Surat Penawaran Barang & Jasa: Arti, Isi, Contoh + Cara Membuat

Mengetahui cara membuat dan contoh surat penawaran barang dan jasa adalah skill yang dicari perusahaan, terutama di industri yang berhubungan langsung dengan klien.

Ribuan Loker Terbaik Menantimu,
Lamar Cepat Hanya 1x Tap!

Akses peluang karier terbaik dengan aplikasi Glints TapLoker

Download Sekarang

Jika kamu membutuhkan contoh surat penawaran dan struktur yang tepat, kamu bisa dapat menemukannya dalam artikel ini. 

Umumnya, surat penawaran barang dibutuhkan ketika akan menjalin kerja sama dengan pihak lain, mengingat melakukan bisnis memang selalu membutuhkan dukungan dan kerja sama dari berbagai pihak. Surat penawaran barang juga merupakan salah satu bentuk promosi pemasaran yang efektif. 

Surat penawaran barang biasanya dikirimkan oleh seorang pengusaha kepada calon klien yang mau menggunakan jasanya. 

Pengertian Surat Penawaran Barang dan Jasa

Surat penawaran barang dan jasa adalah dokumen formal yang menjelaskan secara rinci kepada calon konsumen terkait barang atau jasa yang ingin mereka beli. Jadi, surat ini adalah pembuka jalan kerja sama antara satu perusahaan dengan perusahaan lain. 

Kerja sama yang dimaksud ini dapat berupa kegiatan jual beli barang, atau suatu penawaran kerja sama dengan bisnis atau usaha lain. 

Dikutip dari Indeed, proses surat penawaran barang dan jasa bisa dimulai dari permintaan konsumen, baik bisnis maupun perseorangan terkait barang atau jasa yang dimiliki perusahaan. 

Setelah menerima permintaan ini, perusahaan mengeluarkan surat penawaran barang dan jasa. Menurut textexpander, surat ini menyebutkan informasi rinci terkait spesifikasi, harga hingga kesanggupan pengiriman kepada calon konsumen. 

Semua informasi ini menjadi dasar penting untuk calon konsumen memutuskan melakukan kerja sama atau tidak. 

Fungsi Surat Penawaran Barang dan Jasa

Dari penjelasan di atas, kamu dapat melihat bahwa fungsi utama surat penawaran barang adalah menjadi media promosi kepada calon konsumen. 

Namun, selain itu juga masih ada banyak fungsi penting dari surat penawaran seperti:

• media perkenalan produk atau jasa kepada calon konsumen
• media promosi
• membantu meningkatkan penjualan barang yang ditawarkan
• dokumen formal untuk membuka jalan kerja sama dengan pihak lain
• dapat membantu memperluas jaringan bisnis

Struktur Surat Penawaran Barang dan Jasa

Sebelum melihat berbagai surat penawaran barang dan jasa, pahami terlebih dahulu seperti apa isi surat ini. Berikut isi dan struktur surat penawaran: 

• Nama perusahaan yang memberikan penawaran.
• Nama, jenis, kualitas, merek, jumlah dan spesifikasi terkait produk yang ditawarkan.
• Jumlah stok barang dan kapan dapat disediakan untuk konsumen.
• Surat penawaran harga barang atau jasa.
• Jika ada kemudahan, dapat juga dicantumkan beserta dengan persyaratan untuk mendapatkannya. Misalnya, gratis ongkos kirim, layanan after sales atau garansi.
• Metode pembayaran yang digunakan.
• Cara pengiriman barang atau produk kepada konsumen.
• Melampirkan dokumen kelengkapan perusahaan yang mungkin dibutuhkan oleh konsumen seperti SIUP dan NPWP. 

Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa

Ini dia berbagai contoh surat penawaran barang dan jasa dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang bisa kamu jadikan acuan:

1. Contoh surat penawaran properti dalam Bahasa Indonesia

© haloedukasi.com

2. Contoh surat penawaran harga

No: 26/MB-A/2023
Perihal: Surat Penawaran Harga (SPH)
Lampiran: 3 rangkap

Kepada
Yth. Manajer Pengadaan
PT Adil Sejahtera

Salam hormat,

Bersama dengan surat ini, maka kami selaku rekanan PT. Adil Sejahtera dalam bidang Pengadaan ingin mengajukan Surat Penawaran Harga (SPH) terkait proses lelang yang sedang kami ikuti saat ini. Ada pun proses lelang yang kami ikuti adalah:

• Nama proyek: Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) untuk PT. Adil Sejahtera Tahun 2024
• Lokasi proyek: Kantor Pusat PT. Adil Sejahtera, Jl. Bahagia No. 88 Jakarta Pusat
• Owner: PT. Adil Sejahtera 
• Lama pekerjaan: 30 hari kerja efektif

Sebagai penunjang kelengkapan Surat Penawaran Harga (SPH) ini, maka kami akan melampirkan data sesuai dengan ketentuan lelang dari PT. Adil Sejahtera termasuk di dalamnya berupa Rencana Anggaran Biaya (RAB) serta data-data pendukung yang dapat melengkapi penawaran kami yang tidak terpisahkan dari surat ini. 

Demikian surat penawaran ini kami buat sebanyak 2 (dua) rangkap dan atas perhatian serta kerja samanya kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami,
Jakarta, 7 Januari 2025

Sunardi
Direktur

3. Contoh surat penawaran barang produk kebersihan

Surat Penawaran Barang

PT Bersih Bersinar
Jl. Kebon Jeruk No. 12, Kec. Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11520
Telepon: 021-5830-8888
Email: [email protected]
Tanggal: 10 Januari 2025

Kepada Yth.
Manajemen Crystal Mall
Jl. Boulevard Raya No. 99, Kec. Alam Sutera, Tangerang Selatan 15325

Dengan hormat,

Kami dari PT Bersih Bersinar, spesialis produk dan alat-alat kebersihan gedung, ingin memperkenalkan diri dan menawarkan produk-produk kami untuk membantu menjaga kebersihan Crystal Mall. Kami percaya bahwa kebersihan adalah aspek penting dalam menciptakan lingkungan yang nyaman dan sehat.

Produk-produk kami meliputi:

1. Pembersih lantai dan dinding
2. Alat kebersihan kaca
3. Peralatan kebersihan toilet
4. Mesin pembersih karpet
5. Produk kebersihan ramah lingkungan

Semua produk kami dibuat dengan bahan berkualitas tinggi, tahan lama, dan mudah digunakan.

Keuntungan menggunakan produk dari PT Bersih Bersinar:

1. Harga kompetitif.
2. Kualitas produk terjamin.
3. Pengiriman gratis untuk wilayah Tangerang Selatan.
4. Layanan pemasangan dan pelatihan.
5. Garansi 1 tahun.

Kami menawarkan beberapa paket:

1. Paket Basic: Rp5.000.000
2. Paket Standard: Rp10.000.000
3. Paket Premium: Rp20.000.000

Kami juga menawarkan diskon 10% untuk pembelian dalam jumlah besar.

Untuk pemesanan, silakan hubungi kami melalui:

• Telepon: 021-5830-8888
• Email: [email protected]

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank (BCA No. 123456789) atau tunai.

Kami berharap dapat menjadi mitra Anda dalam menjaga kebersihan Crystal Mall. Mohon hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Hormat kami,

Ayu Widyastuti
Manajer Penjualan
PT Bersih Bersinar

4. Contoh surat penawaran barang dalam bahasa Inggris

PT Barang Lengkap
Jl. Kemang Raya No. 45, Kec. Mampang Prapatan, Jakarta Selatan 12730
Phone: +62 21 799 8899
Email: [email protected]
Date: January 10, 2025

To: PT Sejahtera Selalu
Jl. Cirebon Business Park, Cirebon

Dear PT Sejahtera Selalu Team,

We are pleased to introduce PT Barang Lengkap, a leading specialist in office furniture, particularly desks and benches. Congratulations on your new office establishment in Cirebon! We would like to offer our high-quality products to furnish your workspace.Our office desks and benches are crafted with durability, comfort, and aesthetics in mind. Key features include:

1. Material: High-grade wood and metal.
2. Design: Modern, ergonomic, and customizable.
3. Quality: Durable, long-lasting, and low maintenance.
4. Variety: Range of styles, sizes, and colors.

We offer competitive pricing and package deals:

1. Desk: Rp2,500,000 per unit.
2. Benches: Rp1,500,000 per unit.
3. Bundle Package: Rp4,000,000 (desk + bench).

Benefits: 

1. Warranty: 5-year guarantee.
2. Delivery: Free delivery within the Cirebon area.
3. Installation: Professional installation services.

To place an order, please reply to this email or contact our sales team at +62 21 799 8899. Payment terms: 50% deposit, balance upon delivery.

We look forward to furnishing your new office space. Please do not hesitate to contact us for further information.

Best regards,

Kurnia Wijaya
Sales Manager
PT Barang Lengkap

5. Contoh surat penawaran batubara dalam bahasa Inggris

© Scribd.com

Template Surat Penawaran

1. Template surat penawaran bahasa Indonesia

Kepada Yth.
[Manajemen Nama Perusahaan/Instansi Tujuan]
[Alamat Lengkap Perusahaan/Instansi Tujuan]

Dengan hormat,

Kami dari [nama perusahaan], spesialis [jenis produk atau layanan kamu], ingin memperkenalkan diri dan menawarkan produk-produk serta layanan kami untuk mendukung kebutuhan [kebutuhan atau fokus perusahaan/instansi tujuan]. Kami percaya bahwa [pernyataan tentang relevansi produk/layanan dengan tujuan mereka].

Produk/layanan kami meliputi:

1. [Daftar Produk/Layanan 1]
2. [Daftar Produk/Layanan 2]
3. [Daftar Produk/Layanan 3]
4. [Daftar Produk/Layanan 4]
5. [Daftar Produk/Layanan 5]

Keunggulan produk/layanan kami:

1. [Keunggulan 1]
2. [Keunggulan 2]
3. [Keunggulan 3]
4. [Keunggulan 4]
5. [Keunggulan 5]

Kami menawarkan beberapa paket menarik:

1. Paket [Nama Paket 1]: [Harga Paket 1]
2. Paket [Nama Paket 2]: [Harga Paket 2]
3. Paket [Nama Paket 3]: [Harga Paket 3]
   [Tambahkan Penawaran atau Diskon Tambahan, Jika Ada]

Untuk pemesanan, silakan hubungi kami melalui:

• Telepon: [Nomor Telepon]
• Email: [Alamat Email]

Pembayaran dapat dilakukan melalui [Metode Pembayaran yang Tersedia].

Kami berharap dapat menjadi mitra Anda dalam [Tujuan Kerja Sama]. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
[Posisi Jabatan Pengirim]
[Nama Perusahaan]

2. Template surat penawaran bahasa Inggris

To: [Nama penerima/tim atau jabatan]
[Alamat perusahaan]

Dear [nama penerima/tim],

We are pleased to introduce [nama perusahaan anda], a [spesialisasi atau bidang usaha], and we would like to extend our congratulations on [pencapaian atau milestone penerima, jika ada]. We are excited to offer our [produk/jasa anda] to meet your needs.

Highlights of [produk/jasa]:

• Material: [deskripsi bahan]
• Design: [deskripsi desain dan fitur]
• Quality: [penjelasan tentang kualitas atau daya tahan]
• Variety: [pilihan atau opsi yang tersedia]

Pricing and Packages:

• [Produk/jasa 1]: [harga per unit]
• [Produk/jasa 2]: [harga per unit]
• Bundle Package: [deskripsi paket bundel dan harga]

Why Choose [nama perusahaan]:

• Warranty: [durasi dan cakupan garansi]
• Delivery: [detail layanan pengiriman]
• Installation: [detail layanan pemasangan, jika relevan]

Order Details:
To place an order, please reply to this email or contact our sales team at [nomor kontak/email]. Payment terms: [ketentuan pembayaran].

We look forward to assisting you with [tujuan atau kebutuhan penerima]. Feel free to contact us for more details or further discussions.

Best regards,

[Nama lengkap pengirim]
[Jabatan pengirim]
[Nama perusahaan anda]
[Informasi kontak]

Cara Membuat Surat Penawaran Barang

Berbekal informasi dan contoh struktur komponen surat penawaran barang dan fungsinya di atas, kamu dapat mulai menuliskan surat ini.

Di bawah ini akan dijelaskan cara membuat surat penawaran barang secara rinci:

1. Kop atau kepala surat

Dalam surat formal, kop surat berfungsi sebagai identitas sehingga penerima dapat mengetahui informasi terkait pengirimnya. Informasi dasar yang harus ada dalam kop surat antara lain:

• nama perusahaan
• alamat perusahaan
• nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi

2. Identitas surat

Jika bagian sebelumnya adalah identitas pengirim, bagian ini adalah identitas surat. Umumnya pada bagian itu terdiri dari:

• tanggal pembuatan surat
• nomor surat
• lampiran
• Perihal
• Alamat tujuan surat

3. Pembuka

Setelah melewati dua bagian sebelumnya, mulai masuk kebagian pembuka surat. Untuk bagian ini, kamu dapat menuliskan alasan pengiriman surat penawaran. 

4. Isi surat

Masuk ke inti surat penawaran barang, jelaskan secara rinci penawaran yang kamu berikan. Hal ini meliputi:

• nama barang atau produk yang ditawarkan
• merek 
• spesifikasi 
• unit yang tersedia
• tanggal tersedia
• harga yang ditawarkan

5. Penutup surat

Pada bagian ini, sebisa mungkin gunakan kalimat yang persuasif untuk memberikan kesan kepada calon konsumen. Bagian penutup menjadi kesempatan terakhir Anda meyakinkan calon konsumen. 

Tips membuat dan contoh surat penawaran barang di atas dapat membantumu meningkatkan berkomunikasi dengan klien dan mitra bisnis. Semoga informasi ini bermanfaat, ya!

Kalau sudah tahu cara dan contoh surat penawaran yang baik, kamu bisa dilirik perusahaan yang industrinya berhubungan langsung dengan klien. Nah, kamu bisa menemukan banyak lowongannya di aplikasi Glints TapLoker.

Di Glints TapLoker kamu bisa dapat rekomendasi pekerjaan sesuai kebutuhanmu. Kamu bisa lamar pekerjaan dengan chat langsung HRD-nya. Yuk, download aplikasi Glints TapLoker sekarang!