Proses Onboarding Glints: Kunci Tumbuhkan Semangat & Kekompakan Glintstars Sejak Hari Pertama Kerja
Ditulis oleh : Glints Indonesia
Pernahkah kamu cemas saat memikirkan tentang hari pertama di kantor? Di Glints, ada proses onboarding yang membantu para karyawan (Glintstars) baru agar cepat beradaptasi dalam perusahaan dan timnya.
Apa, sih, onboarding itu? Sebenarnya, onboarding bukanlah hal baru di dunia kerja.
Banyak perusahaan yang melakukannya karena memang dianggap penting.
Menurut SHRM, onboarding adalah kegiatan yang bertujuan mengintegrasikan karyawan baru ke dalam suatu perusahaan.
Dalam rangkaian kegiatan ini, ada banyak hal yang dilakukan, salah satunya orientasi.
Menurut Sylvia Ang dan Shella Kreshwandani dari People Operations Glints, onboarding merupakan sarana karyawan dan perusahaan saling mengenal.
“Onboarding adalah cara perusahaan mengenal karyawan baru. Sebaliknya, ini juga sarana Glintstars untuk mengenal Glints.” -Sylvia Ang
Tak hanya sebagai cara untuk mengenalkan perusahaan, onboarding juga berdampak terhadap semangat dan kekompakan tim, lho.
Lalu, bagaimana proses onboarding di Glints? Ini beberapa aktivitas yang dilalui para Glintstars.
Proses Onboarding di Glints
© Glints
1. Program How to Become a Star
People Team Glints punya rancangan onboarding package yang disebut dengan “How to Become a Star”.
“How to Become a Star adalah sesi singkat namun padat yang berfokus pada edukasi bagi Glintstars. Sesi ini berisi informasi yang wajib diketahui karyawan baru mengenai perusahaan.” – Shella Kreshwandani
Sebelum mulai onboarding, karyawan baru akan dikirim video dan informasi yang bisa disimak.
Jadi, ketika program onboarding dimulai, karyawan baru akan lebih siap.
Dalam prosesnya, karyawan baru juga boleh bertanya tentang perusahaan.
Agar semakin seru, ada sesi kuis juga untuk mengetes pemahaman tentang perusahaan dari Glintstars yang baru bergabung.
Nah, proses onboarding utama ini sama untuk semua kantor Glints yang ada di Indonesia, Singapura, Hong Kong, Taiwan, dan Vietnam.
2. Welcome meal
Setelah onboarding utama, masing-masing team leader punya wewenang untuk melakukan onboarding lanjutan.
Contohnya, ada tim yang mengadakan welcome meal sambil berbincang dengan anggota baru.
Cheryl Ng, Regional Business Operations dari Glints Singapura berpendapat bahwa welcome meal merupakan salah satu cara memperkenalkan diri pada rekan-rekan tim yang efektif sebagai karyawan baru.
“Welcome meal dengan tim membantu saya untuk mengenal anggota tim dengan lebih baik.” – Cheryl Ng
Kesempatan ini sangat bagus untuk membuat karyawan baru merasa diterima dan dekat dengan anggota tim lainnya agar bisa bekerja sama dengan lebih kompak.
Dengan kedekatan tersebut, rasa nyaman di tempat kerja dapat terwujud, dan semangat dapat tumbuh lebih kuat.
3. Local all-hands
© Glints
Salah satu bagian dari proses onboarding di Glints adalah perkenalan saat local all-hands.
Local all-hands merupakan meeting yang diikuti oleh seluruh karyawan Glints, sehingga semua dapat bertemu dan berinteraksi.
Dalam meeting ini, Glintstars baru akan diberi sesi perkenalan diri di hadapan karyawan lainnya.
Manfaat Onboarding bagi Glintstars
© Glints
1. Meningkatkan semangat dan kekompakan
Sylvia Ang menjelaskan, dengan onboarding, Glints berharap karyawan baru dapat langsung beradaptasi dan berbaur dengan anggota tim lainnya.
“Mereka juga akan dikenalkan pada Glintstars lainnya. Tujuannya adalah agar mereka tahu siapa yang bisa membantu terkait persoalan tertentu di kantor.” – Sylvia Ang
Ivan Nandi Satrio, Internal Technical Recruiter di Glints Indonesia pun setuju dengan manfaat onboarding yang satu ini.
Setelah bertemu dengan rekan satu tim, proses ini juga membantu Glintstars untuk menumbuhkan rasa semangat dan kekompakan.
“Saat onboarding, diperjelas siapa saja orang yang bisa saya tanyakan jika kesulitan saat bekerja, seperti manajer dan teman-teman kerja lainnya. Ini membuat saya merasa didukung.” – Ivan Nandi Satrio
Menurut Ivan, hal ini terwujud karena adanya sosialisasi yang jelas saat proses onboarding di Glints.
Selain itu, dipasangkan juga buddy, yaitu rekan yang menjadi guide selama proses adaptasinya di Glints.
Menurut Ivan, manajer dan rekan kerja timnya sangat antusias dalam membantu saat mulai bekerja.
2. Mengurangi rasa takut di hari pertama kerja
Rasa cemas di hari pertama kerja sangat wajar.
Oleh karena itu, People Team Glints punya cara untuk mengurangi hal tersebut bagi para karyawan baru, yaitu dengan local all-hands.
Pada meeting ini, karyawan harus menyampaikan perkenalan dan berbagi 3 fakta menarik tentang dirinya.
“Local all-hands membuat saya merasa disambut dengan baik. Selain itu, saya juga merasa lebih mudah berintegrasi dengan perusahaan.” – Cheryl Ng
Dari segmen ini, Cheryl dapat menemukan Glintstars lainnya dengan ketertarikan sama serta memulai perbincangan.
Menurutnya, karena hal itulah ketakutan di hari pertama dapat berkurang.
Motivasi bekerja pun semakin meningkat, dan berbaur dengan tim untuk kerja sama yang maksimal bisa terwujud.
3. Mempercepat proses adaptasi di perusahaan
Terakhir, ada juga pengalaman dari Tina Lin, Consultant di Glints Taiwan.
Proses onboarding memberikannya pengetahuan-pengetahuan penting terkait perusahaan dan role yang dijalankan.
Dengan begitu, adaptasi jadi tidak terlalu sulit.
“Proses onboarding membantu saya untuk menyesuaikan diri di lingkungan baru dengan mudah. Team leader dan para rekan kerja lainnya sangat sigap memberikan segala bantuan yang dibutuhkan sehingga saya cepat beradaptasi dengan tim dan budaya kerja di start-up.” – Tina Lin
Demikianlah gambaran proses onboarding di Glints dan bagaimana hal ini mampu memupuk semangat serta kekompakan Glintstars sejak hari pertama kerja.
Lewat kegiatan-kegiatan yang ringan dan bermanfaat, onboarding bukan sekadar jadi ajang perkenalan saja.
Akan tetapi, Glintstars juga dapat memahami perusahaan, proses kerja, serta rekan setimnya lebih baik.
Jika kamu ingin merasakan dukungan dan budaya kerja seperti ini sejak hari pertama, yuk, bergabung di Glints!
Saat ini, masih ada banyak peluang untukmu, lho.
Klik tombol di bawah ini untuk cek lowongan-lowongannya, yuk!
