Cara Melamar Kerja Lewat WhatsApp dan 10 Contoh Pesannya
Kini, melamar kerja atau bertanya lowongan pekerjaan bisa dilakukan lewat WhatsApp, lho. Pastikan kamu tahu cara melamar kerja lewat WhatsApp dengan baik dan benar.
Artikel berikut akan membahas langkah-langkah yang harus diperhatikan hingga contoh pesannya yang bisa kamu jadikan referensi.
Yuk, disimak sampai akhir!
Isi Artikel
Cara Melamar Kerja lewat WhatsApp
Berikut adalah cara melamar kerja lewat WhatsApp dengan profesional.
1. Gunakan bahasa formal dan profesional
Jejaring sosial memang identik dengan tulisan yang informal dan disingkat-singkat. Akan tetapi, jangan melakukannya pada rekruter.
Anggap WhatsApp sebagai platform yang sama dengan email. Gunakan bahasa yang seformal dan seprofesional mungkin.
Jika perusahaan banyak menggunakan bahasa Inggris, kamu bisa memastikan penggunaan grammar–mu benar.
Apabila perusahaan lebih banyak menggunakan bahasa Indonesia, pastikan kamu menggunakan kata-kata yang sesuai PUEBI dan KBBI.
Satu lagi yang tak boleh ketinggalan, pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau typo di chat-mu, ya.
2. Singkat, padat, jelas
Pastikan pesan yang kamu kirim ke rekruter singkat, padat, dan jelas.
Hindari mengirim lowongan pekerjaan lewat WhatsApp dengan bahasa yang bertele-tele, sebab platform tersebut tidak sama dengan email.
Rekruter tidak memiliki banyak waktu untuk membaca pesanmu jika terlalu panjang.
3. Buka pesan dengan salam
Meski harus singkat, padat, dan jelas, bukan berarti kamu boleh begitu saja mengirim berkas lamaran tanpa aba-aba.
Bukalah pesan dengan sapaan formal, seperti selamat pagi/siang/sore, atau salam.
4. Perkenalkan diri
Jika ini adalah kali pertama kamu mengirim pesan pada rekruter, perkenalkan dirimu dulu secara singkat.
Setidaknya, rekruter tahu siapa yang mengirim pesan ini.
5. Kirim lampiran dengan rapi
Apabila kamu mengirim lebih dari 3 berkas dokumen lamaran, sebaiknya satukan dokumen terlebih dahulu.
Misalnya dengan menyatukannya dalam format Zip, atau mengumpulkannya dalam satu folder Google Drive lalu kamu kirimkan link-nya saja.
Kecuali jika ada instruksi khusus dari rekruter untuk mengirimkannya secara terpisah atau dalam format tertentu.
Ini dilakukan agar pesanmu terlihat rapi dan tidak spam.
6. Cantumkan posisi yang dilamar
Dalam satu waktu, rekruter mungkin sedang mencari kandidat untuk lebih dari satu jenis posisi.
Jika kamu tidak mencantumkan posisi yang dilamar, ini mungkin akan membingungkan mereka ketika membaca pesan.
7. Ucapkan terima kasih
Sebelum menutup pesan, sampaikan terima kasih atas kesediaan mereka untuk meninjau lamaranmu.
Kamu juga bisa ungkapkan kesediaanmu untuk dihubungi lebih lanjut terkait peluang kerja ini.
8. Periksa kembali sebelum dikirim
Pastikan tidak ada typo maupun kesalahan penulisan.
Cek kembali apakah informasi penting ini sudah kamu tulis dengan benar:
- nama lengkapmu
- posisi yang dilamar
- nama perusahaan
- keterangan lampiran
Tips lain yang wajib kamu lakukan adalah menjawab pesan rekruter dengan segera, seperti dikutip dari The Balance Careers.
Format Pesan untuk Melamar Kerja lewat WhatsApp
Untuk memahami cara melamar kerja lewat WhatsApp lebih baik lagi, kamu dapat pelajari format pesannya satu per satu berikut ini.
1. Salam pembuka
Kamu bisa buka pesan dengan salam yang formal seperti:
- “Halo Bapak/Ibu HRD”
- “Selamat pagi Bapak/Ibu [Nama]”
- “Dear hiring manager”
2. Perkenalan diri
Selanjutnya, jangan lupa perkenalkan diri secara singkat, misalnya dengan template:
- “Nama saya [nama], seorang lulusan [nama kampus/sekolah] jurusan [nama jurusan].”
- “Nama saya [nama], seorang [pekerjaan] dengan pengalaman kerja [lama pengalaman kerja] di industri [jenis industri].”
Bagian ini bisa dilewati jika sebelumnya kamu sudah saling kenal dengan rekruter.
