflow in a real office setting.”
5. Kesiapan mengikuti peraturan perusahaan
Tunjukkan bahwa kamu siap mengikuti aturan yang berlaku di tempat kerja, termasuk jam kerja dan budaya kerja.
Contoh kalimat: “I am fully committed to following your company’s rules and working hours throughout the internship period.”
Jika semua poin ini kamu cantumkan dengan bahasa yang jelas dan sopan, maka surat lamaran kamu akan memberikan kesan yang baik dan menunjukkan bahwa kamu serius menjalani proses magang atau PKL.
Cara Menulis Pengalaman dalam Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris untuk Magang dan PKL
Sebagai pelamar magang atau PKL, kamu mungkin belum punya pengalaman kerja profesional.
Tapi jangan khawatir, kamu tetap bisa menonjolkan semangat belajar, tujuan karier, serta pengalaman yang kamu dapatkan selama di sekolah atau kampus.
Berikut beberapa cara menuliskan motivasi dan pengalaman studi yang dapat kamu sisipkan dalam surat lamaran kerja bahasa Inggris:
1. Jelaskan alasan kamu ingin magang di perusahaan tersebut
Menunjukkan ketertarikan khusus terhadap perusahaan yang kamu tuju bisa membuat surat kamu terasa lebih personal.
Hindari alasan yang terlalu umum seperti “ingin mencari pengalaman saja”. Sebaiknya, sebutkan aspek spesifik dari perusahaan yang membuat kamu tertarik.
Contoh kalimat:
“I am impressed by YY Company’s focus on empowering small businesses through technology, and I would be grateful to learn from your experienced team.”
2. Sebutkan tujuan yang ingin kamu capai melalui magang atau PKL
Tuliskan secara jelas apa yang ingin kamu pelajari dan bagaimana program tersebut bisa membantu kamu berkembang, baik secara akademis maupun profesional.
Contoh kalimat:
“My goal is to improve my communication skills and understand how a real marketing team handles campaigns and client needs.”
3. Ceritakan aktivitas atau organisasi yang pernah kamu ikuti
Walaupun tidak bersifat formal, pengalaman di organisasi sekolah atau kegiatan ekstrakurikuler tetap relevan dan bisa mencerminkan kemampuan kamu, seperti kerja sama tim, kepemimpinan, atau tanggung jawab.
Contoh kalimat:
“At school, I served as the treasurer of the student council, where I learned to manage event budgets and communicate with vendors.”
4. Tunjukkan pengalaman belajar atau proyek sekolah yang relevan
Jika kamu pernah mengerjakan tugas, proyek akhir, atau pelatihan yang berhubungan dengan posisi yang kamu lamar, jangan ragu untuk mencantumkannya. Ini bisa menjadi pengganti pengalaman kerja.
Contoh kalimat:
“During my vocational training, I completed a hands-on project where I built a simple point-of-sale system using Microsoft Access.”
5. Tambahkan soft skill yang kamu kembangkan selama belajar
Kemampuan seperti disiplin, komunikasi, kerja sama tim, dan tanggung jawab juga penting untuk ditampilkan, terutama dalam konteks magang atau PKL.
Contoh kalimat:
“Through group assignments and presentations, I have developed teamwork and public speaking skills that I am eager to apply in a real work setting.”
Menambahkan bagian motivasi dan pengalaman ini ke dalam surat lamaran akan memberikan gambaran kepada perusahaan bahwa kamu siap belajar dan bukan hanya memenuhi kewajiban.
Hal ini dapat membedakan kamu dari pelamar lain yang hanya mengisi surat dengan kalimat standar.
Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris untuk Internship (Magang)
1. Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris marketing intern
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Marketing Intern position at YY Company. I am currently a third-semester student majoring in Business Communication at Citra University.
I have always been fascinated by YY Company’s creative approach in promoting local brands. Through this internship, I hope to gain practical experience in campaign planning and content development. I am eager to learn how to apply digital marketing strategies in a real business setting.
During my studies, I actively joined the campus marketing club where I led a small team to run a student product bazaar. I believe my enthusiasm and willingness to learn can contribute to your team.
I have attached my CV for your review. Thank you for considering my application.
