Lộ Trình Thăng Tiến Của Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Ngày đăng: 30/05/2024 | No Comments

Ngày cập nhật: 16/06/2024

Nghề nghiệp hành chính nhân sự (HR) mở ra nhiều cơ hội phát triển hấp dẫn cho những ai đam mê lĩnh vực quản lý con người và góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, để gặt hái thành công và tiến xa hơn trong sự nghiệp, mỗi nhân viên HR cần trang bị kiến thức chuyên môn bài bản, kỹ năng mềm cần thiết và không ngừng nỗ lực hoàn thiện bản thân. Bài viết này của Glints sẽ giúp bạn nắm rõ về lộ trình thăng tiến của nhân viên hành chính nhân sự.

Nhân viên hành chính là gì?

Nhân viên hành chính là ai? Nhân viên hành chính nhân sự hay nhân viên hành chính văn phòng là gì? Đây là những câu hỏi mà nhiều bạn thường thắc mắc, và trong phần này, mình sẽ giải đáp cho các bạn.

Nhân viên hành chính văn phòng là một phần không thể thiếu trong bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào. Họ đảm nhận các nhiệm vụ như: lễ tân đón tiếp khách, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hỗ trợ thư ký và thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính.

Do tính chất công việc, bộ phận hành chính nhân sự ở nhiều công ty thường được tổ chức và sắp xếp thành các phòng ban để dễ dàng trao đổi và hỗ trợ lẫn nhau.

Đọc thêm: Ban Nhân Sự Là Gì? Các Mảng Công Việc Của Nhân Sự Là Làm Gì?

Công việc của nhân viên hành chính nhân sự

Công việc văn phòng, đặc biệt là lĩnh vực hành chính, thường bị hiểu lầm là một công việc nhàm chán, chỉ quanh quẩn với giấy tờ trong văn phòng. Tuy nhiên, mỗi công việc có những đặc thù riêng, và quan niệm này không thể phản ánh hết được công việc của nhân viên hành chính. Công việc hành chính được ví như “bảo mẫu” của công ty, bởi nếu thiếu vắng họ, công ty sẽ trở nên hỗn loạn.

Vậy công việc của nhân viên hành chính nhân sự bao gồm những gì? Họ đảm nhiệm những trách nhiệm nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây:

• Lễ tân văn phòng: Chào đón khách, trả lời điện thoại và hướng dẫn khách hàng đến các bộ phận phù hợp để giải đáp nhu cầu của họ.
• Thư ký hỗ trợ: Chuẩn bị lịch cho các cuộc họp, phỏng vấn, sắp xếp lịch làm việc, tổ chức liên hoan, v.v.
• Chấm công: Thực thi các chính sách của công ty và chấm công cho nhân viên.
• Soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ và tổng hợp các loại giấy tờ, dịch văn bản tiếng Anh, soạn thảo các văn bản và thư từ kinh doanh.
• Hỗ trợ vấn đề pháp lý: Hỗ trợ cấp trên trong các công việc của công ty, tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ pháp lý.
• Quản lý trang thiết bị, cơ sở hạ tầng: Kiểm kê số lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, mua sắm trang thiết bị.
• Duy trì môi trường làm việc lý tưởng: Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, đồng thời giải quyết các mâu thuẫn cá nhân để duy trì lợi ích của công ty.

Lộ trình thăng tiến cho nhân viên hành chính nhân sự

Lộ trình thăng tiến cho người làm nghề nhân sự như sau:

Thực tập sinh / Nhân viên tập sự (HR Intern / HR Trainee)

Thực tập sinh / Nhân viên tập sự (HR Intern / HR Trainee) thường đảm nhận các công việc hỗ trợ phòng nhân sự như tuyển dụng, quản lý hồ sơ, hỗ trợ đào tạo và tổ chức sự kiện nội bộ. Công việc này giúp họ tích lũy kinh nghiệm thực tế, phát triển kỹ năng chuyên môn và hiểu sâu hơn về quy trình nhân sự.

Mức lương cho vị trí này thường dao động từ 3 – 7 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào công ty và khu vực làm việc.

Nhân viên hành chính nhân sự (HR Staff / HR Admin)

HR Admin là vị trí khởi điểm cho những ai muốn theo đuổi ngành nhân sự và hiện diện trong hầu hết các doanh nghiệp. Vai trò của họ là hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành các công việc liên quan đến tuyển dụng.

