Email Hosting, Layanan yang Membantu Menambah Ruang Penyimpanan Email

Citra bagi sebuah perusahaan merupakan salah satu barang yang berharga untuk dijaga. Nah, salah satu cara untuk meningkatkannya adalah dengan menggunakan layanan email hosting.

Layanan ini membuat perusahaan jadi terlihat lebih profesional karena memiliki domain email sendiri.

Oleh karena itu, hampir semua perusahaan memakainya dalam mengelola bisnis mereka. 

Lalu, apa, sih, pengertiannya? Apa saja manfaat yang didapatkan jika menggunakannya?

Tenang, dalam artikel ini Glints akan menjelaskannya satu per satu. 

Apa Itu Email Hosting?

© Freepik.com

Jika kamu pernah mendengar web hosting atau bahkan pernah menggunakannya, mungkin sudah cukup paham dengan layanan yang satu ini.

Dilansir dari Hostpapa, email hosting adalah layanan alamat email khusus yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.

Biasanya, perusahaan menggunakan layanan ini untuk mengatur alamat email semua karyawannya agar sama dan memudahkan dalam mengatur database.

Sebagai contoh, kamu bekerja di perusahaan Glints. Otomatis, nama emailmu akan menjadi [email protected].

Apabila kamu sedang merintis bisnis, sebaiknya segera gunakan layanan email yang seperti ini.

Sebab, itu akan membuat bisnismu terlihat profesional di mata orang lain.

Di Indonesia, saat ini ada banyak penyedia layanan hosting yang bisa kamu gunakan untuk bisnismu.

Sama seperti halnya web hosting, saat menggunakan email hosting kamu akan mempunyai server tersendiri.

Baca Juga: Memahami Bounce Email, Kesalahan yang Harus Diperbaiki dalam Email Marketing

Manfaat Email Hosting

© Careerjourney.jp

Meskipun sampai saat ini sudah banyak yang menggunakan email hosting untuk keperluan bisnis, masih ada beberapa orang yang belum mengetahui manfaatnya.

Lantas, sebenarnya, apa saja, sih, manfaat yang diberikan dari layanan ini? Apakah kamu harus menggunakannya untuk mengelola bisnis?

1. Meningkatkan konsistensi brand

Melansir dari A2 Hosting, selain membuat bisnismu terlihat profesional, manfaat yang diberikan oleh email hosting adalah menjaga atau bahkan meningkatkan konsistensi brand.

Mengapa demikian? Sebab, email jadi salah satu alat yang biasanya digunakan oleh pelanggan untuk menghubungi pengusaha atau perusahaan.

Nah, jika kamu sudah memiliki domain email sendiri, otomatis pelanggan akan mudah mengingat nama perusahaanmu.

Secara tidak langsung, hal ini juga akan menimbulkan brand identity atau identitas brand yang kuat.

Dengan demikian, layanan ini sangat penting digunakan untuk melakukan email marketing agar dapat menjangkau pelanggan lebih banyak.

2. Memperluas ruang penyimpanan

Sama seperti membuat website, tanpa hosting biasanya seseorang akan kehabisan penyimpanan sehingga mengakibatkan performa website tidak stabil.

Hal tersebut juga akan terjadi jika email hosting adalah layanan yang tidak kamu manfaatkan.

Jika kamu menggunakan layanan email gratis, bisa jadi isi inbox-nya sangat banyak sehingga mengakibatkan ruang penyimpanan tidak cukup.

Mau tidak mau, kamu harus menghapusnya satu per satu dan itu akan memakan waktu yang lama.

Nah, hal tersebut bisa diatasi dengan menggunakan email hosting.

3. Meningkatkan keamanan

Melansir Catalyst2, email hosting jauh lebih aman ketimbang layanan email yang gratis.

Melalui hosting, kamu dapat memastikan bahwa semua kotak masuk aman dan tidak ada spam yang berlebihan.

4. Tidak perlu khawatir jika ada kendala

Nah, manfaat lainnya adalah kamu tidak perlu khawatir lagi apabila ada kendala yang menimpa emailmu.

Pasalnya, jika kamu sudah memutuskan untuk menggunakan hosting, otomatis semua masalah akan langsung diselesaikan oleh jasa penyedia layanan hosting-nya.

Mereka dengan senang hati akan membantumu dalam menyelesaikan masalah dalam waktu 24 jam penuh.

Sebab, penyedia layanan hosting juga menyadari bahwa email sangat penting untuk keperluan bisnis.

Baca Juga: Apa Saja Sih Strategi Email Marketing? Yuk, Simak Lebih Lanjut

Perbedaan Email Hosting dan Web Hosting

© Goberobat.com

Nah, di awal artikel Glints sempat menyinggung terkait web hosting. Sebenarnya, apa, sih, perbedaan antara web hosting dan email hosting?

Dilansir dari Hosting Advice, perbedaan antara keduanya sebenarnya sangat sederhana.

Web hosting lebih cenderung kepada layanan yang menyimpan file di situs web ke dalam satu server atau lebih.

Sementara itu, email hosting adalah hal yang hanya mengacu kepada penyimpanan data email saja, tidak merambah ke situs web.

Baca Juga: 6 Cara Mudah Menghindari Kesalahan Email Marketing!

Demikian penjelasan singkat mengenai email hosting beserta manfaat yang didapatkan jika menggunakannya.

Bagaimana? Apakah sudah mempunyai pikiran untuk menggunakan hosting untuk bisnis?

Jika sudah, pastikan untuk memilih layanan penyedia hosting yang terpercaya dan aman. 

Telusuri dulu kualitas serta track record penyedia hosting dalam melayani pelanggan.

Sebenarnya, masih ada banyak lagi informasi yang harus kamu ketahui tentang layanan yang dapat menunjang kegiatan bisnis.

Nah, Glints menyediakan beragam informasi tersebut yang bisa kamu akses secara gratis.

Hanya perlu, berlangganan newsletter blog Glints, berbagai informasi tersebut akan dikirimkan langsung ke inbox emailmu.

Jadi, jangan sampai ketinggalan informasinya, ya! Segera daftarkan akunmu sekarang juga!