Sincerely,
Arum Lestari
2. Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris graphic designer intern
Dear Ms. Santi,
I am writing to apply for the Graphic Design Internship at BB Agency. I am a fourth-semester Visual Communication Design student at Nusantara Creative College.
I admire BB Agency’s ability to create bold and modern visual identities. I would love the opportunity to learn from your team and sharpen my design thinking in real-world projects.
I am familiar with tools such as Adobe Illustrator, Figma, and Canva. At college, I participated in a poster design competition and received the Jury’s Choice Award in 2023.
I have attached my CV and portfolio for your consideration. I look forward to the possibility of joining BB Agency as a design intern.
Best regards,
Aji Ramadhan
3. Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris administrative intern
Dear Sir/Madam,
I would like to express my interest in the internship opportunity at ZZ Office, specifically in the Administration Department. I am currently studying Office Management at Metro Polytechnic, and I am in my second year.
I am looking forward to gaining real administrative experience, particularly in document handling and internal communication procedures. I have learned basic office software such as Microsoft Word and Excel, and am ready to apply this knowledge in a practical environment.
I am confident that this opportunity at ZZ Office will help me understand office workflows better and prepare me for my future career.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.
Sincerely,
Melinda Sari
4. Contoh surat lamaran kerja bahasa inggris untuk posisi social media intern
Dear Mr. Yudha,
I am excited to apply for the Social Media Internship at AA Group. I am a student in the fifth semester of the Communication Science program at Bakti Mulya University.
I follow AA Group’s social media content and admire the way your team presents brand stories in such an engaging and consistent way. I am very interested in learning how to manage brand voice and engagement through digital platforms.
In my recent group project, I led a campaign to promote a student film festival on Instagram, which helped increase attendance by 40%. I hope I can bring this experience and learn more under your guidance.
Thank you for reviewing my application. I would welcome the opportunity to contribute and grow with AA Group.
Sincerely,
Rizky Ardhana
Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris untuk PKL (SMK)
1. Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris untuk SMK jurusan teknik komputer
Dear HR Department of BB Tech,
I hope this letter finds you well. My name is Naufal Rizki, a second-year student majoring in Computer and Network Engineering at SMK Bina Informatika.
As part of the vocational school curriculum, I am required to complete a practical internship (Praktek Kerja Lapangan/PKL) in a company that aligns with my field of study. I would like to apply for an internship opportunity at BB Tech from August to October 2025.
I am familiar with basic network configuration, hardware troubleshooting, and software installation. I am eager to apply what I have learned in class to a real working environment and to develop new skills under the guidance of experienced professionals.
I am ready to follow all company regulations and contribute as best as I can during the internship period. I have attached my CV and a recommendation letter from my school.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Naufal Rizki
2. Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris untuk SMK jurusan akuntansi
Dear Finance Department of YY Finance,
I am writing this letter to apply for an internship placement as part of my school’s Practical Work Program (PKL). My name is Putri Melani, a student in the Accounting Department at SMK Harapan Bangsa, currently in my final year.
I would be grateful for the opportunity to complete my internship at YY Finance from July to September 2025. My academic background has given me a solid understanding of basic accounting principles, financial statements, and bookkeeping using Microsoft Excel.
I hope to gain practical experience in financial administration and observe how accounting tasks are carried out in a professional setting. I am also committed to following your office rules and schedule throughout the program.
Attached to this letter are my CV and a letter of endorsement from my school. Thank you for considering my application.
Sincerely,
Putri Melani
3. Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris untuk SMK jurusan tata boga
Dear AA Resto Management,
My name is Farhan Hidayat, a third-year student at SMK Kuliner Nusantara, majoring in Culinary Arts (Tata Boga). I am writing to respectfully apply for a practical internship (PKL) opportunity at AA Resto.
As part of my school’s requirements, I am scheduled to join the PKL program from June to August 2025. I have been trained in basic kitchen operations, food hygiene standards, and food plating. I am highly motivated to learn in a professional kitchen environment and to contribute to the daily preparation activities.
I am ready to adapt, follow instructions, and work under supervision. I believe that AA Resto would be an ideal place to grow and gain real-world experience in the culinary field.
Please find attached my resume and the official request letter from my school. Thank you for your attention.
Warm regards,
Farhan Hidayat
Tips Pakai AI dan Tools untuk Membuat Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Menulis surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris mungkin terasa menantang bagi pelajar SMK atau mahasiswa.
