7 Pertanyaan Interview Admin Finance dan Contoh Jawabannya
Isi Artikel
Admin finance adalah profesional yang bertanggung jawab mengawasi kegiatan finansial sebuah perusahaan atau organisasi.
Jika tertarik memulai karier sebagai posisi ini, lakukan persiapan matang sebelum menghadapi interview dengan mempelajari contoh pertanyaan yang sering disampaikan rekruter.
Maka dari itu, Glints telah mempersiapkan daftar pertanyaan interview untuk admin finance, lengkap dengan contoh jawabannya, untukmu.
Yuk, baca penjelasannya sampai akhir dalam artikel di bawah ini!
Pertanyaan Interview Admin Finance
1. Apa yang membuat kamu lebih unggul dari kandidat lain?
Pertanyaan ini umumnya diajukan untuk mengetahui bagaimana kandidat dapat berkontribusi pada perusahaan.
Contoh jawaban:
Saya merupakan seorang lulusan Sarjana Ekonomi dengan 2 tahun pengalaman kerja sebagai admin finance.
Saya percaya diri dengan kemampuan saya dalam menganalisis, mengatur anggaran, membuat perkiraan, dan menyiapkan laporan seputar keuangan.
Terakhir, saya sangat bersemangat untuk membantu organisasi mencapai tujuan dengan memberikan hasil terbaik dan sesuai dengan yang diharapkan.
Maka dari itu, saya yakin saya adalah kandidat ideal untuk posisi ini.
2. Menurut kamu, skill apa saja yang dibutuhkan seorang admin finance?
Pertanyaan ini diajukan untuk melihat apakah kandidat memahami keterampilan yang dibutuhkan untuk sukses di posisi ini.
Indeed menyebut, jawaban terbaik yang bisa kamu berikan adalah dengan menyebutkan salah satu dari beberapa keahlian yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan.
Agar lebih meyakinkan, berikanlah contoh saat skill tersebut digunakan.
Contoh jawaban:
Menurut pengalaman saya, untuk menjadi seorang admin finance yang sukses dibutuhkan keterampilan dalam komunikasi, organisasi, dan perhatian terhadap detail.
Komunikasi yang baik akan sangat membantu memberikan penjelasan pada anggota tim dan pada stakeholder dengan background non-keuangan.
Organisasi penting untuk membantu dalam membangun perencanaan yang tepat untuk menyelesaikan tugas-tugas secara efisien.
Terakhir, perhatian terhadap detail, sangat penting karena untuk membantu memastikan bahwa laporan keuangan tidak memiliki selisih perbedaan dan mengantisipasi kesalahan yang mungkin terjadi.
3. Pernahkah kamu mengelola anggaran? Jika pernah, jelaskan bagaimana kamu melakukannya
Pertanyaan ini diajukan untuk mengetahui lebih dalam tentang kemampuan kandidat dalam membuat dan mengatur anggaran, juga bagaimana cara menerapkannya di tempat kerja.
Sumber yang sama, Indeed menyebut, gunakanlah contoh dari pekerjaan sebelumnya atau pelajari cara membuat anggaran sebelum interview bagi yang belum pernah memiliki pengalaman.
Contoh jawaban:
Saya pernah mengelola anggaran untuk sebuah acara di pekerjaan sebelumnya.
Tugas saya, memastikan semua pengeluaran diperhitungkan sesuai anggaran yang telah dialokasikan.
Untuk memastikan hal ini, pertama-tama saya membuat spreadsheet dengan semua biaya yang dibutuhkan, seperti katering, dekorasi, dan sewa tempat.
Setelah memiliki gambaran total biaya, saya kemudian mulai mengalokasikan dana untuk setiap item berdasarkan prioritas paling penting.
Sebagai contoh, sebagian besar anggaran dihabiskan pada katering karena hal ini sangat penting untuk kesuksesan acara. Setelahnya, saya membagi sisa anggaran pada kategori lainnya.
Selama proses ini, saya mencatat semua pengeluaran dan secara teratur memperbarui spreadsheet, sehingga berhasil memastikan pengeluaran tidak melebihi budget.
4. Apa yang akan kamu lakukan jika ada ketidaksesuaian dalam catatan keuangan perusahaan?
Pertanyaan ini diajukan untuk membantu pewawancara dalam menilai perhatian kandidat pada detail dan kemampuan menangani masalah.
