Đơn Xin Chuyển Công Tác Là Gì? Cách Viết Đơn Xin Chuyển Công Tác Dành Cho Mọi Ngành Nghề

Ngày đăng: 28/08/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 29/08/2023

Chuyển công tác hay luân chuyển phòng ban nội bộ là điều không hiếm gặp trong thế giới công sở. Mặc dù điều này có vẻ đơn giản nhưng việc đảm bảo chuyển công tác không hề đơn giản. Thông qua bài viết dưới đây, Glints sẽ cùng bạn tìm hiểu đơn xin chuyển công tác là gì, giải thích yêu cầu chuyển việc, tại sao nó lại quan trọng, những điều kiện tiên quyết bạn cần đáp ứng và cách điều chỉnh yêu cầu của bạn để phù hợp với bất kỳ ngành nghề nào!

1. Đơn xin chuyển công tác là gì?

Đầu tiên, đơn xin chuyển công tác là gì? Đơn xin chuyển công tác không phải là một tờ giấy hay một email đơn giản; đó là một tài liệu được soạn thảo cẩn thận, đóng vai trò là văn bản chính thức ảnh hưởng đến quyết định thuyên chuyển công tác của bạn. 

Văn bản chính thức này thường được nhân viên nộp cho phòng Nhân sự hoặc người giám sát trực tiếp của họ, thể hiện mong muốn chuyển sang một bộ phận, vai trò hoặc vị trí khác trong tổ chức. Về bản chất, đây là một chiến lược nhằm điều chỉnh tốt hơn trách nhiệm công việc với các kỹ năng, mục tiêu hoặc hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Đọc thêm: Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Xin Chuyển Bộ Phận Công Tác Mới Nhất

2. Vai trò của đơn xin chuyển công tác

Gửi đơn xin chuyển công tác không chỉ là một bước thủ tục; đó là một hành động chiến lược quan trọng có thể có tác động lâu dài đến quỹ đạo sự nghiệp của bạn. Nó đóng vai trò như một hồ sơ chính thức về mong muốn thăng tiến trong sự nghiệp của bạn, đóng vai trò như một dấu vết trên giấy tờ có thể giúp cả bạn và người chủ của bạn hiểu được con đường bạn mong muốn đi. 

3. Nội dung cơ bản của đơn xin chuyển công tác

Khi nói đến cấu trúc và nội dung của đơn xin chuyển công tác, bạn cần đưa vào một số yếu tố chính để làm cho trường hợp của mình trở nên thuyết phục nhất có thể. Đầu tiên, các thông tin cá nhân của bạn như tên, chức vụ, bộ phận phải được nêu rõ ràng. Tiếp theo, hãy nêu lý do bạn yêu cầu chuyển công tác. Đó có thể là bất cứ điều gì từ việc tìm kiếm những thử thách mới, muốn chuyển nơi làm việc vì lý do cá nhân hoặc nhằm mục đích phát huy các kỹ năng của bạn trong bối cảnh mới. 

Bạn cũng nên bao gồm bất kỳ thành tích hoặc cột mốc quan trọng nào khác giúp củng cố trường hợp của bạn. Ngoài ra, hãy cân nhắc đề cập đến bất kỳ cuộc nói chuyện nào bạn đã có với người giám sát hoặc cố vấn về động thái tiềm năng này. Cuối cùng, hãy kết thúc bằng cách bày tỏ sự sẵn lòng thảo luận thêm về việc chuyển việc và cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét yêu cầu của bạn.

4. Điều kiện để chuyển công tác

Đảm bảo việc chuyển công tác của bạn không đơn giản như thể hiện mong muốn được chuyển đi; nó thường phụ thuộc vào việc đáp ứng các điều kiện tiên quyết cụ thể do tổ chức vạch ra. Tiêu chí đủ điều kiện có thể khác nhau, nhưng đây là những yếu tố phổ biến thường ảnh hưởng đến việc chuyển công tác nội bộ:

• Nhiệm kỳ: Nhiều công ty mong đợi bạn phải hoàn thành một khoảng thời gian tối thiểu trong vai trò hiện tại của mình trước khi cân nhắc chuyển công tác. Khoảng thời gian này có thể khác nhau, từ 6 tháng đến 2 năm.
• Số liệu hiệu suất: Đánh giá hiệu suất của bạn có thể sẽ được xem xét kỹ lưỡng. Những nhân viên luôn đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi thường được xem xét thuyên chuyển một cách thuận lợi hơn.
• Kỹ năng phù hợp: Điều quan trọng là bộ kỹ năng của bạn phù hợp với công việc bạn đang tìm kiếm. Một số vai trò có thể yêu cầu đào tạo hoặc chứng nhận bổ sung.
• Các vị trí đang mở: Một vai trò còn trống trong bộ phận hoặc địa điểm mong muốn là điều kiện tiên quyết cần thiết.
• Chính sách của Công ty: Một số tổ chức có những nguyên tắc nghiêm ngặt về việc thuyên chuyển, chẳng hạn như giới hạn tần suất hoặc số lần di chuyển mà nhân viên có thể thực hiện.
• Sự chấp thuận của người quản lý: Tùy thuộc vào tổ chức, người giám sát trực tiếp của bạn là người trực tiếp xử lý yêu cầu này.
• Sự ổn định của công ty: Dù bạn có tin hay không, tình hình tài chính của công ty, cơ quan, tổ chức có thể ảnh hưởng đến triển vọng chuyển công tác của bạn. Trong quá trình thu hẹp hoặc tái cơ cấu, các yêu cầu chuyển việc có thể bị đóng băng.

Hiểu được những điều kiện này có thể giúp bạn đánh giá khả năng hội đủ điều kiện của mình và lập chiến lược phù hợp.

Đọc thêm: Cách Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp Và Khéo Léo

5. Cách viết đơn xin chuyển công tác dành cho mọi ngành nghề

Sau khi đã nắm rõ các điều kiện cơ bản để được chấp thuận việc thuyên chuyển công tác, bạn có thể bắt đầu viết đơn. Đầu tiên, những thông tin cơ bản về bản thân, cơ quan, tổ chức phải được điền một cách chính xác. Hãy tìm hiểu ai là người có thẩm quyền cao nhất quyết định việc chuyển công tác của bạn để lựa chọn điền thông tin người nhận một cách chính xác.

Một phần quan trọng khác trong đơn chính là nơi sinh, bạn cần ghi rõ thông tin này sao cho đúng với giấy khai sinh của mình. Trong phần hộ khẩu thường trú và nơi ở hiện nay, bạn cũng cần ghi rõ tất cả các chi tiết quan trọng như phường, xã, thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Trình độ học vấn và chuyên ngành đào tạo là phần không thể thiếu trong đơn xin chuyển công tác. Ghi rõ hai phần này cùng với kết quả đào tạo là xuất sắc, giỏi, tốt hay khá. Hệ đào tạo như chính quy hay văn bằng 2 cũng rất quan trọng. 

Tiếp đến là phần chi tiết về quá trình công tác và làm việc của bản thân tại cơ quan, tổ chức, công ty theo dòng thời gian. Bạn cũng cần ghi rõ chức vụ cũng như thành tích đạt được. Đối với các ngành đặc thù như công chức, viên chức, giáo viên, công an và bộ đội, bạn cần ghi rõ ngày vào ngành, ngày về đơn vị hiện tác, mã ngạch cũng như hệ số lương.

Cuối cùng, bạn sẽ ghi rõ chi tiết về lý do tại sao muốn chuyển công tác. Sau đó, ghi rõ tên, địa chỉ và các thông tin khác về chức vụ, bộ phận của nơi mình muốn chuyển đến. Cuối cùng là phần ký tên, bao gồm chữ ký của bạn và chữ ký của người có thẩm quyền giải quyết.

Kết luận

Vậy là Glints đã cùng bạn tìm hiểu đơn xin chuyển công tác là gì cũng như một số mẫu đơn dành cho mọi ngành nghề. Glints còn rất nhiều mẫu đơn hành chính khác dành cho dân công sở, hãy ghé qua Blog của Glints để cập nhật thêm nhiều nội dung chất lượng khác nhé!