5 Cara Membuat Grafik di Word Dengan Mudah & Cepat
Ditulis oleh : Nadiyah Rahmalia
Microsoft Word adalah software yang memiliki banyak tool bermanfaat untuk kerja di kantor, termasuk untuk membuat grafik. Nah, sudahkah kamu tahu cara membuat grafik di Word?
Dengan grafik, data berupa angka yang sulit dipahami dapat jadi lebih menarik dan mudah dicerna.
Jadi, tentunya skill data visualization ini sangat penting bagi banyak jenis pekerjaan, khususnya yang harus menyajikan data.
Yuk, pelajari cara melakukannya di artikel Glints ini menurut Microsoft dan Wondershare Edrawmax.
Cara Membuat Grafik di Word
Cara membuat grafik di Word kurang lebih sama untuk semua versi software ini, baik yang ada di Windows maupun macOS.
Ini juga berlaku bagi berbagai edisi Word, mulai dari edisi 2010 hingga yang paling baru.
1. Buat atau masukkan data
Langkah pertama untuk membuat grafik di Word adalah membuat datanya terlebih dahulu.
Data ini bisa kamu ketik langsung di Word atau diambil dari sumber lain, misalnya Excel.
Untuk membuat grafik, data yang dimiliki harus disusun dalam tabel seperti ini.
© Edrawmax.com
Lalu, pilih atau blok semua data tersebut agar Word bisa mengetahui data mana saja yang harus diolah.
2. Klik tab Insert untuk temukan pilihan grafik
Setelah membuat, memasukkan, dan memilih data, kamu bisa langsung membuat grafik dengan cara mengklik tab Insert di sebelah tab Home.
Di sana, tersedia beberapa pilihan jenis grafik yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan di bagian kolom Illustrations.
Mulai dari grafik pie, garis, batang, dan lain sebagainya.
3. Pilih jenis grafik
Setelah kamu klik ikon jenis grafik yang diinginkan, Word akan menampilkan sebuah pop-up window yang berisi pilihan jenis grafik apa yang kamu inginkan.
Atur pilihan sesuai dengan keinginanmu dan klik “OK” untuk memasukkan grafik tersebut ke lembar kerjamu.
Word akan langsung membuat visual yang rapi dan menarik.
Nah, sebagai contoh, grafik di bawah ini menggunakan grafik garis.
© Edrawmax.com
Tentunya, masih dibutuhkan pengaturan lagi untuk grafik tersebut.
4. Atur letak dan ukuran
Letak dan ukuran grafik bisa disesuaikan dengan keinginanmu, lho.
Jika ingin memindahkannya, cukup klik dan tahan grafik, lalu gerakkan hingga grafiknya berpindah ke posisi yang kamu inginkan di dokumen.
Jika ingin mengubah ukurannya, klik grafik, tarik titik di salah satu sudutnya, lalu geser hingga ukurannya berubah dan sesuai keinginanmu.
Kamu juga bisa mengubah judul grafik dengan cara klik bagian Chart Title di dalam grafik, lalu ketik judul barunya.
5. Ubah format dan desain grafik
Setelah Word menampilkan grafik, kamu bisa mengubah beberapa elemennya seperti warna dan ukuran dengan cara langsung menggantinya.
Misalnya, jika kamu ingin mengganti jenis font di grafik tersebut, langsung saja pilih font yang diinginkan dan lihat perubahannya.
Kamu juga bisa ubah format, desain, atau layout dengan cara klik grafiknya, lalu klik tab Design atau Layout di sebelah tab View.
Kalau sudah puas dengan grafik yang sudah dibuat, jangan lupa simpan hasil kerjamu, ya.
Penyimpanan file Word yang berisi grafik dengan pilih “Save” atau “Save as…” dari menu tab “File”.
Cara Membuat Grafik di WordPad
Selain Word versi WIndows ataupun Mac, kamu grafik juga bisa dibuat di WordPad.
WordPad bisa jadi alternatif yang lebih sederhana dan ringan. Saat Microsoft Word-mu bermasalah, software ini bisa jadi penyelamatmu.
Cara pembuatan grafik di WordPad tidak begitu berbeda dibanding dengan membuatnya di Word.
1. Buka WordPad
Tentunya, hal pertama yang perlu dilakukan adalah menemukan dan membuka software-nya.
2. Siapkan data yang ingin dibuat grafik
Sama seperti cara membuat grafik di Word, kamu juga perlu siapkan data yang akan dijadikan grafik.
3. Klik Insert Object
Lalu, pilih “Insert Object” yang bisa ditemukan dari tab home.
© Alphr.com
Seperti cara membuat grafik di Word, pop-up window akan muncul juga di WordPad.
4. Pilih Microsoft Graph Chart
Dari situ, kamu tinggal memilih “Microsoft Graph Chart” dan klik “OK“.
Buatlah file baru dengan klik “Create New File” atau “Create From File“, lalu cari sumber data grafiknya.
Di WordPad, kamu juga bisa mengganti beberapa format agar tampilannya sesuai dengan keinginan.
Demikian pembahasan Glints tentang cara membuat grafik di Word. Ternyata, cara membuatnya tidak sulit, ya?
Grafik yang kamu buat bisa digunakan di Excel, PowerPoint, disimpan dalam format gambar, dan masih banyak lagi.
Semoga dengan panduan ini kamu bisa membuatnya dengan lancar.
Untuk mendapatkan tips lain terkait tools penunjang kerja, yuk, baca lebih banyak artikel di Glints!
Kamu bisa temukan tips produktivitas lainnya, tidak hanya yang berkaitan dengan Microsoft Office tetapi juga tools lain yang umum digunakan di dunia kerja.
Yuk, baca kumpulan artikelnya di sini!
