Bật Mí Kỹ Năng Cần Thiết Cho Chuyên Viên Đào Tạo Cần Có

Ngày đăng: 21/03/2023 | No Comments

Ngày cập nhật: 21/03/2023

Chuyên viên đào tạo là ai? Mô tả công việc chuyên viên đào tạo? Để trở thành chuyên viên đào tạo cần đáp ứng những yêu cầu nào? Kỹ năng cần thiết cho chuyên viên đào tạo là gì? Mức lương của nhân viên đào tạo có cao không?

Đây là số ít trong rất nhiều câu hỏi liên quan được các bạn trẻ đang quan tâm về vị trí này đặt ra. Trong bài viết dưới đây, Glints sẽ chia sẻ chi tiết đến bạn về vị trí chuyên viên đào tạo.

Chuyên viên đào tạo là ai, làm gì?

Chuyên viên đào tạo là các chuyên gia nhân sự, họ là người thiết kế và triển khai các chương trình phát triển chất lượng nguồn nhân lực. 

Nhiệm vụ của một chuyên viên đào tạo bao gồm việc mở các lớp định hướng cho nhân viên mới; đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên; chủ trì các khóa đào tạo và giáo dục thường xuyên cho nhân viên; theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên để đánh giá việc duy trì các chính sách và kỹ thuật mới trong các buổi đào tạo.

Mô tả công việc chuyên viên đào tạo bao gồm các công việc như sau:

• Xây dựng, thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo nhân viên
• Tạo và cập nhật tài liệu phục vụ mục đích đào tạo bao gồm sách hướng dẫn, hỗ trợ công việc, v.v
• Phối hợp với bộ phận quản lý để xác định và đánh giá nhu cầu đào tạo
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo
• Cập nhật cơ sở dữ liệu đào tạo nhân sự
• Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên về các chương trình đào tạo

Yêu cầu cần có của chuyên viên đào tạo

Chuyên viên đào tạo cần gì để thành công? Kỹ năng cần có của chuyên viên đào tạo ;à gì? Để trở thành một chuyên viên đào tạo, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản như sau:

Kiến thức chuyên môn

Ở vị trí chuyên viên đào tạo, nhà tuyển dụng thường ưu tiên tuyển dụng các ứng viên học ngành/chuyên ngành liên quan đến đào tạo nhân sự và có kiến thức chuyên môn liên quan như: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, v.v.

Kinh nghiệm làm việc

Thông thường, nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có tốt thiểu hai năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương và 1 năm tổ chức các khóa đào tạo. Nếu bạn có càng nhiều kinh nghiệm trong công việc thì sẽ là một lợi thế cực kỳ lớn. 

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm bạn có thể tìm kiếm các vị trí thực tập sinh, hoặc các công ty không yêu cầu kinh nghiệm để thử sức với công việc này.

Kỹ năng

Kỹ năng cần thiết cho chuyên viên đào tạo là gì? Là một chuyên viên đào tạo, bạn cần thành thạo các kỹ năng cơ bản như dưới đây:

Thuyết trình

Đây là một trong những kỹ năng rất quan trọng và là một yêu cầu bắt buộc của vị trí này. Chuyên viên đào tạo thường là người trực tiếp đứng lớp trong các buổi đào tạo, do đó, việc sở hữu kỹ năng thuyết trình tốt sẽ giúp nâng cao hiệu quả đào tạo.

Tin học văn phòng

Có thể nói đây là một trong những yêu cầu bắt buộc với vị trí này. Bạn cần thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản như Word, Excel, Powerpoint.

Lập kế hoạch

Chuyên viên đào tạo là người định hướng và lập kế hoạch triển khai các chương trình đào tạo, do đó đây là một kỹ năng cực kỳ quan trọng, quyết định đến sự thành công của chương trình.

Tổ chức công việc

Khi đảm nhận vai trò chuyên viên đào tạo bạn sẽ phải xử lý nhiều công việc khác nhau, do đó, việc sắp xếp công việc một cách hợp lý rất quan trọng.

Làm việc nhóm

Đây là một trong những kỹ năng cần có của chuyên viên đào tạo rất quan trọng. Kỹ năng này giúp cho quá trình đào tạo được thống nhất và đem đến sự hài lòng cho các nhân viên.

Giao tiếp

Đương nhiên rồi, giao tiếp hiệu quả là một kỹ năng cực kỳ quan trọng đối với chuyên viên đào tạo trong việc truyền tải kiến thức, dẫn dắt và gắn kết người tham dự.

Xử lý tình huống

Đôi khi trong quá trình đào tạo xảy ra một số sự cố ngoài ý muốn, khi đó bạn cần linh hoạt ứng biến và xử lý tình huống một cách phù hợp nhất.

Một số các kỹ năng khác

Để trả lời cho câu hỏi “Chuyên viên đào tạo cần gì?” thì ngoài những kỹ năng kể trên, bạn cần thêm các kỹ năng như: tư duy logic, sư phạm, linh hoạt, quản lý thời gian, lắng nghe và điều phối, làm việc độc lập v.v.

Mức lương của chuyên viên đào tạo

Mức lương của chuyên viên đào tạo như thế nào? Tại Hà Nội, theo khảo sát mức lương trung bình của chuyên viên đào tạo khoảng 12.7 triệu đồng/tháng. Tại Hồ Chí Minh, mức lương trung bình của một chuyên viên đào tạo khoảng 13.6 triệu đồng/tháng.

Đối với nhân viên dưới 1 năm kinh nghiệm, mức lương trung bình khoảng 9.7 triệu đồng/tháng. Chuyên viên có từ 1 – 4 năm kinh nghiệm có mức lương khoảng 12.4 triệu đồng/tháng và 15.7 triệu đồng/tháng với chuyên viên có từ 5 – 7 năm kinh nghiệm.

Lưu ý: mức lương này chỉ mang giá trị tham khảo tại thời điểm khảo sát và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Lộ trình để trở thành chuyên viên đào tạo?

Làm thế nào để trở thành một chuyên viên đào tạo? Để trở thành một chuyên viên đào tạo chuyên nghiệp, trước hết bạn cần hoàn thành chương trình đại học với các chuyên ngành liên quan như Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Sư phạm, v.v. 

Tiếp đó, bạn hãy bắt đầu tích lũy kinh nghiệm ở những công việc không yêu cầu kinh nghiệm. Sau khi đã có đủ kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức, bạn hãy thử thách bản thân với những vị trí cao hơn.

Ngoài ra, bạn có thể học thêm các chứng chỉ liên quan đến công việc vừa để trau dồi kiến thức, kỹ năng vừa giúp làm đẹp cho CV của bản thân.

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ về vị trí chuyên viên đào tạo mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết này đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin thú vị về công việc, cũng như nắm rõ các kỹ năng cần thiết cho chuyên viên đào tạo cần trang bị.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về vị trí chuyên viên đào tạo, đừng ngần ngại để lại bình luận để được Glints hỗ trợ giải đáp chi tiết nhé.