Nhân Viên Thống Kê Làm Gì? Bản Mô Tả Công Việc Chi Tiết

Ngày đăng: 22/06/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 10/02/2023

Nếu bạn đang thắc mắc về công việc của nhân viên thống kê làm gì, hãy cùng Glints tham khảo bài viết này để có được cái nhìn tổng quan hơn về công việc cũng như những cơ hội và thách thức của ngành nghề quan trọng này.

Nhân viên thống kê làm gì? 

Công việc của nhân viên thống kê là người chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tình hình tài sản của doanh nghiệp. Đặc thù của công việc này là minh bạch, rõ ràng và chính xác từng con số cụ thể để đối chiếu với sổ sách của doanh nghiệp. Vì thế người làm nhân viên thống kê có vai trò khá quan trọng đối với doanh nghiệp của họ.

Mô tả công việc của nhân viên thống kê 

Sau khi đã nắm được tổng quan về nhân viên thống kê làm gì, Glints sẽ giúp bạn đi sâu hơn về từng đầu việc cụ thể. 

Đối với từng loại hình doanh nghiệp khác nhau, người làm nhân viên thống kê sẽ có những yêu cầu, công việc thay đổi cho phù hợp.

Thống kê sản xuất 

• Chủ yếu tập trung làm việc với số liệu liên quan đến sản xuất như sản lượng, nguyên vật liệu, tồn kho, nhập xuất, v.v. 
• Liên tục cập nhật, tổng kết, báo cáo số liệu thu thập trong quá trình sản xuất.
• Xử lý, khắc phục những sự cố có thể xảy ra.
• Đốc thúc các bên kịp thời gian và tiến độ sản xuất, giao hàng.
• Phân tích và đề xuất cải tiến báo cáo thống kê khi cần thiết.
• Hợp tác với các phòng ban có thẩm quyền thực hiện thống kê định kỳ.
• Thực hiện quy trình tổng kết cuối tháng/quý/năm để kết luận giao ban sản xuất.

Thống kê dữ liệu

• Nhân viên thống kê làm việc trực tiếp với những số liệu liên quan đến sản phẩm và khách hàng như chi phí sản xuất, số liệu bán hàng, khách hàng, v.v. 
• Lưu trữ số liệu, dữ liệu gọn gàng, có hệ thống vào phần mềm thống kê.
• Phân tích dữ liệu và làm báo cáo tổng kết theo kỳ.
• Xác định độ tin cậy, chính xác của kết quả phân tích.
• Đưa các số liệu đã thống kê, thể hiện dưới dạng biểu đồ, bảng tính để trực quan hóa dữ liệu.
• Nhận xét và phân tích số liệu thông qua các biểu độ và báo cáo đã đưa ra.
• Đề xuất hướng giải quyết hoặc cách phát triển, chiến lược cải thiện cho doanh nghiệp.

Nhân viên thống kê cần kỹ năng gì? 

Glints đã giới thiệu khái quát về từng loại hình nhân viên thống kê làm gì ở phần trước. Đến với phần này, cùng Glints tìm hiểu xem người làm nhân viên thống kê cần có những kỹ năng gì để có thể phát triển và thăng tiến trong công việc nhé.

Kỹ năng tin học

Làm một công việc đang dần được công nghệ hóa, mọi phân tích/thống kê của nhân viên thống kê đều được thực hiện trên máy. Để đảm bảo sự nhanh chóng, thuận tiện và năng suất, kỹ năng tin học vững chắc là một yêu cầu ghi điểm trong mắt các nhà tuyển dụng.

Kỹ năng phân tích dữ liệu

Rõ ràng đây là yêu cầu tối thiểu cần có của một nhân viên thống kê. Làm việc hoàn toàn với con số, dữ liệu đòi hỏi bạn cần có một bộ óc phân tích nhạy bén và chính xác. Từ đó đưa ra được hướng giải quyết tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Kỹ năng làm việc nhóm

Bất kì ngành nghề nào thì kỹ năng làm việc nhóm cũng vô cùng quan trọng, nhân viên thống kê cũng thế. Để công việc được diễn ra thuận lợi, kỹ năng làm việc nhóm là vô cùng cần thiết.

