Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Xin Chuyển Bộ Phận Công Tác Mới Nhất & Mẫu Chuẩn Nhất

Ngày đăng: 25/09/2022 | 1 phản hồi

Ngày cập nhật: 26/03/2024

Vị trí công việc hiện tại không phù hợp với năng lực và sở thích của bạn, bạn đang muốn có nhiều cơ hội để cống hiến hơn hay địa điểm làm việc quá xa nơi bạn đang sinh sống.

Đơn xin chuyển vị trí làm việc sẽ mang lại cơ hội mới để bạn thực hiện mong muốn của mình.

Cùng Glints Việt Nam tìm hiểu cách viết đơn xin chuyển vị trí làm việc mới nhất nhé.

Đơn xin chuyển vị trí làm việc là gì và để làm gì?

Đơn xin chuyển vị trí làm việc là gì?

Đơn xin chuyển vị trí làm việc là văn bản mà người lao động dùng để trình bày mong muốn, nguyện vọng được chuyển sang vị trí làm việc mới, bộ phận mới hoặc chi nhánh mới.

Người lao động có thể gửi đơn đến người sử dụng lao động bao gồm: ban giám đốc, trưởng phòng, trưởng bộ phận và bộ phận nhân sự của công ty v.v.

Dựa vào những lý do mà bạn đưa ra kết hợp với năng lực và kinh nghiệm của bạn mà ban lãnh đạo sẽ đưa ra quyết định thuyên chuyển cuối cùng.

Mục đích làm đơn xin chuyển vị trí công tác

Công việc là một phần không thể thiếu trong cuộc sống của người trưởng thành. Để có thể phát huy hết năng lực của bản thân và gắn bó lâu dài với công ty thì mỗi người nên chọn cho mình một công việc phù hợp. Tuy nhiên không phải ai cũng may mắn có được điều này.

Nếu nhận thấy công việc hiện tại không phù hợp với năng lực, sở thích và định hướng của bản thân, bạn có thể làm đơn xin chuyển vị trí công việc để được xem xét luân chuyển đến phòng ban và vị trí phù hợp hơn.

Ngoài ra, bạn còn có thể viết đơn xin chuyển bộ phận làm việc trong trường hợp công ty thành lập phòng ban mới, khuyến khích người lao động tham gia.

Chuyển vị trí công tác phù hợp giúp bạn học hỏi được những kiến thức mới, sử dụng tài năng của mình đúng chỗ. Nhờ đó mà hiệu suất làm việc cũng tăng cao, tạo ra được nhiều giá trị cho bản thân và cho cả công ty.

Được làm việc trong môi trường phù hợp còn giúp bạn có nhiều động lực làm việc, tâm lý thoải mái, ảnh hưởng đến cả quyết định gắn bó lâu dài của bạn với công ty.

5 lý do nên viết đơn xin chuyển vị trí công việc

Đọc thêm: Cách Viết Đơn Xin Chuyển Công Tác [Kèm Mẫu Có Sẵn]

Thay đổi môi trường làm việc mới

Thay đổi môi trường làm việc đồng nghĩa với việc bạn sẽ được tiếp xúc với các đồng nghiệp mới, đối tác mới và phong cách làm việc mới.

Đây là cơ hội tốt để bạn được lắng nghe, học hỏi những kiến thức, những kinh nghiệm từ những người đi trước.

Tương tác với nhiều người cũng góp phần mở rộng thế giới quan của bạn, giúp bạn cởi mở hơn, biết được đâu là giới hạn của bản thân và hiểu rõ chính mình hơn.

Khám phá những năng lực tiềm ẩn của bản thân

Nếu chỉ làm một công việc lặp đi lặp lại hàng ngày bạn sẽ biết cách hoàn thành tốt công việc đó. Nhưng đôi khi điều này sẽ khiến bạn chỉ nằm gọn trong chiếc vòng an toàn của mình.

Trải nghiệm một công việc mới trong một môi trường mới như một bệ phóng, từng bước giúp bạn bước ra khỏi vòng tròn của mình để khám phá những năng lực tiềm ẩn của bản thân.

Phát huy năng lực sáng tạo của bản thân

Gắn bó quá lâu ở một vị trí có thể tạo nên lối mòn tư duy, kìm hãm sự sáng tạo của mỗi cá nhân.

Hãy dũng cảm chọn cho mình một con đường mới để phát huy được hết năng lực sáng tạo của bạn.

Đọc thêm: Có nên nhảy việc hay không?

Tăng khả năng làm việc đội nhóm

Muốn đi nhanh thì đi một mình nhưng muốn đi xa thì hãy đi cùng nhau. 

Gia nhập một đội nhóm mới với những con người hoàn toàn mới cho bạn cơ hội tìm hiểu những cá tính khác biệt.

Bạn sẽ học được cách lắng nghe những ý kiến khác nhau, chấp nhận cái riêng của mỗi cá nhân, học cách thấu hiểu và hòa hợp vì lợi ích chung, từ đó làm tăng khả năng làm việc đội nhóm.

Tạo khởi đầu mới cho công việc

Đôi khi làm một công việc không phù hợp với sở thích và năng lực lẫn chuyên môn của bản thân sẽ khiến bạn trở nên chán nản, không hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Làm đơn xin chuyển công việc sẽ tạo một khởi đầu mới cho công việc của bạn.

Môi trường làm việc mới có thể sẽ giúp bạn phát huy được năng lực của bản thân, cho bạn cơ hội gặp gỡ những người đồng nghiệp mới.

Nếu hoàn thành tốt công việc ở nhiều vị trí khác nhau, bạn sẽ có bước đệm tố để thăng tiến hơn trong sự nghiệp.