Untungnya, kini ada banyak alat bantu yang dapat mempercepat proses penulisan tanpa mengorbankan kualitas. Berikut beberapa tips agar kamu bisa menggunakan teknologi dengan tepat:
1. Manfaatkan AI sebagai pendamping menulis, bukan penulis utama
Gunakan AI seperti ChatGPT untuk membantumu menyusun kerangka awal surat. Kamu bisa mulai dengan memberikan informasi dasar seperti jurusan, tujuan magang, dan durasi, lalu biarkan AI menyusun draft. Setelah itu, baca ulang dan sesuaikan dengan gaya serta tujuanmu secara personal.
Contoh prompt:
“Tolong buatkan surat lamaran magang bahasa Inggris untuk siswa jurusan Akuntansi SMK.”
2. Gunakan template dari platform resume builder
Beberapa platform seperti Zety, Kickresume, atau CakeResume menyediakan generator surat lamaran yang dirancang untuk pemula. Cukup isi data diri, tujuan magang, dan kemampuan yang dimiliki, sistem akan membantu menyusun struktur suratnya.
3. Terjemahkan dengan cermat, bukan asal salin
Jika kamu menulis dalam bahasa Indonesia dulu, kamu bisa gunakan DeepL Translator atau Google Translate untuk membantu menerjemahkan.
Namun, jangan hanya menyalin hasilnya. Pastikan kamu edit kembali agar sesuai dengan gaya bahasa cover letter yang profesional, ya.
4. Gunakan grammar checker untuk meminimalkan kesalahan
Setelah selesai menulis, gunakan alat bantu seperti Grammarly untuk memeriksa tata bahasa, ejaan, dan struktur kalimat.
Tools ini sangat membantu terutama untuk memastikan suratmu tidak mengandung kesalahan mendasar.
5. Simpan versi template pribadi
Setelah kamu selesai menyusun surat lamaran pertama, simpan dalam folder khusus. Kamu bisa memodifikasi surat lamaran kerja kamu sesuai dengan perusahaan yang akan dilamar. Tentu, surat lamaran magang di startup, akan berbeda dengan magang di korporat.
Pastikan kamu membaca betul kebutuhan lowongan yang kamu lamar, agar peluang diterima lebih besar.
Kesalahan Umum dalam Menulis Surat Lamaran Bahasa Inggris untuk Internship dan PKL
Saat kamu menulis surat lamaran kerja untuk magang atau PKL dalam bahasa Inggris, penting untuk tidak hanya memikirkan isinya, tetapi juga cara menyampaikannya.
Beberapa kesalahan kecil bisa membuat surat kamu kurang meyakinkan atau bahkan terkesan tidak profesional.
Supaya hal ini tidak terjadi, berikut adalah kesalahan umum yang perlu kamu perhatikan, beserta cara sederhana untuk menghindarinya.
1. Menyalin format surat bahasa Indonesia lalu menerjemahkannya
Salah satu kesalahan paling umum adalah menulis surat lamaran seperti surat resmi dalam Bahasa Indonesia, lalu langsung menerjemahkannya ke dalam Bahasa Inggris.
Hasilnya sering kali terasa kaku atau tidak sesuai dengan gaya surat lamaran kerja versi internasional.
Nah solusinya, kamu perlu memahami struktur cover letter yang benar dalam Bahasa Inggris, bukan sekadar menerjemahkan.
Kamu bisa gunakan kalimat pembuka dan penutup yang sesuai, serta perkenalkan dirimu dengan cara yang lebih ringkas dan profesional.
2. Tidak menjelaskan motivasi secara spesifik
Banyak surat lamaran hanya menyebut keinginan untuk “mencari pengalaman”, tanpa menjelaskan mengapa kamu memilih perusahaan tersebut, apa tujuanmu magang atau PKL, dan apa yang ingin kamu pelajari.
Agar lebih meyakinkan rekruiter, kamu perlu menyebutkan alasan yang lebih personal dan relevan. Misalnya, kaitkan dengan jurusan kamu, proyek sekolah yang kamu kerjakan, atau ketertarikan kamu terhadap bidang tertentu yang ada di perusahaan tersebut.