Thành thạo các phần mềm thống kê

Bên cạnh khả năng vững tin học văn phòng, việc thành thạo các phần mềm thống kê sẽ hỗ trợ nhân viên thống kê rất nhiều trong công việc của họ. 

Công nghệ phát triển, đòi hỏi người làm phân tích cũng cần trau dồi khả năng sử dụng phần mềm để có giá trị hơn trong thị trường lao động.

Kỹ năng diễn giải, trình bày dữ liệu trong báo cáo

Ngoài thể hiện báo cáo, dữ liệu dưới dạng hình ảnh, trực quan, nhân viên thống kê còn phải biết cách diễn giải dữ liệu của họ dưới dạng con chữ và hình thức trình bày sao cho rõ ràng nhất. Nhờ thế người đọc cũng dễ nắm bắt thông tin hơn, người làm cũng dễ theo dõi và quản lý dữ liệu của mình.

Đọc thêm: Kỹ Năng Thuyết Trình Là Gì? Bí Quyết Giúp Bạn Tự Tin Thuyết Trình Trước Đám Đông

Lương của nhân viên thống kê có cao không? 

Mức lương của nhân viên thống kê giao động từ 6 – 10 triệu VNĐ/tháng. 

Con số này thay đổi cao hay thấp hơn phụ thuộc vào trình độ và mức hậu đãi của doanh nghiệp mà bạn ứng tuyển. 

Ngoài ra các quyền lợi cơ bản, chế độ và phụ cấp cũng được nhà tuyển dụng chú trọng cho nhân viên.

Đọc thêm: Bonus Là Gì? Có Tất Cả Bao Nhiêu Loại Bonus?

Tìm việc làm nhân viên thống kê ở đâu? 

Để có được vị trí nhân viên thống kê, ứng viên cần tìm hiểu cơ hội việc làm tại các công ty cần tuyển dụng. 

Thông thường có thể tìm thấy công việc thông qua người thân hoặc các trang web hỗ trợ việc làm. Ngoài ra bạn cũng có thể tìm thấy vị trí này trên nền tảng tuyển dụng lớn và uy tín như Glints. 

Những câu hỏi phỏng vấn nhân viên thống kê thường gặp

Sau khi nắm được nhân viên thống kê làm gì và tìm thấy cơ hội việc làm cho mình. Điều tiếp theo bạn cần làm là chuẩn bị sẵn sàng cho vòng phỏng vấn sắp diễn ra. Một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp:

• Theo bạn, nhân viên thống kê làm gì?
• Bạn đã từng có kinh nghiệm trong lĩnh vực này chưa? 
• Nêu điểm mạnh mà bạn cho là phù hợp khi ứng tuyển vào công việc này?
• Bạn đã tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp của chúng tôi chưa? Điều gì khiến bạn nghĩ rằng bạn sẽ phù hợp với vị trí này tại doanh nghiệp của chúng tôi.
• Bạn vui lòng mô tả quy trình thống kê, lập bản báo cáo hằng tháng cho ban điều hành.
• Trong trường hợp phát hiện có sai sót trong báo cáo trình cấp trên, bạn sẽ làm gì để giải quyết tình huống này.

Kết luận

Qua bài viết của Glints, hẳn bạn đã có cái nhìn tổng quan về nhân viên thống kê làm gì đúng không? Một công việc đầy tính kỹ lưỡng và khả năng phân tích logic, nhạy bén. Nhưng cũng không kém phần thú vị và hấp dẫn những ai đam mê con số.

Cùng theo dõi những bài viết tiếp theo của Glints để cập nhật kiến thức, thông tin hữu ích và mở rộng cơ hội lựa chọn nghề nghiệp phù hợp với bản thân nhé!