8 Tips Menghadapi Rekan Kerja yang Suka Menunda Pekerjaan

Untuk menghadapi rekan kerja yang sudah menunda pekerjaan harus dengan penuh kesabaran.

Sebab, hanya karena satu orang, pekerjaanmu timmu jadi terhambat.

Memang cara termudah adalah dengan marah, lalu menegur dan menagih pekerjaannya langsung.

Namun, bagaimana jika hal ini tidak manjur? Nah, berikut Glints berikan tips-tips lain untuk menghadapi rekan kerja yang suka menunda pekerjaan. 

Alasan Rekan Kerja Melewatkan Deadline

© Freepik.com

Sebelum membahas cara menghadapi rekan kerja yang menunda pekerjaan, mungkin ada beberapa alasan mengapa ia tidak menepati deadline:

1. Deadline yang tidak teratur

Memenuhi deadline di tengah workload yang cukup padat memang sulit. 

Terlebih jika pekerjaan kamu atau rekan kerja memerlukan perhatian lebih pada detail-detailnya. 

Jadwal deadline yang tidak teratur, melansir Priority Management, bisa menyebabkan rekan kerja kesulitan memenuhinya.

Jika kamu berada di tingkat manajer yang mengatur suatu tim, penting untuk menyusun detail dari setiap pekerjaan yang diberikan dan tenggat waktu yang jelas. 

2. Kurangnya komunikasi

Alasan lain rekan kerja menunda pekerjaan adalah kurangnya komunikasi antar anggota tim.

Apalagi ketika pekerjaan dilakukan secara jarak jauh.

Memiliki komunikasi yang efektif di lingkungan pekerjaan akan membantu produktivitas sesama tim dan memastikan tidak ada deadline yang terlewatkan.

3. Kapasitas pekerjaan yang berlebihan

Kapasitas pekerjaan yang berlebihan bisa membuat rekan kerja kewalahan dan tidak bisa menepati deadline yang ditentukan. 

Memiliki template yang mengatur kapasitas pekerjaan setiap anggota tim bisa membantu melacak kapasitas tiap orang.

Selain itu, melansir European Business Review, template itu membantu manajer mendelegasikan tugas yang sesuai tanpa memberatkan salah satu pihak saja.

4. Manajemen yang buruk

Tidak dapat dipungkiri kalau manajemen yang buruk di lingkungan kerja bisa menjadi alasan produktivitas yang rendah.

Dilansir dari The Economic Times, 60% karyawan tidak menyukai pekerjaannya karena manajemen yang buruk.

Mulai dari komunikasi yang tidak efektif, hingga pendelegasian tugas yang tidak berjalan dengan baik

5. Minimnya budaya perusahaan

Company culture yang kuat bisa membantu rekan kerja memiliki motivasi dan efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. 

Rasa tidak nyaman di lingkungan pekerjaan bisa mengurangi motivasi pekerja untuk menyelesaikan tugasnya tepat waktu.

Jadi, pastikan kamu berada di perusahaan yang menerapkan budaya kantor yang baik, ya.

Klik di sini untuk mengetahui 10 tanda kantor yang menerapkan budaya kerja toxic.

Cara Terbaik Menghadapi Rekan Kerja yang Menunda Pekerjaan

© Freepik.com

Nah, Indeed mengatakan, apabila lima alasan di atas bukan penyebab rekan kerjamu sering melewati deadline, maka memang ia memiliki sifat pemalas.

Berikut cara terbaik yang dapat dilakukan untuk menghadapi rekan kerja yang menunda pekerjaan: 

1. Mengatasi situasi sejak awal

Ketika rekan kerja kamu menunda pekerjaan, jangan menunggu terlalu lama untuk mengomunikasikan hal ini. 

Semakin cepat diskusi dilakukan, maka semakin cepat pula tim kamu bisa menemukan solusi.

Jika kamu terlalu sering menolerirnya, hal ini akan jadi kebiasaan dan terus berulang.

2. Memecah proyek besar menjadi to do list yang lebih sederhana

Melakukan proyek besar dengan jangka waktu yang panjang terlihat mustahil. 

Saat mendelegasikan tugas tersebut dengan rekan kerja, kamu bisa memecahnya menjadi to do list yang lebih sederhana dan mendetail.

Agar pekerjaan dapat diselesaikan dalam jangka waktu yang lebih singkat dan sesuai dengan timeline proyek. 

3. Mencari solusi bersama dan tekankan ekspektasimu

Ketika rekan kerja yang menunda pekerjaan telah menjelaskan hambatan yang dialaminya, kamu bisa mencari solusi bersama. 

Setelah itu, kata Chron, sampaikan ekspektasimu tentang perubahan yang diharapkan terlihat di waktu mendatang. 

Misalnya, rekan kerja kamu mengalami kesulitan memenuhi deadline di hari yang sama untuk beberapa pekerjaan sekaligus. 

Kamu bisa memberikan saran dengan mengubah deadline pekerjaan menjadi satu minggu setelah pekerjaan diterima. 

Harapannya, dengan ini rekan kerja bisa lebih mudah mengatur waktu dan load kerjanya.

4. Lakukan follow up berkala

© Freepik.com

Melakukan follow up secara berkala bisa membantu rekan kerja kamu merasa didukung dan dibantu dalam menyelesaikan pekerjaannya. 

Terutama untuk proyek jangka panjang dan berskala besar. 

Mengutip HBR, selama follow up, kamu bisa menanyakan soal kendala yang ia temui dan bagaimana kendala itu bisa diselesaikan sebagai tim. 

Hindari follow up yang bersifat demanding dan memberikan tambahan pressure kepada rekan kerja kamu.

5. Apresiasi perkembangan

Sebesar atau sekecil perkembangan yang terlihat, perlu diketahui kalau rekan kerja kamu sudah berusaha semaksimal mungkin.

Berikan apresiasi kepada rekan kerja kamu secara personal untuk memberikan semangat tanpa menarik perhatian berlebih dari rekan kerja yang lain. 

6. Jadwalkan meeting sebelum mulai bekerja

Meeting singkat di awal hari bisa membantu anggota tim lebih terstruktur dalam menyelesaikan pekerjaannya di hari itu. 

Meeting ini juga bisa membantu anggota tim lebih termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan dan mencegah keterlambatan.

7. Menuliskan Minutes of Meeting (MOM)

Pastikan setiap keputusan atau upaya yang sudah diambil tercatat dalam MOM, ya. 

Hal ini berguna untuk membantu kamu dan rekan kerja memperbaiki masalah yang dialami tanpa adanya miskomunikasi. 

8. Berikan deadline yang lebih awal

Cara lain yang bisa kamu lakukan adalah memberikan deadline lebih awal untuk rekan kerja yang suka menunda pekerjaan. 

Dengan cara ini, kamu bisa memiliki waktu untuk memprediksi adanya kemunduran tanpa mengganggu kinerja timmu. 

Nah, itulah 8 tips yang bisa kamu coba untuk menghadapi rekan kerja yang menunda pekerjaannya. 

Semoga tips ini bermanfaat dan produktivitas timmu bisa semakin meningkat.

• 12 Tips To Handle Employees Who Are Late
• How to Get Your Coworkers to Respect Deadlines
• 3 Common Reasons Why Employees Miss Deadlines (And How To Address This Issue)
• 8 Reasons Why Your Employees Aren’t Completing Tasks on Time
• 60% of employees hate their current jobs
• Getting Your Team to Do More Than Meet Deadlines
• What To Do When You Miss a Deadline (With Tips)