3. Posisi yang dilamar
Tulis pernyataan jelas posisi yang kamu lamar, sesuai dengan yang tertera di lowongan kerja.
Kamu juga bisa tambahkan keterangan dari mana kamu mendengar info lowongan ini.
Contoh:
“Saya berniat melamar sebagai Kasir di PT Ceria, sesuai dengan lowongan yang diinformasikan akun Instagram resmi PT Ceria.”
4. Jelaskan pengalaman secara singkat
Selayaknya surat lamaran kerja, kamu tetap harus menarik perhatian rekruter agar mau meninjau lamaranmu lebih jauh lagi.
Oleh karena itu, tetap jelaskanlah pengalaman atau kelebihan dirimu secara singkat.
Utamakan informasi yang paling relevan dengan posisi yang dilamar.
5. Lampiran
Terkadang, kandidat tetap diminta melampirkan CV, portofolio, atau berkas lamaran lainnya meski dilakukan lewat WA.
Agar lebih jelas, kamu juga bisa beri tahu HRD apa saja isi lampiranmu, seperti:
“Telah telampir CV, portofolio, serta surat keterangan kerja saya sebagai pertimbangan Bapak/Ibu.”
6. Penutup
Di bagian penutup, ucapkan terima kasih atas kesediaan mereka dalam meninjau lamaranmu.
Umumnya, pesan WA tidak perlu ditutup dengan ungkapan “Best regards” seperti pada email.
Jadi, ungkapan terima kasih saja seharusnya sudah cukup.
Contoh Pesan untuk Melamar Kerja lewat WhatsApp
Berikut merupakan beberapa contoh pesan yang dapat kamu gunakan jika ingin mengirim lowongan kerja lewat WhatsApp.
1. Chat lamaran kerja digital marketing
Halo Bapak Andika,
Saya Ananda Putri, berniat melamar kerja sebagai Digital Marketing di PT Maju Jaya.
Saya memiliki pengalaman dalam strategi pemasaran digital, SEO, dan pengembangan strategi media sosial.
Kebetulan, sebelumnya saya bekerja di perusahaan yang juga bergerak di bidang yang sama dengan PT Maju Jaya, sehingga saya punya bekal pengetahuan industri untuk bekerja di posisi ini.
Saya telah melampirkan CV untuk Bapak tinjau lebih lanjut. Atas pertimbangannya, saya sampaikan terima kasih.
2. Chat lamaran kerja digital marketing (bahasa Inggris)
Hello Mr. Andika,
My name is Ananda Putri, and I am interested in applying for the Digital Marketing position at PT Maju Jaya.
I have working experience in digital marketing strategies, SEO, and social media strategy development.
Thankfully, I previously worked at a company in the same industry as PT Maju Jaya which equipped me with essential industry knowledge to excel in this position.
I have also attached my CV for your review. Thank you for your consideration.
3. Chat lamaran kerja staf admin
Halo Ibu Sasmita,
Saya Ananda Putri, tertarik melamar sebagai Admin di PT Bahari Jaya setelah melihat informasi lowongan di Instagram @infolokerbdg.
Saya merupakan lulusan SMKN 1 Bandung dengan pengalaman kerja selama 6 bulan di bidang administrasi, menguasai Microsoft Office, dan memahami pengelolaan data.
Saya telah melampirkan CV agar Ibu bisa meninjau profil saya lebih jauh lagi. Semoga Ibu berkenan mempertimbangan lamaran saya. Terima kasih banyak atas perhatiannya.
4. Chat lamaran kerja staf admin (bahasa Inggris)
Hi Ms. Sasmita,
My name is Ananda Putri, and I am interested in applying for the Admin position at PT Bahari Jaya after seeing the job vacancy on @infolokerbdg Instagram post.
I am SMKN 1 Bandung graduate, with 6 months experience in administrative tasks and am proficient in Microsoft Office and data management.
I have attached my CV to be reviewed further. I look forward to hearing from you soon. Thank you.
5. Cara melamar kerja lewat WhatsApp customer service
Selamat siang Bapak/Ibu HRD,
Saya Putri Ananda, ingin melamar sebagai Customer Service di PT Sejahtera Abadi.
Saya memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Meski seorang fresh graduate, saya mengantongi pengalaman di organisasi kampus dan beberapa kegiatan volunteer yang menunjang keterampilan komunikasi saya.
Saya telah melampirkan CV agar Bapak/Ibu dapat meninjau profil saya lebih lanjut. Atas pertimbangannya, saya ucapan terima kasih.
6. Cara melamar kerja lewat WhatsApp customer service (bahasa Inggris)
Dear hiring manager,
My name is Putri Ananda, I am applying for the Customer Service position at PT Sejahtera Abadi.
I have excellent written and oral communication skills, which is essential for a customer service.
