Ikuti Contoh Surat Rekomendasi untuk Teman Sekantormu
Ditulis oleh : Alifia Seftin Oktriwina
Teman yang resign memang bikin sedih, tapi bila tujuannya untuk jenjang kariernya, harus tetap kamu dukung, lho. Salah satu contoh adalah menulis surat rekomendasi untuk teman sekantormu.
Maka, kali ini Glints akan membahas cara dan contoh surat rekomendasi tersebut.
Yuk, cek selengkapnya di bawah ini!
Cara Membuat Surat Rekomendasi untuk Teman
© Rawpixel.com
Ketika menulis surat rekomendasi kerja untuk teman kamu, ada beberapa hal menurut The Balance Careers perlu kamu perhatikan.
1. Salam pembuka
Saat menulis surat rekomendasi, sertakan salam (Kepada Kepala HRD, Yth Ibu Manager HRD, dll.).
Jika kamu menulis surat yang sifatnya umum, sertakan ucapan “Kepada yang Berkepentingan (To Whom It May Concern)”.
2. Paragraf pembuka
Jelaskan bagaimana kamu mengenal teman yang kamu rekomendasikan pada paragraf pertama.
Kemudian, jelaskan juga mengapa kamu memenuhi syarat untuk menulis surat rekomendasi tersebut.
Tulis bahwa kamu menulis surat rekomendasi karena kamu mengenal temanmu tersebut secara pribadi, bukan karena kamu memiliki pengalaman langsung dengan pekerjaannya.
3. Paragraf isi
Pada paragraf kedua, jelaskan informasi khusus tentang teman yang kamu rekomendasikan.
Ini termasuk mengapa ia memenuhi syarat, apa pencapaiannya, dan mengapa kamu memberikan surat rekomendasi kerja.
Berikan contoh spesifik kapan temanmu menunjukkan keterampilan atau kualitas tersebut. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail lebih lanjut.
4. Paragraf kesimpulan
Pada paragraf ini, berikan ringkasan singkat mengapa kamu merekomendasikan teman tersebut.
Sebutkan bahwa kamu “sangat merekomendasikan” ia atau kamu memberikan “merekomendasikan tanpa syarat” kepadanya.
5. Penutup
Pada bagian penutup, sampaikan bahwa kamu terbuka untuk memberikan informasi lebih lanjut. Kamu juga bisa mencantumkan kontak pribadimu di dalam paragraf ini.
Pastikan kontak yang kamu berikan adalah kontak yang dapat dihubungi dengan cepat.
Sehingga, rekruter tidak membutuhkan waktu yang lama untuk menghubungimu untuk mendiskusikan teman yang kamu rekomendasikan.
Contoh Surat Rekomendasi Kerja untuk Teman
Berikut contoh surat rekomendasi yang bisa kamu tulis untuk teman kamu, dilansir dari Sample Forms.
——————
Yth. Kepala HRD PT. X
di tempat
Saya merasa terhormat mengenal (nama lengkap temanmu) selama lebih dari XX tahun, dan dengan senang hati saya memberikan Surat Rekomendasi ini atas nama lamarannya untuk peran (sebutkan posisi yang ingin dilamarnya).
Di atas segalanya, (temanmu) adalah orang yang berbakat, sebagaimana dibuktikan dengan kesuksesannya di (tempat kerjanya terdahulu). Dia adalah pribadi yang terus terang dan sangat berpengetahuan serta mendorong kinerja terbaik dari timnya. Ia juga memiliki keterampilan interpersonal yang luar biasa. Ia adalah sosok yang cerdas, berdedikasi, mandiri, cepat memahami dan cocok dengan etos dan misi perusahaan.
(temanmu) dan saya bertemu sebagai mahasiswa pada Universitas X. Keterampilannya sangat mengesankan sehingga saya sering meminta nasihatnya untuk memotivasi saya. Dia selalu murah hati, berwawasan luas, antusias dan kreatif. Saya seorang profesional yang lebih baik karena mendapatkan bimbingannya, dan saya merasa terhormat untuk merinci kekuatannya dalam surat referensi ini.
Saya yakin(temanmu) akan menjadi aset berharga bagi perusahaan Anda. Saya akan senang membahas atribut profesionalnya lebih lanjut seperti yang dibahas dalam surat ini, jadi silakan hubungi saya kapan saja.
Salam hormat,
(nama lengkapmu)
(kontakmu yang bisa dihubungi)
——————
Setelah kamu mengirimkan surat ini, jangan lupa untuk mengabari temanmu bahwa surat referensi yang ia butuhkan telah dikirimkan.
Sehingga, temanmu dapat mengetahui dan melakukan follow up dari proses rekrutmen yang dijalaninya.
Nah, itu dia cara menulis beserta contoh surat rekomendasi yang bisa kamu berikan untuk membantu teman kamu mendapatkan pekerjannya.
Kamu juga harus ingat bahwa dengan mengirimkan surat rekomendasi ini, kamu telah mempertaruhkan tidak hanya reputasimu temanmu, tetapi jugga reputasimu.
Jadi, berhati-hatilah sebelum memutuskan untuk menulis surat rekomendasi untuk temanmu.
Pastikan kamu benar-benar mengenal temanmu dan mengetahui tujuan kariernya dengan baik sebelum memberikan rekomendasi.
Apabila kamu masih memiliki keraguan, kamu bisa mendiskusikannya melalui Glints Komunitas.
Glints Komunitas adalah forum tanya jawab tempat kamu bisa berdiskusi dengan para pengguna Glints dan para profesional lainnya.
Apakah kamu penasaran? Yuk, daftar sekarang dan berdiskusi di Glints Komunitas!