Thể hiện sự chuyên nghiệp, nêu rõ mong muốn với cấp trên

Đơn xin chuyển bộ phận làm việc giúp cấp trên biết rằng bạn là người có chính kiến, có định hướng rõ ràng trong công việc.

Chấp nhận đương đầu với những thử thách mới cho thấy bạn hiểu rõ chính mình và mong muốn khám phá, thể hiện năng lực của bản thân nhiều hơn nữa.

Đồng thời viết đơn cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng của bạn với cấp trên.

Hướng dẫn viết đơn xin chuyển vị trí làm việc chi tiết

Đơn xin chuyển công việc có thể được viết tay hoặc đánh máy nhưng cần có đầy đủ các nội dung như sau:

1. Phần mở đầu:

Phần mở đầu bao gồm:

• Quốc ngữ (Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam/ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc)
• Thời gian, địa điểm làm đơn (vd: Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm… )
• Tên đơn (Đơn xin chuyển vị trí công việc, đơn xin chuyển bộ phận, v.v…)
• Kính gửi (Ban giám đốc, trưởng bộ phận, phòng nhân sự, v.v…)
• Căn cứ (hợp đồng lao động số …, chính sách điều chỉnh vị trí công việc số…, v.v…) (nếu có)

2. Phần thông tin cá nhân

Điền đầy đủ các thông tin cá nhân của người làm đơn:

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND
• Mã số nhân viên (nếu có)
• Bộ phận đang công tác
• Thời gian công tác
• Chức vụ/ vị trí làm việc

3.  Nội dung chính

Ở phần này người viết đơn cần nêu rõ các nội dung:

• Trình bày tình hình công việc hiện tại (a)
• Lý do làm đơn xin chuyển vị trí làm việc (b)
• Mong muốn của người làm đơn về vị trí, bộ phận mới (c)

Ví dụ:

Hiện nay tôi đang đảm nhận vị trí Sales ngành hàng thực phẩm tại chi nhánh Phú Nhuận. Hàng ngày mất 1 tiếng 30 phút để di chuyển đến nơi làm việc. Được biết công ty vừa mở chi nhánh mới tại Biên Hòa, cũng là nơi tôi đang sinh sống. (a)

Để đóng góp sức mình cho hoạt động kinh doanh tại chi nhánh mới của công ty cũng như rút ngắn thời gian và chi phí đi lại. (b)

Nay tôi làm đơn này với mong muốn được xin chuyển về làm việc tại chi nhánh Biên Hòa, Đồng Nai. (c)

4. Phần kết

Đưa ra lời cam kết về những nội dung đã trình bày ở trên và những trách nhiệm sẽ thực hiện nếu được luân chuyển đến vị trí hay bộ phận mới.

Cuối cùng hãy gửi đến ban lãnh đạo và các phòng ban có liên quan lời cảm ơn sau đó ký tên.

Lưu ý cần nhớ để thành công xin chuyển vị trí làm việc

Có 3 lưu ý mà người lao động cần xem xét trước khi quyết định viết đơn xin chuyển công việc:

• Xem xét mức độ phù hợp của bản thân với vị trí mới

Hãy tìm hiểu thật kỹ những yêu cầu, kỹ năng và kiến thức cần có ở vị trí mới.

Xác định năng lực và khả năng của bạn đã đủ đáp ứng cho vị trí đó chưa trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào.

Đôi khi những yêu cầu quá cao trong công việc mới sẽ gây áp lực lớn đến bạn làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc lẫn cách đánh giá của cấp trên về bạn đấy.

• Chú ý thời gian nộp đơn

Nếu công ty đang trong tình trạng khó khăn hoặc bộ phận không đủ nhân lực, đừng vội vàng nộp đơn xin chuyển việc.

Nộp đơn vào lúc này không chỉ gây ảnh hưởng đến công việc của đồng nghiệp mà còn tạo ấn tượng xấu trong mắt mọi người mà thôi.

Tận dụng những thời điểm công ty có chính sách thuyên chuyển công việc cho nhân viên hoặc khi tình hình kinh doanh đang ổn định sẽ dễ thành công nhất.

• Đảm bảo quá trình làm việc ổn định

Trước khi có quyết định chuyển vị trí làm việc hãy đảm bảo hiệu suất làm việc của bạn thật tốt nhé.

Tổng hợp 6 mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc cho bạn tham khảo

Đây là một số mẫu đơn xin việc phổ biến bạn có thể tham khảo:

Mẫu 1: Mẫu đơn xin chuyển vị trí công việc dùng để gửi đến phòng nhân sự công ty

Mẫu 2: Mẫu đơn xin chuyển bộ phận trong công ty dùng để gửi đến ban giám đốc công ty

Mẫu 3: Mẫu đơn xin chuyển vị trí công việc theo chính sách điều chuyển vị trí công việc theo thâm niên của công ty

Mẫu 4: Mẫu đơn xin chuyển vị trí công việc với mong muốn được tham gia vào dự án mới của công ty

Mẫu 5: Mẫu đơn xin chuyển bộ phận công tác do điều kiện di chuyển khó khăn

Mẫu 6: Mẫu đơn xin chuyển bộ phận công tác bằng tiếng Anh

Trên đây là những chia sẻ của chúng mình với những bạn đang có ý định viết đơn xin chuyển vị trí làm việc. Điền ngay thông tin thật đầy đủ và chính xác để tải ngay trọn bộ mẫu đơn gọi ý từ Glints!

Đừng ngại chấp nhận thử thách mà hãy tự tạo cho mình những cơ hội mới để khám phá và phát huy hết năng lực của bản thân bạn nhé. Glints chúc bạn thành công!