Contoh jawaban:
Untuk menghadapi kasus ini, langkah pertama yang akan saya lakukan adalah mengidentifikasi sumber masalahnya.
Hal ini bisa dilakukan dengan memeriksa catatan dan mencari selisih antara catatan tersebut dan dokumen asli.
Setelah menemukan sumber ketidaksesuaian, saya akan mengambil tindakan yang tepat untuk memperbaiki situasi.
Namun, tergantung pada tingkat keparahannya, hal ini mungkin akan melibatkan departemen lain atau pihak eksternal untuk memastikan bahwa semua informasi akurat.
Saya juga menyadari pentingnya menjaga data confidential atau yang bersifat rahasia ketika berurusan dengan data terkait keuangan yang sensitif.
Agar tidak asal dalam bertindak, saya akan menghubungi manajemen senior untuk berdiskusi dan meminta saran jika diperlukan.
Terakhir, saya akan mendokumentasikan seluruh proses sehingga ada jejak audit untuk referensi di masa mendatang.
5. Aplikasi apa saja yang biasanya kamu gunakan untuk mengelola keuangan?
Seorang admin finance harus memiliki kemampuan dalam menggunakan teknologi, untuk menghitung, mengelola data keuangan sebelumnya, dan membuat laporan.
Maka dari itu, pertanyaan ini umum diajukan untuk mengetahui tingkat pengalaman kandidat dalam menggunakan software yang berhubungan dengan akuntansi.
Contoh jawaban:
Saya terbiasa menggunakan Ms. Excel dan Google Spreadsheet untuk mengelola, membuat anggaran, serta menganalisis dan menyiapkan laporan.
Saya juga mahir menggunakan QuickBooks, dan pernah beberapa kali menggunakan Wave Accounting, sehingga memahami bahwa tiap program ini memiliki fitur uniknya sendiri yang membuatnya kerap digunakan di industri perbankan.
6. Menurut kamu, seberapa sering catatan keuangan harus diperbarui?
Penting untuk memperbaharui catatan keuangan untuk memastikan bahwa semua informasi akurat dan terkini.
Pertanyaan ini akan membantu pewawancara mengetahui tingkat pengalaman kandidat dalam hal pencatatan keuangan.
Contoh jawaban:
Setiap perusahaan memiliki aturan yang berbeda mengenai hal ini.
Saya sendiri pernah memiliki jadwal memperbarui catatan keuangan per hari, mingguan, dan bulanan dengan menggunakan spreadsheet untuk melacak data sehingga yakin bisa mengikuti peraturan yang mana pun.
Yang paling penting adalah semuanya dilakukan tepat waktu dan tidak ada yang terlewat.
Maka, untuk memastikannya, saya menggunakan aplikasi pengingat dan membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan.
7. Apakah kamu bersedia mempelajari software terbaru dan beralih ke aplikasi tersebut jika diperlukan?
Pertanyaan ini merupakan salah satu cara untuk melihat apakah kandidat bersedia berkembang dan beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di lingkungan perusahaan.
Untuk menjawabnya, yakinkanlah pewawancara bahwa kamu senang mempelajari hal-hal baru, sehingga dapat dengan masuk ke dalam budaya perusahaan.
Contoh jawaban:
Tentu saja. Saya selalu ingin mempelajari software terbaru.
Sebagai admin finance, merupakan sebuah keharusan untuk mengikuti tren terbaru dalam teknologi akuntansi.
Meski memerlukan waktu untuk mempelajarinya, tetapi saya yakin bisa dengan cepat menguasainya untuk mendukung transisi ke sistem yang baru berjalan dengan baik.
Itu dia 7 contoh pertanyaan interview untuk admin finance dari Glints beserta cara menjawabnya.
Semoga ulasan di atas dapat membantumu meraih karier impian.
Tahap wawancara merupakan salah satu tahapan penting dalam proses rekrutmen.
Pasalnya, dalam proses ini kamu dapat mencuri perhatian HRD dengan menampilkan diri sebaik mungkin.
Nah, untuk membantu persiapanmu, Glints memiliki beragam artikel bermanfaat seputar tips interview.
Dari hal yang harus dihindari hingga hal yang wajib dilakukan saat tahap wawancara. Kamu bisa baca artikel-artikel tersebut di sini secara gratis!