3. Tidak mencantumkan informasi penting
Informasi ini sering kali dianggap sepele dan malah terlupakan. Padahal, perusahaan perlu tahu dari sekolah mana kamu berasal, apa jurusanmu, dan berapa lama kamu akan melakukan magang atau PKL.
Kamu cukup menjelaskannya dalam satu paragraf saja. Di dalam paragraf tersebut, kamu bisa mencantumkan semua data dasar tersebut agar perusahaan langsung memahami latar belakang kamu.
4. Menulis kalimat terlalu panjang atau terlalu pendek
Kalimat yang terlalu panjang cenderung bertele-tele dan membingungkan. Sebaliknya, jika terlalu pendek dan tidak ada penjelasan lanjutan, surat kamu bisa terkesan dingin dan tidak antusias.
Kamu bisa menjaga alur surat tetap nyaman dibaca dengan membuat kalimat yang padat namun tetap informatif. Setiap paragraf sebaiknya membahas satu topik utama, seperti latar belakang, motivasi, pengalaman, atau penutup.
5. Campur aduk antara British English dan American English
Kesalahan ejaan seperti menulis organisation lalu analyze dalam surat yang sama mungkin tampak sepele, tapi bisa membuat kesan bahwa kamu kurang teliti.
Solusinya adalah memilih salah satu gaya bahasa sejak awal. Jika kamu belum terbiasa, kamu bisa menggunakan alat bantu seperti Grammarly yang memungkinkan kamu memilih preferensi gaya bahasa Inggris yang digunakan.
6. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang tidak sesuai
Masih banyak yang menulis “With respect” sebagai pembuka, atau menggunakan salam berbahasa Indonesia dalam surat lamaran kerja bahasa Inggris.
Meskipun kamu berniat sopan, ungkapan seperti ini tidak lazim dan bisa membingungkan pembaca dari latar budaya berbeda.
Gunakan sapaan yang umum digunakan secara profesional, seperti Dear Hiring Manager atau Dear Sir/Madam di awal surat, dan Sincerely atau Best regards di bagian penutup.
7. Hanya fokus pada apa yang ingin kamu dapatkan
Kalimat seperti “Saya ingin belajar banyak” memang menunjukkan motivasi, tetapi jika tidak disertai penjelasan mengapa kamu tertarik pada posisi tersebut atau apa yang bisa kamu kontribusikan, surat lamaran kamu bisa terasa kurang kuat.
Kamu bisa tetap menyampaikan keinginan untuk belajar, tapi sebaiknya diimbangi dengan semangat berkontribusi.
Misalnya, kamu bisa menulis bahwa kamu ingin belajar sekaligus membantu tim dalam hal yang sesuai dengan keahlian kamu.
8. Mengirim surat tanpa membaca ulang atau menyunting
Mungkin karena terburu-buru, banyak pelamar yang langsung mengirim surat lamaran tanpa mengecek kembali isi dan tata bahasanya. Akibatnya, sering ditemukan kesalahan ketik, kalimat tidak rapi, atau bahkan bagian yang lupa diganti.
Meluangkan waktu 5–10 menit untuk membaca ulang surat sebelum dikirim akan sangat membantu. Kalau perlu, kamu juga bisa minta bantuan guru atau teman untuk membaca dan memberi masukan.
Dengan menghindari kesalahan-kesalahan di atas, kamu akan lebih percaya diri saat mengirimkan surat lamaran magang atau PKL. Surat kamu pun akan terlihat lebih profesional dan menunjukkan bahwa kamu memang serius ingin belajar dan berkembang di dunia kerja.
Menulis surat lamaran kerja bahasa Inggris untuk magang atau PKL SMK adalah langkah awal yang penting dalam membangun kesiapanmu menghadapi dunia kerja.
Melalui surat ini, kamu menunjukkan bahwa kamu punya semangat belajar, komunikasi yang baik, dan mampu menyampaikan maksud secara profesional, bahkan sebelum kamu memulai hari pertama magang.
Kalau kamu lagi mencari pekerjaan internship atau PKL, kamu bisa cari berbagai lowongan magang terbaru di Glints.
Jangan lupa perbarui CV kamu, siapkan dokumen pendukung dari sekolah, dan gunakan surat lamaran terbaikmu untuk membuka peluang belajar di dunia kerja yang sebenarnya.
Referensi:
