Cara Mudah dan Cepat Ubah Format Tanggal di Excel
Isi Artikel
Di tengah pembuatan dokumen Excel, kamu bingung dengan cara mengubah format tanggal?
Tak perlu khawatir, Glints punya tutorialnya dalam artikel ini. Kamu tinggal mengikuti langkah-langkahnya saja.
Psst, ada juga penjelasan soal rumus khusus pengubahan tanggal. Dengan rumus ini, mengganti tanggal jadi lebih cepat. Produktivitasmu pun bisa meningkat.
Jadi, tak perlu lama-lama lagi. Langsung masuk ke pembahasan, yuk!
Cara Mengubah Format Tanggal di Excel
Glints merangkum tutorial ini dari Microsoft, serta berlaku untuk versi-versi Excel:
- Microsoft 365
- Microsoft 365 di Mac
- 2019
- 2016
- 2019 untuk Mac
- 2013
- 2010
- 2007
- 2016 untuk Mac
- 2011 untuk Mac
Ini dia langkah-langkahnya.
1. Pilih cell yang ingin diubah formatnya
© Screenshot
2. Buka menu “Format cells”
Pembukaan menu yang satu ini cukup mudah. Di Excel, kamu tinggal menekan salah satu pasangan tombol ini:
- Ctrl + 1 (sistem operasi Windows dan macOS)
- Cmd + 1 (sistem operasi macOS)
Setelah itu, menu berikut akan muncul:
© Screenshot
3. Buka tab “Number”
© Screenshot
4. Di bagian Category, pilih “Date”
© Screenshot
5. Pilih format yang kamu inginkan di bagian “Type”
© Screenshot
Sambil memilih-milih format, kamu bisa melihat contoh penampilannya di bagian “Sample”.
© Screenshot
6. Jika perlu memakai format lokal, cari di “Location”
© Screenshot
7. Klik “OK”
© Screenshot
Cara Mengubah Tanggal di Excel dengan Format Sendiri
Kamu ingin membuat format tanggalmu sendiri? Tenang saja, caranya cukup mudah. Ini dia langkah-langkahnya:
1. Pilih cell yang ingin diubah formatnya
© Screenshot
2. Buka menu “Format cells”
Seperti yang sudah Glints jelaskan, menu ini bisa dibuka dengan menekan pilihan pasangan:
- Ctrl + 1 (sistem operasi Windows dan macOS)
- Cmd + 1 (sistem operasi macOS)
Setelah itu, menu berikut akan muncul:
© Screenshot
3. Buka tab “Number”
© Screenshot
4. Di bagian Category, pilih “Custom”
© Screenshot
5. Buat formatmu di bagian “Type”
© Screenshot
Saatnya membentuk format yang kamu inginkan. Ini merupakan langkah inti dari cara mengubah format tanggal di Excel.
Misalnya, kamu ingin membuat variasi tulisan dari “Senin, 3 Februari 1998”. Pilihan format kode yang bisa kamu tulis adalah:
- m, akan tampil sebagai 2
- mm, akan tampil sebagai 02
- mmm, akan tampil sebagai Feb
- d, akan tampil sebagai 3
- dd, akan tampil sebagai 03
- ddd, akan tampil sebagai Mon
- yy, akan tampil sebagai 98
- yyyy, akan tampil sebagai 1998
Misalnya, kamu ingin menampilkan 1998-Feb-03. Kode untuk format itu adalah “yyyy-mmm-dd”.
Tenang saja, kamu tak perlu menghapal semua kode di atas. Ketika kamu mengubah format di “Type”, akan ada preview di bagian “Sample”.
© Screenshot
6. Klik “OK”
© Screenshot
Cara Mengubah Tanggal dengan Rumus TEXT
Merasa langkah-langkah di atas terlalu rumit? Tenang saja, ada cara mengubah format tanggal di Excel dengan rumus khusus bernama TEXT.
Kata Corporate Finance Institute, TEXT merupakan rumus pengubah angka. Seperti namanya, angka tersebut akan diubah menjadi teks atau format tertentu.
Mengutip Microsoft, ini dia langkah penulisannya:
1. Pilih cell
Di tutorial sebelumnya, kamu tinggal memilih cell yang ingin diubah formatnya. Contohnya ada di bawah ini.
© Screenshot
Nah, pengubahan format dengan rumus TEXT sedikit berbeda. Kamu harus memilih cell baru. Di cell inilah tanggal berformat baru ditulis.
Supaya lebih jelas, perhatikan gambar di bawah:
© Screenshot
Tanggal yang baru akan tertulis di cell D3 sampai D7 (cell dalam kotak merah).
2. Ketik rumus
Langkah selanjutnya adalah pengetikan kode TEXT. Ini merupakan inti dari cara mengubah format tanggal di Excel dengan rumus.
Dalam cell baru terkait, tuliskan rumus berikut:
=TEXT(kode cell berisi tanggal lama,”xxx”)
Agar lebih jelas, perhatikan contoh ini:
© Screenshot
3. Ganti tulisan xxx dengan format pilihanmu
Misalnya, kamu ingin membuat variasi tulisan dari “Sabtu, 4 Januari 2020”. Pilihan format kode yang bisa kamu tulis adalah:
- m, akan tampil sebagai 1
- mm, akan tampil sebagai 01
- mmm, akan tampil sebagai Jan
- d, akan tampil sebagai 4
- dd, akan tampil sebagai 04
- ddd, akan tampil sebagai Sat
- yy, akan tampil sebagai 20
- yyyy, akan tampil sebagai 2020
Misalnya, kamu ingin menampilkan 04/01/2020. Kode untuk format itu adalah “dd/mm/yyyy”.
4. Tekan Enter di keyboard
Setelah menekan Enter, hasilnya akan muncul.
© Screenshot
Cara Mengubah Tampilan ####
Kadang kala, muncul simbol #### dalam cell-mu. Padahal, kamu sudah menuliskan tanggal di sana.
Tak perlu bingung, ini terjadi karena cell tersebut kurang lebar. Kamu tinggal menyesuaikan ukurannya agar simbol #### berganti menjadi tanggal.
Caranya juga cukup mudah. Tinggal klik dua kali bagian pinggir kolom terkait. Agar bagian ini lebih jelas, perhatikan gambar di bawah:
© Screenshot
Setelah diklik dua kali, ukuran cell jadi sesuai dengan kontennya. Tak ada lagi simbol ####.
© Screenshot
Itulah berbagai cara mengubah format tanggal di Excel.
Ingin tahu lebih banyak trik Microsoft Excel? Kamu bisa tonton video penjelasan dari expert Iis Putri Astuti yang berprofesi sebagai Financial Planning Manager seputar rumus Microsoft Excel.
Yuk, klik videonya di bawah!