Although I am a fresh graduate, I have gained experience through campus organizations and several volunteer activities that have enhanced my communication skills.
Kindly find the attached CV for you to review further. Thank you for your consideration.
7. Chat lamaran kerja sales
Selamat pagi Bapak Suhardi,
Saya Ananda Putri, ingin melamar sebagai Sales di PT Bahari Jaya, sesuai info lowongan kerja di postingan X yang Bapak tulis.
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai sales di perusahaan pendidikan, mampu bekerja dengan target, dan bersedia bekerja full WFO di Jakarta.
Saya telah melampirkan CV untuk Bapak review lebih lanjut. Mohon konfirmasi jika sudah diterima. Atas pertimbangan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
8. Chat lamaran kerja sales (bahasa Inggris)
Good morning Mr. Suhardi,
My name is Ananda Putri, I am applying for the Sales position at PT Bahari Jaya, based on the job vacancy on your X post.
I have working experience as sales in the education company, I am capable of working with targets and willing to relocate to Jakarta and work from office.
Please find the attached CV and review my application further. Kindly confirm if you have received them. Thank you.
9. Chat lamaran kerja freelance
Halo Bapak/Ibu HRD, perkenalkan saya Putri Ananda, tertarik untuk bergabung sebagai freelance content writer di ABC Agency.
Saya saat ini memang aktif bekerja sebagai freelance writer, dengan klien yang datang dari berbagai industri.
Saya punya keterampilan dalam berbagai jenis tulisan, mulai dari artikel SEO, script writer, hingga konten media sosial.
Terlampir CV dan portofolio saya agar Bapak/Ibu dapat menilai pengalaman saya lebih jauh. Atas pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.
10. Chat lamaran kerja freelance (bahasa Inggris)
Dear hiring manager,
My name is Putri Ananda, I am interested in applying for freelance content writer position at ABC Agency.
I have been working as a freelance writer for a while, with clients from various industries.
I am skilled in many types of writing, including but not limited to SEO articles, script writing, and social media content writing.
I have attached my CV and portfolio. Kindly review my application further. Thank you for your consideration.
Apakah kamu sedang mencari kerja? Yuk, temukan info lokernya di Glints!
Glints bantu kamu menemukan loker yang paling cocok, berkat adanya fitur untuk menyaring lowongan berdasarkan:
- lokasi (kota/kabupaten atau provinsi seluruh Indonesia)
- kualifikasi pendidikan
- tipe pekerjaan (full-time, part-time, freelance, dan lainnya)
Yuk, lamar kerja di mana dan kapan saja! Klik tombol di bawah untuk cari lokernya sekarang.
Cara Bertanya Lowongan Pekerjaan lewat WhatsApp
Jika kamu baru akan bertanya tentang lowongan, tetap usahakan untuk bertanya secara profesional.
Berikut merupakan contoh pesan untuk bertanya lowongan lewat WA:
Selamat pagi Bapak Andri Firmansyah,
Perkenalkan, saya Meyriska Adinda, lulusan Administrasi Bisnis UNJ. Saya ingin menanyakan apakah saat ini ada lowongan untuk posisi Admin di PT Ceria.
Saya memiliki pengalaman/keterampilan di bidang tersebut dan tertarik untuk bergabung dengan PT Ceria. Jika masih tersedia, saya ingin mengirimkan CV saya untuk dipertimbangkan.
Ditunggu untuk informasi lebih lanjutnya, Pak. Terima kasih atas waktunya.
Dalam bahasa Inggris:
Hello, Mr. Andri Firmansyah,
My name is Meyriska Adinda, a Business Administration graduate from UNJ. I would like to ask if there are any job openings for the Admin position at PT Ceria.
I have experience/skills in this field and am interested in joining your team. If the position is still available, I would love to send my CV for consideration.
Thank you for your time. I look forward to your response.
Saat bertanya lowongan pekerjaan lewat WhatsApp, penting untuk tidak menanyakannya secara blak-blakan, apalagi jika hanya melalui pesan seperti “ada loker, Pak/Bu?”.
Contoh di atas bisa kamu jadikan acuan dan dapat disesuaikan dengan gaya bahasamu, namun tetap sopan dan profesional.
Demikian penjelasan tentang cara melamar kerja maupun bertanya lowongan pekerjaan lewat WhatsApp.
Kamu boleh-boleh saja melakukannya. Namun, tetap terapkan beberapa tips di atas, ya.
Glints juga punya banyak tips lainnya seputar memanfaatkan WhatsApp saat mencari kerja, lho!
Ada banyak artikel yang bisa membantumu menggunakan aplikasi tersebut saat berhubungan dengan rekruter. Ragam artikelnya akan membuatmu tampil profesional saat berkomuniasi dengan WhatsApp.
Yuk, cek berbagai artikel berikut:
