Thư Giới Thiệu Bản Thân: Ngôi Sao Tỏa Sáng Trong Hồ Sơ Xin Việc

Ngày đăng: 22/11/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 29/05/2023

Khi nộp hồ sơ ứng tuyển cho một vị trí công việc quan trọng hoặc bậc học cao, hội đồng xét tuyển thường yêu cầu từ ứng viên nhiều hơn một chiếc CV. Hơn thế, ban xét tuyển muốn hiểu rõ hơn về bạn, và sẽ cần có nhiều thông tin hơn về bạn thông qua một góc nhìn khác.

Vậy đâu là loại tài liệu đáp ứng được yêu cầu của hội đồng xét tuyển? Làm cách nào khiến hồ sơ của bạn “uy tín” hơn từ góc nhìn thứ ba?

Tất cả những gì bạn cần chính là một lá thư giới thiệu. 

Thư giới thiệu là gì? Tại sao chúng ta cần thư giới thiệu? Viết thư giới thiệu bản thân như thế nào cho “chuẩn”? 

Bài viết dưới đây từ Glints sẽ cùng bạn giải đáp tất cả. Cùng Glints theo dõi bài viết và tải về ngay trọn bộ mẫu thư giới thiệu độc quyền nhé! 

Thư giới thiệu là gì?

Thư giới thiệu về cơ bản được sử dụng với mục đích giới thiệu trình độ và kỹ năng của một người từ kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ học vấn. Thông thường, những bức thư giới thiệu được viết theo dạng “mượn lời” những cá nhân có uy tín: nhà tuyển dụng cũ, đồng nghiệp, giáo viên cũ, khách hàng, giáo sư trường đại học, v.v.

Quá trình xin thư giới thiệu diễn ra như thế nào?

Người ứng tuyển yêu cầu hoặc đề nghị một lá thư giới thiệu từ các cá nhân đủ điều kiện, sau đó gửi thư trực tiếp đến công ty, nhà tuyển dụng, bộ phận tuyển sinh, v.v. 

Thư giới thiệu có thể được gửi đến bạn trước nhằm mục đích tham khảo (không bắt buộc), hoặc người viết có thể trực tiếp gửi đến bộ phận tiếp nhận mà không cần thông qua bạn. 

Tại sao chúng ta cần đến thư giới thiệu?

Xác thực hồ sơ xin việc, kinh nghiệm học tập và làm việc

Thư xin việc là tài liệu khách quan nhất trong bộ hồ sơ của bạn, chứng thực những thông tin mà bạn đã đề cập trong những tài liệu khác là hoàn toàn có cơ sở và được ghi nhận bởi một bên thứ ba. 

Nếu bạn có quá trình học tập và công tác đáng chú ý, hay những dự án nổi bật đã tham gia thì đừng quên “khoe” trong thư giới thiệu nhé!

Gợi ý cho nhà tuyển dụng về những phẩm chất của bạn 

Bên cạnh thành tích cá nhân, các nhà tuyển dụng cũng rất lưu tâm đến phẩm chất và tính cách của ứng viên đó! Phần lớn họ đều đánh giá cao sự nghiêm túc, kỷ luật, sự tận tâm với chuyên ngành đang theo đuổi và các hoạt động cộng đồng.

Nếu CV và thư xin việc vẫn chưa thể gây dấu ấn đầy đủ về phẩm chất và tính cách của bạn, đừng quên “nhắc khéo” tại thư giới thiệu nhé. 

Đọc thêm: Những Mẫu CV Đơn Giản Giúp Bạn “Qua Ải” ATS Dễ Dàng

Nhận xét khách quan về những điểm cần được cải thiện của ứng viên

Một bức thư giới thiệu nếu chỉ đề cập đến ưu điểm của ứng viên sẽ thiếu tính khách quan và có phần rập khuôn. Đề cập đến một số khuyết điểm nhỏ sẽ khiến hội đồng tuyển dụng đánh giá cao sự thành thật của bạn. 

 Thư giới thiệu dành cho những đối tượng nào?

• Theo đuổi chương trình học sau đại học (MBA, University Business School, v.v.): Bạn sẽ cần đến nhiều hơn một lá thư giới thiệu xác thực giúp bạn những phẩm chất mà nhà trường yêu cầu từ các ứng viên như: khả năng lãnh đạo, lịch sử học vấn hoặc các dự án kinh doanh trong quá khứ.
• Đăng ký chương trình học bổng: Một số học bổng yêu cầu thư giới thiệu trong hồ sơ ứng tuyển, đặc biệt phổ biến với các học bổng được trao dựa trên thành tích học tập, bề dày hoạt động tình nguyện.
• Tìm việc yêu cầu trình độ chuyên môn cao: Tại một số tập đoàn lớn hoặc vị trí tuyển dụng cấp cao, thư giới thiệu xin việc là yêu cầu bắt buộc đối với các ứng viên. Bộ phận tuyển dụng sẽ dựa vào thư giới thiệu để đánh giá ứng viên một cách khách quan và toàn diện.  

Mẫu thư giới thiệu bản thân viết thế nào thì chuẩn?

Hình thức trình bày thư giới thiệu có thể khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của từng hội đồng xét duyệt. Vì vậy, người viết thư giới thiệu không nên “ngó lơ” các yêu cầu về thư giới thiệu mà ban xét duyệt đưa ra nhé. 

Mẫu thư giới thiệu bản thân gồm những gì?

