Mau Orientasi Karyawan? Pahami Dulu Pengertian dan 5 Tips untuk Menghadapinya
Ditulis oleh : Alifia Seftin Oktriwina
Setelah mengikuti berbagai rangkaian seleksi, hal terakhir yang harus kamu lalui sebelum mulai bekerja adalah orientasi karyawan. Namun, tahukan kamu pengertiannya?
Nah, melansir Bamboo HR, definisi orientasi karyawan merupakan proses memperkenalkan karyawan baru ke pekerjaan, rekan kerja, tanggung jawab, serta tempat kerja mereka.
Orientasi dapat dilakukan sebelum pekerjaan dimulai, atau pada awal masa kerjamu.
Kegiatan ini dilaksanakan untuk agar karyawan baru berkesempatan untuk merasa nyaman dalam tim, departemen, dan peran baru mereka di dalam perusahaan.
Orientasi yang efektif menjawab setiap pertanyaan atau masalah yang mungkin dimiliki rekan kerja baru, menyadari kebijakan dan harapan perusahaan, dan memudahkan mereka pada posisi baru mereka.
Tujuan Orientasi Karyawan
© Freepik.com
Bayangkan orientasi pekerjaan sebagai bagian pengantar, sesi pelatihan, dan bagian tur perusahaan. Atasan akan mengenalkanmu dengan tempat kerja, budaya perusahaan, dan rekan-rekan kerjamu.
Orientasi karyawan juga merupakan kesempatan bagimu untuk mengajukan pertanyaan, dan untuk belajar sebanyak mungkin tentang apa yang diharapkan perusahaan kepadamu.
Dilansir dari The Balance Careers, pengertian orientasi karyawan mengacu pada acara yang bertujuan untuk mengurangi kecemasan pada awal masa kerja.
Ketika berada dalam situasi baru, tentu kamu akan mengalami kecemasan yang dapat menghambat kemampuan untuk belajar menguasai pekerjaan.
Orientasi karyawan juga akan membantumu mengurangi kecemasan ketika berada dalam situasi yang tidak dikenali.
Dalam masa-masa ini, perusahaan akan memberikan pedoman tentang cara melakukan pekerjaan sehingga kamu tidak perlu merasa khawatir.
Tips Menghadapi Orientasi Karyawan
© Freepik.com
Nah, ketika menghadiri acara orientasi untuk pekerjaan baru, bersiaplah untuk bertemu banyak orang dan menyerap informasi baru. Momen ini adalah kesempatan kamu untuk adaptasi di kantor baru
Perusahaan kemungkinan akan memberikan penjelasan singkat tentang prosedur sehari-hari serta menjelaskan tanggung jawab dan tugasmu.
Kamu juga akan diperkenalkan kepada orang-orang yang akan bekerja sama denganmu.
Bergantung pada ukuran perusahaan dan jumlah karyawan baru, orientasi dapat dilakukan dalam grup atau secara individu.
Orientasi dapat dilakukan dengan formal dengan sesi yang dijadwalkan pada satu atau beberapa hari, atau bisa lebih santai tanpa agenda yang telah ditetapkan.
Tentu saja, ada banyak pertanyaan akan muncul ketika kamu disajikan dengan begitu banyak informasi baru.
Untuk itu, The Balance Careers menyebutkan beberapa hal yang perlu kamu persiapkan sebelum orientasi karyawan dimulai. Berikut pemaparannya.
1. Pastikan kelengkapan orientasi karyawan yang diwajibkan perusahaan
Tidak ada salahnya menghubungi perusahaan beberapa hari sebelum orientasi karyawan dimulai dan bertanya apakah ada hal yang spesifik yang perlu kamu bawa dan pelajari.
Sebagai contoh, beberapa perusahaan akan memintamu meninjau buku pegangan karyawan sebelum orientasi.
Selain itu, jika kamu diberikan pengantar sebelumnya, pastikan untuk menganggapnya serius. Dengan begitu, tidak akan ada kesalahan pada hari H orientasi.
2. Berpakaian rapi
Penampilan di dunia kerja erat dikaitkan dengan pakaian yang rapi. Oleh karena itu, gunakan pakaian yang formal kecuali jika kamu telah diberi instruksi mengenai pakaian yang terperinci.
Setidaknya, jika ragu, gunakan saja pakaian yang kamu kenakan saat menghadiri sesi interview.
Apabila jadwal orientasi karyawan menuntutmu untuk berdiri sepanjang hari, gunakanlah sepatu yang nyaman.
Kamu juga dapat meminta tips berpakaian kepada orang yang menjadwalkan orientasi jika kamu ragu.
3. Datanglah lebih awal
Seperti yang sudah Glints paparkan, pengertian orientasi karyawan adalah sebuah cara formal di mana pegawai baru diberikan kesempatan untuk belajar dan memperkenalkan diri.
Nah, apabila datang terlambat, kamu akan ketinggalan berbagai materi penting yang disampaikan oleh calon atasan.
Selain itu, di masa-masa perkenalan ini, kamu tidak mau meninggalkan kesan yang buruk. Sebab, dampaknya bisa berlanjut hingga nanti kamu sudah mulai terbiasa kerja.
Dengan demikian, datanglah lebih awal. Tinggalkan kesan yang baik di hari pertama kamu kerja.
Jika tempat tinggalmu memang jauh dari kantor, perkirakan agar kamu dapat sampai minimal 15 menit sebelum orientasi dimulai.
4. Bawa identitas diri
Pada hari pertama orientasi karyawan, biasanya kamu diminta untuk mengisi berbagai formulir untuk kepentingan data karyawan.
Pastikan kamu membawa identitas diri yang diperlukan, seperti KTP, kartu NPWP, hingga kartu BPJS.
Kamu juga dapat membawa buku tabungan sehingga perusahaan dapat mengatur perihal gajimu.
Pastikan kembali kepada penyelenggara orientasi mengenai hal ini agar tidak ada berkas yang tertinggal.
5. Bawa alat tulis
Tips terakhir orientasi karyawan yang perlu kamu ketahui adalan utnuk selalu sediakan alat tulis. Sebab, kamu nanti harus mencatat banyak penting selama orientasi berlangsung.
Catatan ini nantinya akan membantumu untuk mengingat kembali materi-materi yang didapatkan selama masa orientasi.
Bahkan, meskipun kamu tidak memiliki kesempatan untuk mencatat materi, alat tulis tersebut dapat digunakan untuk menuliskan pertanyaan yang ingin kamu ajukan pada akhir orientasi.
Itulah pemaparan singkat Glints mengenai pengertian orientasi karyawan beserta lima tips penting untuk menghadapinya.
Intinya, masa orientasi adalah momenmu sebagai pegawai baru untuk belajar dan kenalan dengan rekan kerja. Maka dari itu, jangan takut. Belajarlah sebaik mungkin dan tinggalkan impresi pertama yang baik.
Nah, setelah membaca artikel ini tentu kamu sudah siap menghadapi hari pertama kerjamu, bukan? Atau justru kamu masih penasaran dengan informasi lainnya seputar masa orientasi?
Tak perlu khawatir, Glints sudah punya beragam tips & trik lainnya, cek selengkapnya di sini, ya!
