6 Pertanyaan Interview Project Management plus Contoh Jawaban
Isi Artikel
Pekerjaan yang mewajibkan skill project management adalah project officer hingga project manager. Makanya, kamu harus tahu pertanyaan interview terkait project management.
Jawabanmu untuk pertanyaan tentang kemampuan project management akan membuktikan kualitasmu.
Nah, berikut Glints siapkan pertanyaan interview project management sekaligus contoh jawabannya dirangkum dari Indeed, Toptal, dan Simplilearn.
Pertanyaan Interview Project Management
1. Bagaimana kamu mendefinisikan proyek yang ideal?
Pertanyaan ini termasuk yang terpenting dalam interview project management. Dari pertanyaan ini, rekruter ingin mengetahui tipe proyek seperti apa yang membuat kamu tertarik.
Jawaban yang kamu berikan akan menggambarkan bagaimana kamu menerima kesempatan dan peluang untuk mengelola proyek baru.
Saat menjawab, kamu harus menegaskan beberapa poin seperti:
- apakah kamu senang bekerja dalam tim atau sendiri
- bagaimana kamu mendistribusi dan mengelola deadline
- ketertarikan pada jenis proyek tertentu
Contoh jawaban yang bisa kamu berikan:
Saya selalu mengutamakan kolaborasi dalam menjalankan suatu proyek, walaupun pastinya setiap pekerjaan akan ada individu yang memiliki tanggung jawab utama. Selain itu dari beberapa pengalaman sebelumnya, saya menyadari bahwa saya memiliki ketertarikan besar terhadap proyek yang lebih kreatif.
2. Menurut kamu, faktor apa yang paling sering menyebabkan kegagalan suatu proyek?
Rekruter memberi pertanyaan ini untuk mengetahui pengalamanmu lebih dalam dan juga bagaimana kamu menghadapi berbagai tantangan dan hambatan selama mengelola proyek.
Berikut adalah contoh jawaban yang bisa kamu berikan:
Menurut saya, komunikasi yang buruk adalah salah satu penyebab terbesar kegagalan suatu proyek. Masalah komunikasi ini bisa berupa perbedaan pendapat hingga koordinasi yang buruk. Misalnya,jika ada anggota tim yang berselisih dan segera tidak diselesaikan, ini akan menghambat kemajuan proyek. Semakin lama proyek berjalan, maka anggaran juga akan bertambah dan kemungkinan terburuknya adalah proyek gagal. Masalah tersebut bisa dihindari jika saja komunikasi berjalan dengan baik dan efektif.
3. Bagaimana kamu memprioritaskan sebuah tugas?
Seseorang yang bekerja dalam lingkup project management harus mampu mengatur prioritasnya dengan tepat agar bisa mengelola workload.
Pertanyaan interview ini merujuk pada kemampuan dan strategimu dalam mengelola serta mengorganisasi proyek atau pekerjaan.
Kamu bisa memberikan jawaban yang membantu rekruter memahami faktor-faktor yang membantu kamu mengambil keputusan terkait prioritas tugas dan pekerjaan.
Contoh jawaban yang bisa kamu berikan yaitu:
Saat menentukan prioritas pekerjaan, saya terlebih dahulu memastikan keterkaitan antar proyek. Sebab ada beberapa proyek yang mungkin perlu mencapai titik tertentu sebelum dilanjutkan. Setelah itu, saya mempertimbangkan tujuan dan kemungkinan kendalanya. Tak hanya prioritas saya juga bisa menentukan prediksi timeline hingga mengatur tim.
4. Apa perbedaan program management dan project management?
Jika kamu ingin bekerja dalam lingkup project management, penting untuk memahami perbedaan program management dan project management.
Hal ini juga biasanya ditanyakan oleh rekruter saat interview untuk memastikan kamu memahami perbedaannya dan mengetahui tugas kamu dengan benar.
Kamu bisa menjawab dengan memberikan penjelasan terkait tugas dan tanggung jawab masing-masing peran serta perbedaan dasar keduanya.
Contoh jawaban yang bisa kamu berikan, yaitu:
Project management memiliki peran yang lebih teknis sedangkan program management cenderung memiliki pendekatan yang lebih strategis. Project manager memiliki tanggung jawab pada keseluruhan proyek tertentu, sedangkan sebaliknya, program manager bertugas untuk mengawasi beberapa proyek sekaligus dengan tujuan yang telah ditentukan untuk suatu program.
5. Bagaimana kamu mengontrol cakupan proyek agar tidak melenceng?
Cakupan proyek yang sering berubah sering kali menjadi masalah dan rintangan terbesar dalam project management.
Oleh karena itu, rekruter ingin mengetahui kemampuan kandidat dalam mengelola dan memastikan cakupan proyek tetap sesuai.
Kamu bisa menjawab pertanyaan ini dengan menjelaskan langkah-langkah yang kamu ambil untuk memastikan cakupan proyek sesuai dengan ketentuan.
Contoh jawaban yang bisa kamu berikan untuk pertanyaan ini adalah:
Sebelum menerima suatu proyek, saya memastikan parameter dan cakupan proyek telah jelas dan disetujui berbagai pihak yang terlibat. Selain itu, saya juga memastikan bahwa setiap orang tahu siapa yang memiliki tanggung jawab penuh jika ada perubahan terkait cakupan proyek. Untuk memastikan cakupan tidak melenceng, saya mengedepankan komunikasi efektif melalui meeting mingguan untuk melaporkan progres proyek.
6. Apa yang membuat kamu jadi pemimpin yang baik?
Tidak dipungkiri, dalam project management selain pemahaman yang baik terkait proyek, kandidat perlu memiliki kemampuan memimpin.
Pertanyaan seputar kepemimpinan ini juga tidak akan luput dari interview project management.
Melalui pertanyaan ini, rekruter ingin memastikan sejauh apa kemampuanmu dalam mengelola proyek juga sumber daya di dalamnya.
Contoh jawaban yang bisa kamu berikan, yaitu:
Saya percaya bahwa sebagai pemimpin dalam tim, saya harus bisa memahami setiap tahap proyek dan memastikan tahapnya tercapai. Sebagai tambahan, saya juga memastikan kolaborasi anggota tim berjalan lancar, agar tugasnya bisa terselesaikan tepat waktu. Sebagai pemimpin saya akan menempatkan diri sebagai fasilitator juga memastikan tim saya memiliki komunikasi yang efektif dan tujuan yang sama.
Itu dia beberapa contoh pertanyaan interview project management untuk kamu pahami.
Ingat bahwa persiapan interview yang baik bisa membuat kamu lebih percaya diri dan tenang saat interview berlangsung.
Nah, selain menjawab pertanyaan interview Glints juga sudah siapkan tips-tips interview lainnya, seperti trik mengatur bahasa tubuh hingga cara memperkenalkan diri yang meninggalkan kesan baik.
Tunggu apalagi? Klik di sini untuk dapatkan dan baca ragam artikel interview lainnya!