Về cơ bản, một bức thư giới thiệu cơ bản sẽ bao gồm những nội dung cơ bản sau:

• Ngày tháng năm
• Thông tin người nhận
• Chức danh người nhận
• Địa chỉ người nhận
• Lời chào mở đầu
• Giới thiệu về người gửi: thông tin sơ lược về người viết thư giới thiệu (họ tên, chức danh, quan hệ với ứng viên, v.v.)
• Thế mạnh của ứng viên: Tại sao ứng viên hoàn toàn phù hợp với những yêu cầu mà hội đồng đưa ra? Dẫn chứng một số thành tích nổi bật mà ứng viên đã đạt được. 
• Nhận xét cá nhân: Đưa ra quan điểm của người viết khi làm việc cùng ứng viên. Thêm vào các kỹ năng mà người viết quan sát được ở ứng viên.
• Kết thư: Tổng hợp lại những lý do người viết cho rằng ứng viên rất xứng đáng để hội đồng xét duyệt. 
• Thông tin liên lạc: Cung cấp địa chỉ email và số điện thoại người viết thư.
• Chữ ký

Bố cục thư tự giới thiệu bản thân

Trong trường hợp người viết thư giới thiệu bản thân ngắn gọn chính là bạn thì bố cục sẽ như thế nào? Bạn hoàn toàn có thể tự soạn thảo bức thư cho riêng mình, chỉ cần dựa trên những đề mục cơ bản sau:

• Ngày tháng năm và thông tin người nhận

• Thông tin cá nhân: giới thiệu sơ qua về những thông tin như họ tên, nghề nghiệp, thông tin liên hệ, quốc tịch, v.v.
• Lịch sử học tập và làm việc: sơ lược những thành tích học tập và làm việc nổi bật, các hoạt động ngoại khóa và dự án đã tham gia, v.v.
• Mục tiêu nghề nghiệp: khẳng định định hướng của bản thân khi nộp đơn ứng tuyển, cho nhà tuyển dụng thấy cơ hội này rất có ý nghĩa với bạn.
• Phẩm chất, tính cách và kỹ năng: đâu là những thế mạnh của bạn? Bạn đã học được gì trong quãng thời gian học tập và công tác trước đây? Đâu là những phẩm chất sẽ khiến bạn tỏa sáng nếu được trao cơ hội?

Một số lưu ý khi viết thư giới thiệu bản thân 

Với hai bố cục mà Glints giới thiệu ở trên, bạn có thể nhờ người ủy quyền viết hoặc tự viết. Trong trường hợp bạn nhờ người khác viết thư giới thiệu, sau đây là một số mẹo giúp lá thư giới thiệu của bạn được hoàn chỉnh hơn:

Nghiên cứu thật kỹ

Để lá thư trở nên thật chi tiết và cá nhân hóa, bạn nên cung cấp cho người viết thư đầy đủ thông tin về:

• Bảng mô tả công việc hoặc chương trình học mà bạn đang ứng tuyển.
• Hồ sơ xin việc.
• Kỹ năng, phẩm chất, bằng cấp hoặc giải thưởng nổi bật mà bạn muốn họ đề cập trong thư.
• Yêu cầu bố cục thư giới thiệu từ hội đồng xét duyệt (nếu có).

Sử dụng ngôn ngữ tích cực

Ngôn ngữ trong thư phải mạch lạc, rõ ràng, tránh các nhận xét có thể bị hiểu nhầm thành tiêu cực. Nếu có thể, hãy sử dụng cách nói so sánh nhất. 

Ví dụ: “Cô ấy là học sinh chăm chỉ và đạt thành tích tốt nhất trong lớp Hình học Không gian của tôi”.

Sử dụng phông chữ tiêu chuẩn 

Như bao tài liệu văn phòng khác, một mẫu giấy giới thiệu nên được viết với những kiểu chữ thông dụng: cỡ chữ mười hai và phông chữ Arial hoặc Times New Roman. 

Đọc thêm: Font Chữ Viết CV – Yếu Tố Góp Phần Cho Bộ Hồ Sơ Xin Việc Thêm Hoàn Hảo

Sử dụng mẫu thư giới thiệu

Nếu đã nắm được bố cục của một lá thư giới thiệu nhưng vẫn chưa thể hình dung một bức thư giới thiệu được trình bày như thế nào, có rất nhiều mẫu thư giới thiệu phù hợp với từng mục đích viết thư của bạn. 

Tổng hợp các mẫu thư giới thiệu ngắn gọn và ấn tượng

Sau khi tìm hiểu qua mẫu thư giới thiệu bản thân và cách viết một bức thư sao cho“chuẩn”, Cùng Glints tải về trọn bộ mẫu thư giới thiệu tiếng Anh cho nhiều mục tiêu khác nhau. 

Mẫu thư giới thiệu xin việc

Mẫu thư giới thiệu xét tuyển đại học

Mẫu thư giới thiệu xin học bổng

Mẫu thư giới thiệu của công ty

Vui lòng điền đầy đủ và chính xác thông tin để tải trọn bộ mẫu thư.

Tổng Kết 

Hi vọng thông qua bài viết, bạn đọc đã hiểu rõ hơn công dụng của thư giới thiệu và tìm được cho mình mẫu thư giới thiệu ưng ý cho lần ứng tuyển sắp tới của mình. Glints Việt Nam chúc bạn thành công!