Ngành Lưu Trữ Học Ra Làm Gì? Tất Tần Tật Về Ngành Nghề Thú Vị Ít Người Biết

Ngày đăng: 20/10/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 23/04/2023

Các công ty luôn có một vài nhân viên phụ trách việc lưu trữ bảo quản các hồ sơ và tài liệu quan trọng để những người khác có thể xem chúng sau này. Các nhà lưu trữ rất quan trọng vì họ đảm bảo rằng thông tin có giá trị không bị mất đi xuyên suốt lịch sử.

Vậy ngành lưu trữ học ra làm gì? Vì sao vai trò của họ là không thể thay thế ở nhiều công ty? Hãy cùng Glints đi tìm câu trả lời cho các vấn đề trên thông qua bài viết dưới đây nhé!

Tổng quan về ngành lưu trữ học

Trước khi tìm hiểu ngành lưu trữ học ra làm gì, bạn cần nắm được tổng quan về ngành nghề này.

Lưu trữ là ngành học cung cấp các kiến thức liên quan đến hoạt động bảo quản an toàn thông tin ở định dạng giấy hoặc kỹ thuật số không còn sử dụng thường xuyên để lưu giữ lâu dài. Những thông tin này vẫn có giá trị đối với các doanh nghiệp và cần được lưu trữ để tham khảo trong tương lai.

Tài liệu lưu trữ được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng nhằm đáp ứng nghĩa vụ lưu giữ thông tin và đảm bảo dữ liệu lưu trữ luôn sẵn sàng khi cần thiết. Ví dụ, trong trường hợp có bất đồng về hoạt động kinh doanh, hợp đồng hoặc giao dịch tài chính, các tài liệu lưu trữ liên quan đến vấn đề đó có thể được truy xuất.

Một nhà lưu trữ là một chuyên gia về thông tin. Họ là người thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng về các hồ sơ, tài liệu và phương tiện truyền thông khác nhau. Sau đó, họ thẩm định giá trị của những tài liệu này, bảo quản chúng và tạo danh mục cho người khác truy cập. Một nhân viên lưu trữ có chuyên môn về tài liệu sẽ có một lượng kiến thức sâu rộng về lĩnh vực của họ.

Đọc thêm: Ngành Địa Lý Học Ra Làm Gì? Cơ Hội Việc Làm Ngành Địa Lý

Phải làm gì để trở thành một nhà lưu trữ học

Các nhân viên lưu trữ tối thiểu cần có nhất bằng cử nhân, một năm kinh nghiệm làm việc và đạt điểm trong kỳ thi viết theo ngành cụ thể để trở thành một nhân viên lưu trữ được chứng nhận. Các lĩnh vực lưu trữ cụ thể có thể yêu cầu bằng thạc sĩ, tiến sĩ. Bất kỳ bằng đại học nào nói chung đều phải được công nhận bởi Hiệp hội Lưu trữ và Hồ sơ Quốc gia. Các bằng cấp trong các môn học sau đây có lợi nhất cho vai trò này bao gồm:

• Lịch sử
• Lịch sử Mỹ thuật
• Ngôn ngữ hiện đại và cổ đại
• Nghiên cứu phim và truyền thông
• Khoa học thông tin và quản lý
• Thư viện Khoa học
• Khoa học chính trị
• Hành chính công
• Nghiên cứu lưu trữ
• Quản lý hồ sơ

Sinh viên nếu muốn trở thành nhân viên lưu trữ thường phải tích lũy một số kinh nghiệm thông qua thực tập và công việc tình nguyện. Các môn học tập trung vào quản lý hồ sơ và lưu trữ cũng có thể cần thiết. Có được chứng chỉ tình nguyện có thể giúp tăng cơ hội của ứng viên, mặc dù những thông tin đó không phải là yêu cầu bắt buộc để làm việc trong lĩnh vực nghề nghiệp này.

Đọc thêm: Học Triết Học Để Làm Gì? “Cơn Ác Mộng” Hay Ngành Học Hứa Hẹn Với Sinh Viên?