Công việc của HR Admin thường được chia thành 3 mảng chính như sau: Lương và bảo hiểm xã hội, tuyển dụng và đào tạo, hành chính. Mức lương của vị trí nhân viên hành chính nhân sự dao động trong khoảng từ 6 – 25 triệu đồng/tháng.

Chuyên viên hành chính nhân sự (HR Executive)

Trong lộ trình phát triển sự nghiệp, sau 2 năm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, bạn có thể được đề bạt lên vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Thực tế, khoảng cách giữa hai cấp bậc này không lớn, nhưng bạn cần quan tâm đến những điều sau:

• Công việc của bạn có trở nên quan trọng hơn trước không?
• Kiến thức và kinh nghiệm bạn tích lũy được khi trở thành chuyên viên có phong phú hơn không?

Bên cạnh đó, bạn cũng cần nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ để vượt trội hơn so với các chuyên viên khác và thăng tiến lên các vị trí cao hơn.

Hiện tại, mức lương đối với vị trí chuyên viên hành chính nhân sự dao động trong khoảng từ 8 – 35 triệu đồng/tháng tùy vào kinh nghiệm, kỹ năng của bạn.

Trưởng phòng hành chính nhân sự (HR Manager)

Thường vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi, có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Trách nhiệm của vị trí này sẽ tăng cùng với cấp bậc. Vì vậy bạn cần phải đáp ứng các yêu cầu từ giai đoạn chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi bạn có đủ năng lực, không cần chờ đến 5 hoặc 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn.

Mức lương của một nhân viên khi làm việc tại vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự (HR Manager) sẽ dao động từ 25 – 70 triệu đồng/tháng.

Giám đốc hành chính nhân sự (HR Director)

Vị trí giám đốc nhân sự là vị trí của người lãnh đạo trong lĩnh vực nhân viên hành chính, tuy nhiên, để đạt được vị trí này bạn cần phải có tố chất quản lý, kinh nghiệm lâu năm và kiến thức chuyên môn sâu rộng. Yêu cầu bao gồm có kỹ năng quản lý, trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm từ 4 năm trở lên.

Mức lương cho vị trí này có thể lên đến 55 triệu – 85 triệu đồng mỗi tháng.

Các yếu tố cần thiết để trở thành nhân viên hành chính nhân sự

Để trở thành nhân viên hành chính nhân sự bạn cần phải đáp ứng được các yếu tố cần thiết về phẩm chất, kỹ năng và kinh nghiệm, cụ thể:

• Về phẩm chất: Nhân viên hành chính nhân sự đòi hỏi phải là những cá nhân linh hoạt, nhanh nhẹn, và có tinh thần sẵn sàng. Với tính chất công việc, họ cần có khả năng tư duy logic, làm việc tỉ mỉ và chính xác.
• Về kỹ năng: Kỹ năng cần thiết đối với nhân viên hành chính nhân sự bao gồm: sử dụng tin học văn phòng, làm việc nhóm, giao tiếp, quản lý thời gian và đặc biệt là ngoại ngữ.
• Về kinh nghiệm: Sự đa năng và hiểu biết về nhiều lĩnh vực sẽ mang lại lợi ích cho bạn trong công việc và khi gặp nhà tuyển dụng.

Đọc thêm: Top 7 Tố Chất Cần Có Của Người Làm Nhân Sự

Lời kết

Lộ trình thăng tiến cho người làm nghề nhân sự được chia thành các giai đoạn với những yêu cầu và thử thách riêng biệt. Để đạt được thành công, mỗi cá nhân cần không ngừng học hỏi, rèn luyện và trau dồi kỹ năng, kiến thức chuyên môn. Hành trình này đòi hỏi sự kiên trì, nỗ lực và đam mê với lĩnh vực nhân sự. Tuy nhiên, với những ai có đủ bản lĩnh và quyết tâm, đây hoàn toàn là con đường đầy tiềm năng để phát triển và khẳng định bản thân.

Mong rằng, với những chia sẻ trên của Glints về chủ đề “lộ trình thăng tiến của nhân viên hành chính nhân sự” sẽ giúp ứng viên dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định có nên theo đuổi ngành nghề này hay không.

Để biết thêm thông tin tuyển dụng về vị trí nhân viên hành chính nhân sự, hãy truy cập ngay vào website của Glints để cập nhật thông tin mới nhất liên quan đến công việc này nhé!