Ingin Meeting Online? Ketahui Cara Menggunakan Skype dan Fitur Menariknya!

Semakin ke sini, zaman semakin modern. Interview, meeting, apa pun itu bisa dilakukan secara online. Maka dari itu, penting bagimu untuk mengetahui cara menggunakan Skype. 

Untuk kamu yang belum tahu, Skype adalah aplikasi yang menyediakan layanan video call dan video conference.

Sebelum ada Zoom, Google Meet, dan lain-lain, aplikasi ini sudah cukup dikenal dari awal tahun 2000-an.

Aplikasi ini biasa digunakan oleh perusahaan dari luar negeri yang ingin mewawancarai kandidat, tetapi belum bisa bertemu langsung. 

Penasaran apa saja fitur yang ada di Skype dan cara menggunakannya? 

Yuk, simak lebih lanjut!

Fitur dalam Skype

© Unsplash.com

Sebelum mengetahui cara menggunakan Skype, kamu perlu mengetahui terlebih dahulu fitur apa saja yang ada di dalamnya.

1. Melakukan panggilan audio dan video

Fungsi utama Skype adalah untuk melakukan panggilan audio dan video, baik itu secara pribadi atau bisa juga dalam grup.

Baru-baru ini, Skype bahkan mengembangkan fitur video conference yang memungkinkan 50 partisipan untuk mengikuti panggilan tersebut.

Selain itu, kamu juga bisa melakukan panggilan ke nomor telepon dan bukan akun di Skype, lho. Tentu saja hal ini dikenakan biaya.

Akan tetapi, fitur ini sangat memudahkan. Kamu jadi bisa menelepon baik itu kontak Skype atau orang-orang yang belum memiliki aplikasi ini. 

2. Fitur smart messaging

Di Skype, kamu juga bisa mencoba  fitur smart messaging. Cara menggunakan fitur ini mudah, tinggal klik tombol “Chat” yang ada di kanan bawah.

Dalam group call, kamu bisa memberikan reaksi terhadap pesan yang dikirimkan oleh rekan kerja menggunakan emoji yang ada. 

Kamu juga bisa memberikan @mention untuk memanggil mereka di chat.

Menarik, bukan?

3. Screen sharing

Skype juga memiliki fitur screen sharing yang akan mempermudah ketika kamu ingin memperlihatkan sesuatu ke teman atau mungkin presentasi. 

Misalkan, pihak HRD sedang menjalankan proses onboarding untukmu dan ia butuh memperlihatkan beberapa hal penting.

Nah, fitur ini akan sangat membantu proses tersebut.

Cara menggunakan fitur ini dalam Skype juga cukup mudah, kamu tinggal klik tombol dengan gambar dua kotak di kanan bawah, lalu pilih layar mana yang ingin ditampilkan.

4. Merekam panggilan

Di Skype, kamu juga bisa merekam panggilan yang sedang berlangsung dan menggunakan live subtitle untuk melihat kata-kata yang dibicarakan, lho.

Hasil rekaman tersebut nantinya akan tersimpan di cloud akun Microsoft.

Cara Menggunakan Skype untuk Meeting

© Pexels.com

1. Download aplikasi Skype

Pertama-tama, tentu saja kamu harus men-download aplikasi Skype dulu.

Untuk iOS, kamu bisa download Skype di App Store, Android di Play Store, dan di situs resmi Skype untuk perangkat laptop atau PC.

2. Buat akun

Cara selanjutnya untuk menggunakan Skype adalah dengan membuat akun.

Pilih opsi “sign up” untuk membuat akun baru, gunakan email atau nomor telepon.  

Kalau sebelumnya sudah pernah membuat akun Microsoft, kamu bisa langsung masuk tanpa perlu mendaftarkan diri lagi.

3. Mencari kontak di Skype

Terdapat pilihan untuk mengimpor kontak yang sudah ada di akun Microsoft-mu dan juga untuk mencari secara manual.

Di dalam aplikasi, terdapat kolom pencarian di bawah profilmu. 

Kalau tidak tahu username Skype mereka, tidak masalah. Kamu bisa mencari nama lengkap atau alamat email untuk menemukan kontak tersebut.

5. Pastikan audio dan video sudah aman

Karena sudah tahu cara menggunakan dan melakukan panggilan di Skype, sekarang saatnya untuk memastikan kelancaran panggilan tersebut. 

Kamu bisa ke “Settings”, lalu klik “Audio & Videos”. Lakukan tes suara dan pilih default device untuk memilih kamera yang digunakan.

Setelah itu tinggal telepon, deh!

6. Langsung klik link yang diberikan

Sama seperti Google Meet yang bisa digunakan tanpa menggunakan aplikasi, fitur “Meet Now” yang ada di Skype juga memungkinkan hal tersebut. 

Kamu hanya perlu mengklik link yang diberikan oleh rekan kerja atau atasanmu, lalu ikuti meeting yang sedang berjalan.

Sangat mudah, bukan?

Itu dia penjelasan seputar cara menggunakan Skype dan fitur-fitur menarik yang ada di dalamnya.

Semoga setelah membaca artikel ini, kamu jadi lebih siap ketika ada perusahaan yang ingin melakukan wawancara melalui Skype, ya.

Ingin tahu cara menggunakan aplikasi video lain untuk keperluan kantor, atau mungkin mendapat tips-tips seputar meeting online? 

Sign up dan mulai berlangganan newsletter blog dari Glints, yuk!