Ngành lưu trữ học ra làm gì? Cơ hội nghề nghiệp và mức lương tại Việt Nam 

Các nhiệm vụ công việc của nhân viên lưu trữ nói chung bao gồm:

• Bảo quản tình trạng của vật liệu và lưu trữ chúng một cách chính xác.
• Hỗ trợ mọi người cách truy cập và sử dụng hồ sơ lưu trữ.
• Giúp cung cấp các bản ghi ở nhiều định dạng và phương tiện.
• Tiến hành nghiên cứu tài liệu, tư liệu và hồ sơ.
• Xác thực và tiến hành thẩm định để xác định giá trị của hồ sơ.
• Thuyết trình, trưng bày, tham quan và triển lãm.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán, mua bán tài liệu, tư liệu lưu trữ mới.

Bình thường, hầu hết các nhân viên lưu trữ làm việc trong các kho lưu trữ. Kho lưu trữ chứa đựng các hồ sơ và tài liệu lưu trữ. Kho lưu trữ nằm trong nhiều cài đặt khác nhau, chẳng hạn như:

• Cơ quan chính phủ
• Cơ quan phả hệ
• Bảo tàng
• Tổng công ty
• Trường đại học
• Các công viên quốc gia
• Lịch sử
• Bệnh viện
• Tổ chức tôn giáo
• Tổ chức từ thiện
• Cơ sở nghiên cứu

Mức lương cơ bản của một sinh viên tốt nghiệp ngành lưu trữ học dao động trong khoảng từ 5 đến 7 triệu đồng/tháng. Đối với nhà lưu trữ học có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên, mức thu nhập có thể tăng lên thành 8 đến 10 triệu đồng/tháng, chưa kể các chi phí công thêm khác.

Những tố chất cần thiết để trở thành một nhà lưu trữ học 

Các nhân viên lưu trữ sở hữu vô số kỹ năng mềm và kỹ năng kỹ thuật giúp họ thành thạo công việc của mình. Bạn có thể thấy một số kỹ năng ở một nhân viên lưu trữ sở hữu bao gồm:

• Định hướng chi tiết: Công việc của những người làm công tác lưu trữ được định hướng rất chi tiết vì họ xử lý và quản lý một lượng lớn tài liệu và hồ sơ, nhiều trong số đó được lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số. Để đảm bảo độ chính xác, họ phải nhận thức sâu sắc về hiệu suất của mình khi điều hướng qua các cơ sở dữ liệu phức tạp.
• Kỹ năng CNTT: Nhân viên lưu trữ làm việc với nhiều hệ thống thông tin và công cụ quản lý. Họ cần phải có một số kiến ​​thức kỹ thuật và kinh nghiệm để có thể tiến hành nghiên cứu độc lập và vận hành các chương trình quản lý tài liệu điện tử một cách hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp: Họ cần có kỹ năng giao tiếp đặc biệt để làm việc với công chúng và chuyển tiếp chính xác nghiên cứu và thông tin của họ cho những người khác.
• Kỹ năng phân tích: Các nhà lưu trữ có kỹ năng phân tích vững vàng để thẩm định tài liệu và xác định nguồn gốc, giá trị và tình trạng của chúng trước khi quyết định bảo quản chúng.

Đọc thêm: Phân biệt các loại tài liệu BRD, SRS, FRS

Các cơ sở uy tín đào tạo ngành lưu trữ học tại Việt Nam 

Do tính chất công việc đặc thù, hiện nay, chỉ có vài cơ sở đại học ở Việt Nam đào tạo ngành lưu trữ học. Dưới đây là danh sách một vài cơ sở uy tín do Glints tổng hợp được:

• Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn – ĐHQG Hà Nội
• Đại học Nội Vụ
• Đại học Nội vụ Phân hiệu Quảng Nam
• Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn – ĐHQG TPHCM
• Đại học Nội vụ Phân hiệu TPHCM
• Cao đẳng sư phạm Trung ương

Đọc thêm: Ngành Tâm Lý Học Ra Làm Gì, Đãi Ngộ Ra Sao, Yêu Cầu Như Thế Nào

Lời kết

Vậy là bạn đã cùng Glints tìm hiểu về việc học ngành lưu trữ học ra làm gì thông qua bài viết trên. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào khác, hãy điền vào phần comment để chúng mình có thể trả lời bạn sớm nhất. Ngoài ra, hãy cùng đón chờ thêm nhiều bài viết hấp dẫn liên quan đến chủ đề trên đến từ Glints nhé!