Nhân Viên Cung Ứng Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Nhân Viên Cung Ứng

Ngày đăng: 22/06/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 10/02/2023

Với tốc độ phát triển của ngành dịch vụ và hàng hóa, ngành xuất nhập khẩu có điều kiện phát triển thuận lợi. Vai trò của nhân viên cung ứng cũng ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết trong các doanh nghiệp. 

Trong bài viết này, Glints sẽ giúp bạn trả lời được các câu hỏi: Nhân viên cung ứng là gì? Những công việc hàng ngày của họ và trang bị những kỹ năng nào để trở thành một nhân viên cung ứng giỏi? Cùng khám phá nhé!

Nhân viên cung ứng là gì?

Nhân viên cung ứng là người chịu trách nhiệm cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đầu ra và hàng hóa, nguyên liệu đầu vào của một doanh nghiệp, đảm bảo về số lượng cũng như đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra.

Về bản chất, nhân viên cung ứng là người trực tiếp giám sát nguyên vật liệu, quản lý thông tin và hồ sơ về trang thiết bị nhập vào và tồn kho. Họ còn có nhiệm vụ đề ra cho cấp trên những kiến nghị mua sắm vật tư thiết bị để đầu tư phát triển sản xuất.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thường xuyên tiếp xúc với các đối tác bên ngoài là nhà cung cấp của doanh nghiệp. Đây sẽ là công việc lý tưởng cho những người trẻ, khéo léo và có khả năng thích nghi nhanh chóng.

Ngành xuất nhập khẩu nói chung và nghề cung ứng nói riêng vẫn còn khá mới mẻ tại Việt Nam, tuy nhiên lại cơ hội phát triển mạnh trong tương lai. Vì vậy, bạn có thể cân nhắc lựa chọn để phát triển con đường sự nghiệp sau này.

Đọc thêm: Mọi Thông Tin Cần Biết Về Nhân Viên Vật Tư

Mô tả công việc nhân viên cung ứng chi tiết

Một nhân viên cung ứng sẽ đảm nhận các trách nhiệm khác nhau ở mỗi giai đoạn của quá trình cung ứng. Cùng Glints điểm qua một số công việc của nhân viên cung ứng như:

Duy trì và phát triển nhà cung cấp tiềm năng

Đầu tiên là khảo sát thị trường, tìm hiểu thông tin về hệ thống các nhà cung cấp vật tư theo nhu cầu của doanh nghiệp như: nguồn hàng, năng lực tài chính, điều kiện, giấy phép kinh doanh, chính sách giá, các dịch vụ hậu mãi, chăm sóc khách hàng sau bán hàng,v.v.

Sau đó, xây dựng hệ thống đánh giá các nhà cung cấp để quyết định tiếp tục hợp tác lâu dài hoặc tìm kiếm những đối tác tiềm năng khác.

Mặt khác, vị trí này cũng đảm nhiệm việc tạo dựng và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp của doanh nghiệp để đảm bảo quá trình cung ứng suôn sẻ.

Lập và quản lý thông tin kế hoạch cung ứng

Từ dữ liệu những đối tác đã khảo sát được ở trên, nhân viên cung ứng sẽ tiếp tục phân loại các dạng vật tư theo nhóm, và lập kế hoạch cùng thời gian thực hiện theo tiến độ chung của dự án.

Sau đó, họ sẽ thực hiện khảo sát thị trường để xây dựng bảng giá dự kiến cho từng lô, từng gói nguyên vật liệu. Nhân viên căn cứ thêm vào đặc tính và nhu cầu của từng loại vật tư mà đề xuất các hình thức mua phù hợp.

Nhân viên cung ứng cũng có trách nhiệm rà soát lại khối lượng nguyên vật liệu nhập vào và hàng tồn kho theo tháng hoặc quý khi lập kế hoạch để có phương án đề xuất giải quyết.

Tham mưu, đề xuất giá bán cho sản phẩm

Tùy theo ngành sản xuất mà doanh nghiệp sẽ cần lượng nguyên liệu đầu vào khác nhau. Do đó, nhiệm vụ của nhân viên cung ứng là tìm nguồn hàng giá rẻ nhằm giảm giá thành, tăng lợi nhuận. 

Các doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm độc quyền với giá bán cao đòi hỏi nguồn nguyên liệu đầu vào phải chất lượng cao. Nân viên cung ứng phải đàm phán với đối tác để đảm bảo chi phí đầu vào tối ưu nhất.

Sau đó, từ giá vốn nhập nguyên vật liệu, họ sẽ là người đề xuất lại mức giá sàn hợp lý của thành phẩm cho bộ phận kinh doanh để mặt hàng vừa có tính cạnh tranh, vừa phù hợp với mặt bằng chung của thị trường.

Tiến hành giám sát và nghiệm thu đơn hàng

Nhân viên cung ứng sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát quá trình cung cấp và cập nhật tình trạng đơn hàng liên tục. Ngoài ra, họ phụ trách kiểm kê số lượng và chất lượng nguyên vật liệu nhập sao cho khớp với hợp đồng mua bán giữa các bên.

Cuối cùng là tiến hành nghiệm thu, làm việc với kế toán để hoàn tất quá trình mua bán với nhà cung cấp đảm bảo thời gian trong hợp đồng.

Theo dõi công nợ

Trên thực tế, các doanh nghiệp ngày nay thường mua bán nợ, nghĩa là phần thanh toán sẽ được chia thành 2-3 đợt trong khoảng thời gian nhất định. Việc này có thể khi doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn và có mối quan hệ lâu năm với nhà cung cấp. 

Nhân viên cung ứng sẽ phụ trách mọi hoạt động công nợ của doanh nghiệp với đối tác. Họ cần kiểm soát các khoản nợ cho chủ doanh nghiệp để cân đối ngân sách và đề ra phương án thanh toán phù hợp.

Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc

Nhân viên cung ứng có nhiệm vụ xử lý các công việc phát sinh khác trong quá trình mua bán. 

Một số vấn đề thường gặp nhất như: vật liệu kém chất lượng so với tiêu chuẩn trong hợp đồng, nhà cung cấp giao thiếu thừa hàng hóa, thất thoát hàng trong quá trình vận chuyển,v.v…

Nhìn chung, tính chất công việc của vị trí này khá rộng, ảnh hưởng trực tiếp đến cả quy trình sản xuất. Điều đó thể hiện tầm quan trọng cũng như thách thức lớn đòi hỏi họ phải có kiến thức nền tảng vững và khả năng giải quyết tình huống.

Đọc thêm: Cách Giải Quyết Vấn Đề Và Ra Quyết Định Chỉ Với 6 Bước 6 Kỹ Năng

Nhân viên cung ứng lương có cao không?

Chúng ta không thể phủ nhận vai trò thiết yếu của bộ phận cung ứng trong việc vận hành sản xuất của một doanh nghiệp dù trong bất kỳ lĩnh vực nào. Vì vậy, mức thu nhập của vị trí nhân viên cung ứng trên thị trường hiện nay tương đối tốt và ổn định.

• Đối với sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người mới chuyển ngành, mức lương cố định trung bình dao động 8 – 10 triệu đồng/ tháng.
• Đối với người đi làm có kinh nghiệm 1 – 3 năm, mức chi trả trung bình có thể ở 12 – 18 triệu đồng/ tháng.
• Đối với người có kinh nghiệm 3 năm trở lên ở vị trí quản lý cấp cao hoặc có trình độ chuyên môn chất lượng, thu nhập trung bình có thể lên đến 20 – 30 triệu đồng/ tháng.

Bên cạnh lương cơ bản, nhân viên cung ứng cũng nhận được các chính sách đãi ngộ khác như thưởng vượt chỉ tiêu, trợ cấp ăn uống, phí công tác và đi lại, các gói bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe,v.v… cụ thể tùy theo từng doanh nghiệp.

Bí kíp để trở thành nhân viên cung ứng giỏi

Muốn trở thành một nhân viên cung ứng trình độ chuyên môn cao, đem lại hiệu quả lớn cho công ty, bạn cần sở hữu những kiến thức và kỹ năng sau để đáp ứng yêu cầu khắt khe của các nhà tuyển dụng:

• Am hiểu về lĩnh vực sản xuất của doanh nghiệp, đặc biệt là các ngành có đặc thù như gia công phần mềm, cơ khí, công nghiệp năng lượng hay hàng may mặc,v.v…
• Trang bị kỹ năng đàm phán và giao tiếp là rất cần thiết. Người ở vị trí này phải thường xuyên trao đổi, làm việc với đối tác cũng như khách hàng là doanh nghiệp lớn.

• Khả năng ngoại ngữ là một điểm cộng lớn của ứng viên trong mắt nhà tuyển dụng để làm việc với các đối tác là nhà cung cấp nước ngoài.
• Tư duy logic và yêu thích làm việc với các con số. Nhân viên cung giỏi cần phải có sự tính toán nhanh nhạy, chính xác.

Kết luận

Qua bài viết trên, Glints đã cung cấp các thông tin giúp bạn giải đáp câu hỏi: “Nhân viên cung ứng là gì?”. Bên cạnh đó là bản mô tả công việc cụ thể tại các doanh nghiệp, cũng như những yêu cầu tuyển dụng của vị trí này hiện nay.

Nếu lựa chọn ngành nghề này để phát triển sự nghiệp, bạn có thể tìm kiếm cơ hội việc làm từ các công ty đa lĩnh vực tại Việt Nam, trên các trang tuyển dụng uy tín và chất lượng như Glints Việt Nam.